La trasformazione digitale riduce la pressione sulle strutture.

Dopo due mesi di attività, il modello di governo locale a due livelli di Ca Mau ha inizialmente operato in modo stabile e senza intoppi nella gestione, nell'amministrazione e nell'attuazione dei compiti politici, economici, sociali, di difesa nazionale e di sicurezza. Agenzie, unità e località si sono rapidamente adattate, coordinandosi in modo proattivo per gestire il lavoro, riducendo gli intermediari, risparmiando tempo e costi e migliorando l'efficienza dei servizi offerti alla popolazione.

• Ripensare, accelerare le riforme e realizzare una trasformazione digitale completa.
• Applicazione della scienza, della tecnologia e della trasformazione digitale per lo sviluppo.
• Polizia provinciale - Accelerare la trasformazione digitale per servire al meglio i cittadini.
• Gli agricoltori stanno abbracciando la trasformazione digitale.

Tecnologie per ridurre la pressione sulle strutture

La mattina del 15 settembre, il signor Lam Van Bi, membro del Comitato permanente del Comitato provinciale del Partito e vicepresidente del Comitato popolare provinciale, ha dichiarato: "Da oggi, il software di rendicontazione implementato dall'Ufficio del Comitato popolare provinciale è ufficialmente entrato in funzione. Ciò dovrebbe ridurre significativamente la pressione sui comuni e sui distretti, in linea con le direttive del Comitato popolare provinciale, e rappresenta anche un passo importante per il funzionamento del sistema di governo locale a due livelli a Ca Mau ".

Ca Mau attribuisce priorità agli investimenti in apparecchiature informatiche per le autorità a livello comunale.

A partire dal 1° luglio 2025, le tecnologie informatiche saranno ampiamente utilizzate anche nell'organizzazione di conferenze e riunioni. I leader provinciali presiederanno regolarmente riunioni online con 64 comuni e distretti per comprendere tempestivamente la situazione, verificare lo stato di avanzamento dei progetti e risolvere difficoltà e ostacoli a livello locale.

Per quanto riguarda le strutture e le attrezzature, la situazione è relativamente stabile, con un utilizzo ottimale delle risorse esistenti e uno stanziamento di fondi aggiuntivi per l'acquisto di quanto mancante, creando così condizioni favorevoli al lavoro di funzionari e dipendenti.

Nell'ambito dello sviluppo dell'e-government , e in particolare della transizione verso un governo digitale, la provincia sta promuovendo la digitalizzazione dei documenti. Ad oggi, sono state digitalizzate quasi 4,2 milioni di pagine di documenti, per una capacità complessiva di circa 5 TB; sono stati inseriti i metadati per 29.740 file e 260.174 documenti archiviati. Attualmente, il Centro Archivi Storici Provinciali gestisce 4.500 m³ di documenti elaborati e oltre 26.200 m³ di documenti arretrati. I documenti provenienti dal livello comunale sono stati ricevuti e conservati in archivi separati.

I funzionari comunali ricevono ed elaborano le pratiche amministrative dei cittadini.

Nel prossimo periodo, Ca Mau incaricherà agenzie specializzate di esaminare e sviluppare progetti di investimento per 7 progetti di digitalizzazione e organizzazione di documenti d'archivio nel periodo 2025-2030, per un totale di quasi 32 km di documenti e un costo stimato di circa 532 miliardi di VND.

Sistema sincronizzato di elaborazione delle procedure amministrative

Il Centro Servizi della Pubblica Amministrazione provinciale gestisce il Sistema Informativo per la Risoluzione delle Procedure Amministrative. Tutte le procedure amministrative sono state completamente aggiornate e sincronizzate con il database nazionale. Ad oggi, sono stati rilasciati 1.794 account ai dipendenti pubblici presso gli Sportelli Unici a livello provinciale e comunale, di cui 584 con la funzione di ricerca dei dati anagrafici. Dall'implementazione del sistema di governo locale a due livelli, la provincia ha ricevuto circa 88.500 richieste, di cui 7.600 a livello provinciale. Tutte le richieste sono sincronizzate con il Portale Nazionale del Servizio Pubblico. Grazie all'impegno di numerose unità, Ca Mau si colloca attualmente al 6° posto a livello nazionale per il tasso di richieste e pagamenti online.

Il sistema di elaborazione delle procedure amministrative ha ottenuto la certificazione di livello 3 per la sicurezza delle informazioni. Tutti i computer del Centro Servizi Unico sono dotati di software antivirus, a garanzia della sicurezza dei dati.

I funzionari pubblici sono determinati ad accelerare le procedure amministrative per i cittadini.

Ca Mau si conforma inoltre al Piano 02 del Comitato Direttivo Centrale sul funzionamento del governo locale a due livelli, utilizzando il Centro Dati insieme a cinque piattaforme informative essenziali: il sistema operativo e di gestione documentale; il sistema provinciale di risoluzione delle procedure amministrative; il portale informativo elettronico provinciale; il sistema di posta elettronica ufficiale; la piattaforma nazionale di scambio documenti; e la piattaforma di scambio documenti intraprovinciale (LGSP). Tutti i comuni e i distretti hanno istituito reti LAN per connettersi e utilizzare software e sistemi condivisi.

Inoltre, la provincia ha emesso 668 nuove firme digitali, rinnovato o modificato le informazioni relative a 3.145 firme digitali e ripristinato 138 dispositivi che memorizzano le chiavi private. Attualmente, nella provincia sono attive quasi 9.000 firme digitali. Secondo la valutazione dell'Agenzia permanente del Comitato direttivo centrale, Ca Mau ha garantito le condizioni di base per il funzionamento di un governo locale a due livelli.

Nel prossimo periodo, la provincia investirà nell'ampliamento del Centro servizi della pubblica amministrazione, creerà gradualmente un database sincronizzato dei beni pubblici e continuerà a promuovere la gestione, l'archiviazione e la digitalizzazione dei documenti.

Il segretario del Comitato provinciale del Partito di Ca Mau, Nguyen Ho Hai, ha sottolineato: "Dare priorità agli investimenti in attrezzature e tecnologie informatiche a livello comunale; concentrarsi sull'applicazione della tecnologia e sulla trasformazione digitale nella gestione del lavoro, garantendo il buon funzionamento del sistema".

Nguyen Quoc

Fonte: https://baocamau.vn/chuyen-doi-so-giam-ap-luc-cho-co-so-a122335.html