Il Ministero dell'Interno ha emesso una seconda direttiva che esorta ministeri, agenzie e autorità locali a completare tempestivamente la sincronizzazione dei dati nel Database nazionale dei quadri, dei dipendenti pubblici e dei funzionari statali. Attualmente, i progressi in questo ambito sono lenti e molte unità non riescono a trasmettere o collegare i dati come richiesto.
In precedenza, l'11 luglio 2025, il Ministero dell'Interno aveva emesso la Lettera Ufficiale n. 5034/BNV-CCVC, richiedendo ai ministeri, alle filiali, agli enti ministeriali, agli enti governativi e ai Comitati Popolari delle province e delle città a gestione centrale di coordinare e attuare diverse misure per sincronizzare i dati nel Database Nazionale dei Quadri, dei Funzionari Pubblici e dei Dipendenti Pubblici, al fine di soddisfare i requisiti del nuovo modello organizzativo e del sistema di governo locale a due livelli, e per verificare i dati con il Database Nazionale della Popolazione; e per collegare e sincronizzare i dati con il database delle organizzazioni del Partito, dei membri del Partito, dei quadri e dei funzionari pubblici secondo il Piano n. 02 KH/BCĐTW.
Il presente documento stabilisce chiaramente che, al fine di garantire il funzionamento "corretto - completo - pulito - attivo - unificato - condiviso" del Database nazionale dei quadri, dei funzionari e dei dipendenti pubblici degli enti statali, collegato al Database nazionale della popolazione e al Database dei membri del partito, dei funzionari e dei dipendenti pubblici secondo il Piano n. 02-KH/BCĐTW, il Ministero dell'Interno richiede che i ministeri, gli enti a livello ministeriale, gli enti governativi e i Comitati popolari delle province e delle città a gestione centrale (di seguito denominati ministeri, enti e località) si coordinino nell'attuazione dei seguenti quattro contenuti.
Innanzitutto, è necessario effettuare una revisione e una valutazione della situazione attuale e selezionare software/database per ministeri, dipartimenti ed enti locali.
In secondo luogo, adeguare e aggiornare i software/database dei ministeri, dei dipartimenti e degli enti locali per soddisfare i requisiti del nuovo modello organizzativo e del sistema di governo locale a due livelli.
In terzo luogo, aggiornare e correggere i dati nei fascicoli personali dei funzionari e dei dipendenti pubblici in base alle rispettive unità di lavoro e alle nuove informazioni geografiche.
In quarto luogo, implementare una banca dati nazionale sincronizzata sui quadri, i funzionari statali e i dipendenti pubblici.
Tuttavia, all'8 settembre, solo 16 agenzie avevano presentato i rapporti richiesti e 9 agenzie avevano sincronizzato i propri dati con il database nazionale su quadri, funzionari e dipendenti pubblici, con un numero molto limitato di record.
Questa realtà dimostra che ministeri, dipartimenti e autorità locali non si sono realmente concentrati sull'aggiornamento e la sincronizzazione dei dati relativi a funzionari, dipendenti pubblici e impiegati statali sotto la loro gestione, non riuscendo a raggiungere i progressi richiesti. Nel frattempo, la Banca dati nazionale di funzionari, dipendenti pubblici e impiegati statali rappresenta una componente cruciale per la creazione di una moderna piattaforma di gestione del personale pubblico, al servizio della riforma amministrativa e della trasformazione digitale nazionale.
Al fine di mantenere e utilizzare efficacemente la Banca dati nazionale dei quadri, dei funzionari e dei dipendenti pubblici, il Ministero dell'Interno sottolinea la necessità che gli enti colleghino i dati con la Banca dati nazionale della popolazione e li sincronizzino con la Banca dati delle organizzazioni di partito, dei membri del partito, dei quadri e dei funzionari.
I principi per la creazione e la gestione del database nazionale su quadri, funzionari e dipendenti pubblici sono "corretto - completo - pulito - attivo - unificato - condiviso", garantendo interoperabilità, accuratezza e aggiornamenti regolari. Questo è anche un requisito del Comitato direttivo centrale e del Comitato direttivo governativo per lo sviluppo della scienza, della tecnologia, dell'innovazione, della trasformazione digitale e del Progetto 06.
In questa seconda direttiva, il Ministero dell'Interno richiede che ministeri, settori e autorità locali si concentrino sull'attuazione immediata di tre gruppi di compiti.
In primo luogo, conformarsi pienamente ai requisiti del documento n. 5034/BNV-CCVC dell'11 luglio 2025 e presentare una relazione al Ministero dell'Interno (per gli enti che non l'hanno ancora fatto); contestualmente, entro il 19 settembre 2025, presentare al Ministero dell'Interno una relazione e fornire informazioni sulla costruzione e l'implementazione del database e del sistema informativo sui quadri, i funzionari e i dipendenti pubblici.
Sulla base delle informazioni e dei rapporti di attuazione provenienti da ministeri, settori e autorità locali, il Ministero dell'Interno compilerà e riferirà quotidianamente sullo stato di attuazione al Comitato direttivo centrale e al Comitato direttivo governativo per la scienza, lo sviluppo tecnologico, l'innovazione, la trasformazione digitale e il Progetto 06.
