Eliminare i colli di bottiglia nelle procedure di registrazione fondiaria.

Un tempo temuto da molti a causa delle procedure complicate, dei lunghi tempi di elaborazione e della necessità di molteplici viaggi, il sistema di gestione dei documenti relativi alla proprietà terriera nella provincia di Ca Mau sta ora subendo una profonda trasformazione.

• Per semplificare le procedure di registrazione dei terreni.
• Migliorare la qualità delle procedure amministrative.
• Completare la ristrutturazione delle procedure amministrative.
• Promuovere la riduzione e la semplificazione delle procedure amministrative.

Mentre nel primo trimestre di quest'anno il sistema aveva registrato oltre 2.200 domande in ritardo, ora l'intera provincia ne conta solo 18. Questo cambiamento non solo riflette l'efficacia del processo di digitalizzazione e della pulizia dei dati catastali , ma dimostra anche la determinazione degli enti competenti a rafforzare la disciplina amministrativa al servizio dei cittadini.

Sincronizzare più soluzioni

La gestione del territorio è un settore specialistico, in cui ogni pratica richiede molteplici fasi di verifica, confronto incrociato e coordinamento tra diverse agenzie specializzate. Anche un singolo ritardo o una mancata sincronizzazione dei dati possono causare ritardi nell'elaborazione della domanda. Questo è anche il motivo per cui questo settore si colloca da molti anni tra le procedure amministrative con la maggiore pressione processuale.

Secondo il Dipartimento dell'Agricoltura e dell'Ambiente della provincia di Ca Mau, la maggior parte delle pratiche in ritardo nel periodo recente non è stata causata da ritardi nella comunicazione dei risultati ai cittadini, bensì principalmente da errori di sistema o malfunzionamenti del software. Delle oltre 2.200 pratiche in ritardo, 1.910 hanno subito blocchi del software o ritardi nel completamento della procedura di richiesta elettronica; 77 pratiche, pur essendo state elaborate nei tempi previsti, sono state comunque registrate come in ritardo perché il personale addetto all'elaborazione ha impiegato alcuni minuti o ore per completare la procedura.

Inoltre, molti problemi sorgono perché i cittadini non hanno presentato completamente la documentazione necessaria, non hanno adempiuto ai loro obblighi finanziari o perché i dati tra le autorità fiscali e il sistema di gestione del territorio non sono completamente sincronizzati. Talvolta, anche se le autorità fiscali hanno emesso avvisi di pagamento, il sistema di gestione del territorio non ha ancora ricevuto i dati, con conseguenti ritardi nell'elaborazione delle domande.

Alla luce di questa realtà, le autorità competenti hanno implementato una serie completa di soluzioni per affrontare il problema dei ritardi. Oltre a correggere gli errori tecnici, gli enti hanno rivisto l'intero processo di ricezione e gestione delle domande, rafforzando al contempo la responsabilità di ciascun funzionario incaricato.

Grazie a una maggiore trasparenza nelle procedure di elaborazione e all'accelerazione della trasformazione digitale, a Ca Mau il tasso di domande di registrazione fondiaria elaborate nei tempi previsti è in costante miglioramento.

Attualmente, tutti i registri fondiari della provincia sono tracciati direttamente su un sistema software elettronico. Ogni registro riporta chiaramente la data di ricezione, la scadenza per la presentazione dei risultati, lo stato di avanzamento della pratica e il funzionario responsabile. I registri in prossimità della scadenza vengono sollecitati proattivamente per accelerare la procedura. In caso di ritardi, viene indagata la causa e vengono individuate le responsabilità specifiche.

I dati sono inoltre interconnessi e sincronizzati, il che crea numerosi vantaggi: dalla cronologia delle modifiche catastali e dalle informazioni di pianificazione agli obblighi finanziari, riducendo significativamente i tempi di elaborazione.

Il processo di collegamento dei dati catastali ha notevolmente semplificato la gestione delle procedure amministrative. In precedenza, alcuni fascicoli richiedevano molto tempo per il confronto incrociato tra le diverse unità, e persino la revisione manuale, allungando così i tempi di elaborazione. Ora, grazie alla sincronizzazione dei dati, la ricerca e la verifica sono molto più rapide, riducendo i tempi di elaborazione per i cittadini.

