Negli ultimi giorni di luglio 2025, in molti uffici giudiziari della provincia di An Giang , l'atmosfera rimaneva vivace nonostante l'ora tarda. Il rumore degli scanner riecheggiava incessantemente e pile di fascicoli relativi a cause matrimoniali e familiari erano ordinatamente disposte sulle scrivanie, in attesa di essere inserite nel software.
Dopo aver terminato i loro impegni diurni, funzionari e dipendenti pubblici si siedono davanti agli schermi dei computer, con gli occhi fissi sui dati e le mani che controllano rapidamente ogni sentenza e decisione per garantirne l'assoluta precisione. Questa è una scena ricorrente durante la campagna di 90 giorni per la digitalizzazione dei dati relativi ai casi di matrimonio e famiglia nell'intero sistema giudiziario a due livelli della provincia di An Giang.
Funzionari e dipendenti del Tribunale popolare della provincia di An Giang stanno digitalizzando i dati relativi ai casi di matrimonio e famiglia.
La digitalizzazione dei dati relativi ai casi di diritto di famiglia e matrimoniale non si limita alla semplice scansione e archiviazione di fascicoli cartacei. Questo compito richiede che giudici, cancellieri e personale selezionino le sentenze e le decisioni legalmente vincolanti, come quelle che sanciscono lo scioglimento del matrimonio o concedono il divorzio consensuale, da includere nel database. Le decisioni di sospensione del procedimento o le sentenze di rigetto del divorzio non devono essere digitalizzate. Prima dell'inserimento dei dati, i fascicoli devono essere accuratamente esaminati e verificati per accertarne la validità e la completezza. Si tratta di un carico di lavoro impegnativo, poiché le unità devono gestire contemporaneamente casi specializzati e garantire il rispetto del calendario di digitalizzazione della Corte Suprema del Popolo .
Il Presidente della Corte Popolare Provinciale di An Giang, Vo Ke Nghiep, ha dichiarato: “La campagna di digitalizzazione non è solo un compito tecnico, ma anche una prova di solidarietà e determinazione dell'intero sistema. I leader a entrambi i livelli hanno supervisionato direttamente, risolto le difficoltà e mobilitato il massimo delle risorse per garantire progressi e qualità. Di conseguenza, l'intera provincia ha completato la digitalizzazione di 89.771 fascicoli relativi a cause matrimoniali e familiari, di cui 87.179 provenienti da 15 distretti giudiziari e 2.592 dalla Corte Popolare Provinciale. Si tratta di un numero molto elevato, ma tutti i fascicoli sono stati elaborati secondo i piani e i requisiti, creando una base importante per la trasformazione digitale del sistema giudiziario.”
Questi aridi numeri sono il risultato di migliaia di ore di lavoro instancabile, del sudore di funzionari e dipendenti pubblici che si destreggiano tra due compiti contemporaneamente: svolgere i propri doveri professionali e al contempo correre contro il ritmo della digitalizzazione.
Presso il Tribunale popolare della Regione 4, il Presidente della Corte Suprema Truong Thanh Toan ha dichiarato: “L'unità ha mobilitato tutto il personale, compresi coloro che hanno lavorato in straordinario, per organizzare e digitalizzare continuamente i fascicoli e i documenti. Abbiamo noleggiato macchinari aggiuntivi e utilizzato tutte le attrezzature disponibili per accelerare il processo. In un mese, l'unità ha completato la digitalizzazione di 4.120 fascicoli e ha inviato sentenze e decisioni ai Comitati popolari dei comuni, garantendo accuratezza e tempestività.”
I funzionari e il personale del Tribunale popolare della Regione 3 (provincia di An Giang) si stanno concentrando sulla revisione, l'organizzazione e la digitalizzazione dei fascicoli relativi ai casi di matrimonio e famiglia.
Anche presso il Tribunale popolare della Regione 7 il carico di lavoro è altrettanto pesante. Il Presidente della Corte, Dinh Tran Mong Thuy, ha dichiarato: “Il volume di fascicoli da digitalizzare ammonta a 5.712 casi, relativi al periodo compreso tra il 2010 e il 31 maggio 2025. Con urgenza e determinazione, in soli 29 giorni l'unità ha completato la digitalizzazione di tutti i fascicoli, raggiungendo il 100% dell'obiettivo in anticipo rispetto alla scadenza. Al di fuori del normale orario di lavoro, funzionari e personale hanno dedicato serate e giorni festivi a questo compito. Tutti hanno riconosciuto l'importanza e l'urgenza di questo lavoro, che doveva essere completato al più presto.”
Il processo di digitalizzazione ha incontrato numerose difficoltà. I documenti d'archivio, risalenti a molti anni prima, si erano ingialliti, ammuffiti e sfocati, rendendo la scansione difficoltosa. Il software di inserimento dati si bloccava a volte, la velocità di elaborazione era lenta e le connessioni internet instabili. Molte apparecchiature e macchinari erano obsoleti e dovevano funzionare ininterrottamente, causando malfunzionamenti che costringevano il personale a lavorare e contemporaneamente a cercare soluzioni. La pressione, l'ingente carico di lavoro e la scadenza ravvicinata hanno creato una doppia sfida che il personale del tribunale ha dovuto superare.
Funzionari e personale del Tribunale popolare della Regione 9 (provincia di An Giang) stanno digitalizzando i fascicoli relativi ai casi di matrimonio e famiglia.
Tuttavia, grazie alla stretta guida della dirigenza, al senso di responsabilità e alla perseveranza di ogni funzionario e dipendente, la campagna si è conclusa con risultati notevoli. Quasi 90.000 fascicoli sono stati ripuliti e i dati relativi a matrimoni e famiglie sono stati digitalizzati in modo completo e accurato, garantendone la validità legale. Ancora più importante, ciò testimonia la capacità organizzativa, l'unità e lo spirito di superamento delle difficoltà dimostrati dalla popolazione del sistema giudiziario provinciale di An Giang.
La campagna di 90 giorni per la digitalizzazione dei dati relativi ai casi di matrimonio e famiglia ha fornito preziosi insegnamenti in merito a una leadership decisa, un'organizzazione flessibile e, soprattutto, alla dedizione del personale e dei funzionari pubblici. I risultati non si limitano ai numeri, ma hanno contribuito in modo significativo alla riforma giudiziaria, alla semplificazione delle procedure amministrative, all'aumento della trasparenza delle informazioni e alla garanzia dei diritti legittimi dei cittadini. Ciò conferma con forza la determinazione dei tribunali popolari di primo e secondo grado della provincia di An Giang a perseguire la trasformazione digitale, con l'obiettivo di un sistema giudiziario moderno, orientato al cittadino e al servizio della comunità.
Fonte: https://baoangiang.com.vn/no-luc-so-hoa-ho-so-an-hon-nhan-va-gia-dinh-a426671.html
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