In secondo luogo, aggiornare e adeguare con urgenza il software/database per conformarsi al nuovo modello organizzativo e alla struttura a due livelli del governo locale, integrandolo con le API per la sincronizzazione dell'albero organizzativo e dei record di dati del Database nazionale dei quadri, dei dipendenti pubblici e dei funzionari statali, come indicato nel documento 5034/BNV-CCVC dell'11 luglio 2025; sincronizzare regolarmente e continuamente i dati con il Database nazionale dei quadri, dei dipendenti pubblici e dei funzionari statali, includendo la richiesta di firme digitali per approvare i dati da sincronizzare con il Database nazionale dei quadri, dei dipendenti pubblici e dei funzionari statali.
In terzo luogo, per gli enti che non si sono ancora collegati e sincronizzati con il Database nazionale dei quadri, dei dipendenti pubblici e dei funzionari statali, al fine di garantire la prontezza tecnica, si richiede ai ministeri, ai dipartimenti e agli enti locali di effettuare una sincronizzazione di prova di 1-10 record con il Database nazionale dei quadri, dei dipendenti pubblici e dei funzionari statali utilizzando l'API M51, completando la prova entro il 19 settembre 2025.
Secondo il Dipartimento dei Funzionari Pubblici (Ministero dell'Interno), il Database Nazionale dei Funzionari Pubblici e dei Dipendenti Pubblici è stato creato per gestire in modo centralizzato e uniforme la forza lavoro dei funzionari e dei dipendenti pubblici a livello nazionale. Si tratta di uno strumento che aiuta gli enti statali a comprendere in modo accurato e tempestivo la situazione del personale, facilitando la pianificazione, il reclutamento, l'inserimento, la formazione, lo sviluppo e la valutazione della forza lavoro.
Il completamento e la sincronizzazione del database nazionale sui quadri, i funzionari e i dipendenti pubblici non solo contribuiscono a migliorare l'efficacia e l'efficienza della gestione statale di quadri, funzionari e dipendenti pubblici, ma rappresentano anche un passo importante nel processo di riforma amministrativa e nella costruzione di un governo e di un'amministrazione digitali.
Alla luce dei progressi compiuti, il Ministero dell'Interno conferma che continuerà a monitorare attentamente la situazione e a riferire quotidianamente al Comitato Direttivo Centrale e al Comitato Direttivo Governativo. Ministeri, settori e autorità locali devono agire con maggiore urgenza e decisione per adempiere ai requisiti nei tempi previsti, contribuendo alla creazione di un sistema nazionale di dati sincronizzato e moderno, a supporto di una gestione del personale trasparente ed efficace.
È stato creato e reso operativo il database nazionale dei funzionari, dei dipendenti pubblici e degli impiegati statali. Lanciato ufficialmente nel dicembre 2022, questo database gestisce le informazioni relative ai dati personali e ai profili di funzionari, dipendenti pubblici e impiegati statali a supporto della gestione statale, in particolare per quanto riguarda le variazioni di incarichi, qualifiche, livelli, ecc.
In termini di portata, il database collega, condivide e raccoglie i dati di funzionari, dipendenti pubblici e impiegati statali a livello centrale e locale (esclusi funzionari, dipendenti pubblici e impiegati appartenenti al Partito, all'Unione Giovanile, al Fronte della Patria e ad altre organizzazioni politico-sociali incaricate dal Governo), si collega al Database Nazionale della Popolazione e si avvia a diventare un database di membri del Partito, dipendenti pubblici e impiegati statali.
Il database nazionale sui dipendenti pubblici è attualmente operativo e mantiene i collegamenti tra il sistema di gestione dei dipendenti pubblici a livello locale e il database nazionale sulla piattaforma nazionale di integrazione e condivisione dei dati NDXP.
Le statistiche più recenti mostrano che il Ministero dell'Interno, in coordinamento con il Ministero della Pubblica Sicurezza, ha confrontato 1.365.761 fascicoli personali di funzionari, dipendenti pubblici e impiegati statali, provenienti dal Database Nazionale dei Funzionari, Dipendenti Pubblici e Impiegati Statali, con il Database Nazionale della Popolazione, su un totale di 1.436.507 fascicoli approvati.
Attualmente, 12 delle 34 località e 3 dei 28 ministeri, agenzie di livello ministeriale e agenzie governative (esclusi il Ministero della Pubblica Sicurezza e il Ministero della Difesa Nazionale) hanno aggiornato e corretto i dati relativi a quadri, funzionari e dipendenti pubblici presenti nel sistema.
Il Ministero dell'Interno sta coordinando con altri ministeri, dipartimenti e autorità locali il trasferimento dei dati relativi a funzionari, dipendenti pubblici e impiegati statali, secondo il modello di governo locale a due livelli.
Secondo nhandan.vn
Fonte: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/khan-truong-dong-bo-du-lieu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-60d392c/
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