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Il signor Tran Thanh Hoa, responsabile del dipartimento di registrazione e rilascio certificati dell'ufficio provinciale del catasto di Ca Mau.

Trasformazione dal basso

Questa trasformazione è evidente anche a livello locale. Quando i dati sono interconnessi , i funzionari comunali possono verificare proattivamente le informazioni e coordinare le procedure fin dall'inizio, riducendo l'arretrato di casi nella fase finale.

La signora Cao Cam Hang, funzionaria del Dipartimento Economico del Comitato Popolare del Comune di Vinh Phuoc, ha dichiarato: "Quando ricevono le richieste, i funzionari possono reperire rapidamente le informazioni, riducendo al minimo gli errori nel processo di elaborazione. Le richieste in scadenza vengono inoltre coordinate proattivamente con le unità specializzate per garantire una risoluzione tempestiva per i cittadini."

Il cambiamento più evidente riguarda ancora la percezione delle persone. Il signor Nguyen Van Huan, del villaggio 5, comune di Khanh An, ha affermato che in precedenza, ogni volta che doveva sbrigare pratiche relative ai terreni, doveva aspettare a lungo perché i documenti dovevano essere verificati attraverso numerosi passaggi. In alcuni casi, doveva recarsi più volte presso gli uffici competenti per integrare la documentazione o monitorare lo stato di avanzamento delle pratiche. "Ora, le informazioni sui terreni sono molto più affidabili. Mi basta andare all'ufficio comunale per sbrigare le pratiche e i funzionari mi guidano molto rapidamente. L'elaborazione dei documenti è più semplice di prima e non perdo più tempo a spostarmi continuamente", ha dichiarato il signor Huan.

La sincronizzazione dei dati catastali aiuta il personale specializzato a ridurre i tempi di ricerca e verifica delle informazioni durante la gestione delle pratiche.

Secondo le autorità competenti, la significativa riduzione del numero di domande di registrazione fondiaria in sospeso registrata di recente non è dovuta solo agli aggiornamenti dei software, ma anche alla pulizia dei dati catastali. Quando i dati sono standardizzati, completi e accurati, la comunicazione tra gli enti diventa più fluida, riducendo il numero di domande in sospeso o di quelle che richiedono molteplici tentativi di elaborazione.

Inoltre, è stata rafforzata la responsabilità del team di implementazione. Ogni pratica è collegata a un funzionario specifico responsabile e l'avanzamento della procedura viene monitorato regolarmente tramite il sistema elettronico. Ciò contribuisce a migliorare la proattività nella gestione delle attività e, al contempo, a ridurre i ritardi nell'elaborazione delle pratiche dovuti a fattori soggettivi.

Nel contesto di una situazione regionale e globale estremamente complessa e imprevedibile, il fatto che le tre parti mantengano incontri trilaterali al più alto livello conferma ulteriormente l'impegno di ciascuna a preservare e promuovere la speciale tradizione di solidarietà e gli stretti legami che le uniscono, fondamento solido per garantire un ambiente pacifico, sicuro e prospero per ogni Paese .

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Il signor Bui Tu Hai, vicedirettore del Dipartimento dell'Agricoltura e dell'Ambiente della provincia di Ca Mau.

Un tempo considerato un "collo di bottiglia" nella riforma amministrativa, il sistema di gestione dei documenti fondiari a Ca Mau sta ora mostrando una chiara trasformazione verso maggiore trasparenza, modernità e professionalità. Grazie alla sincronizzazione dei dati, a procedure di elaborazione rigorosamente controllate e a una maggiore responsabilità da parte dei funzionari, i cittadini non solo beneficiano di tempi e costi di elaborazione ridotti, ma acquisiscono anche maggiore fiducia nell'efficacia delle riforme amministrative locali.

Nguyen Dao - Chi Thuc

Fonte: https://baocamau.vn/go-diem-nghen-ho-so-dat-dai-a129218.html