Collegare e utilizzare in modo efficace i dati del Ministero dell'Interno.

A partire dal 1° marzo 2025, il Ministero dell'Interno verrà istituito attraverso la fusione del Ministero dell'Interno e del Ministero del Lavoro, degli Invalidi di Guerra e degli Affari Sociali, il che comporterà la necessità di adeguare i meccanismi di gestione, connessione e sfruttamento dei dati del settore dell'interno alle funzioni e ai compiti della nuova organizzazione.

I cittadini si recano presso il Centro Servizi Amministrativi Pubblici, Filiale n. 3, nel quartiere di Dong Da, ad Hanoi , per sbrigare pratiche amministrative. (Foto: quotidiano Nhan Dan)

Tuttavia, l'applicazione pratica nel corso dell'ultimo anno ha dimostrato che la portata della regolamentazione è ancora fortemente incentrata sulla gestione interna, mancando di disposizioni complete in materia di connessione, condivisione, sincronizzazione e riutilizzo dei dati tra database di settore, database nazionali e piattaforme comuni; e non riuscendo a garantire i criteri di "unificazione e utilizzo condiviso" in tutto il settore.

Alcune normative si basano su quadri giuridici obsoleti e non sono allineate con le nuove normative in materia di dati, transazioni elettroniche, identificazione elettronica e protezione dei dati personali, con il rischio di lacune legislative. Inoltre, il modello di governance dei dati, che definisce le responsabilità delle unità di gestione, l'aggiornamento, l'approvazione, la concessione dei diritti di accesso, lo sfruttamento e la garanzia della qualità dei dati, non è stato standardizzato; le esigenze in materia di sicurezza delle informazioni, sicurezza informatica e protezione dei dati personali sono sempre più elevate, richiedendo normative più rigorose in materia di classificazione, diritti di accesso, condizioni di connessione, controllo degli accessi e gestione degli incidenti.

Nel contesto dell'accelerazione delle riforme amministrative e della trasformazione digitale, e considerate le funzioni e i compiti del ministero unificato, il database del settore non serve solo alla gestione interna, ma deve anche essere condiviso e utilizzato collettivamente per ridurre le procedure amministrative e migliorare l'efficienza dell'erogazione dei servizi pubblici.

Pertanto, il Ministero dell'Interno deve continuare a perfezionare un quadro giuridico unificato e sincronizzato per la gestione, la connessione, la condivisione e lo sfruttamento delle banche dati del Ministero, in conformità con le nuove normative in materia di dati, transazioni elettroniche, identificazione, sicurezza e protezione delle informazioni. Ciò implica il passaggio da una gestione frammentata dei dati a una governance dei dati interconnessa e a un riutilizzo efficiente; la definizione di un quadro giuridico per standardizzare i modelli organizzativi, di governance e operativi dei dati, dal livello centrale a quello locale; e la definizione delle responsabilità delle parti interessate lungo l'intero ciclo di vita dei dati. Allo stesso tempo, è fondamentale garantire che i dati siano organizzati secondo i principi di "accuratezza, completezza, pulizia, fattibilità, coerenza e utilizzo condiviso", riducendo al minimo la duplicazione e la frammentazione dei dati.

Inoltre, è necessario creare un quadro giuridico per la connessione e la condivisione dei dati con i sistemi di ministeri, dipartimenti ed enti locali, che soddisfi i requisiti di interoperabilità, serva i servizi pubblici e si integri con i sistemi di dati nazionali per aumentare la trasparenza, ridurre i costi di conformità, abbreviare i tempi di elaborazione e garantire un utilizzo sicuro e corretto dei dati in conformità con le normative in materia di sicurezza informatica e protezione dei dati personali.

Ancora più importante, i dati dovrebbero essere alla base della trasformazione digitale e dell'innovazione nella gestione statale all'interno del Ministero dell'Interno, considerandoli una risorsa cruciale per l'orientamento, la gestione e l'erogazione dei servizi pubblici. In particolare, la connettività e la condivisione dei dati dovrebbero essere identificate come modalità operativa predefinita, garantendo la compatibilità con standard e piattaforme comuni e facilitando l'interoperabilità all'interno e all'esterno del ministero. Il principio "una volta fornito, molteplici usi" deve essere rispettato al fine di superare il problema della duplicazione di report, statistiche o raccolte di informazioni che comporta sprechi di tempo, costi e qualità, ostacola il lavoro di cittadini e imprese e crea pressione su chi svolge le mansioni, come accade attualmente in molte unità.

VINH KHANG

Fonte: https://nhandan.vn/ket-noi-va-khai-thac-hieu-qua-du-lieu-nganh-noi-vu-post966196.html