Un rappresentante di VNPT , il fornitore del sistema vnEdu, ha dichiarato che l'azienda ha effettivamente creato un ecosistema completo per la formazione digitale, dotato di numerose funzionalità utili, ma che, a causa del limitato utilizzo, molte di esse non sono ancora state sfruttate appieno.
Molte funzioni utili
Secondo i rappresentanti di VNPT, in oltre 10 anni di implementazione, la piattaforma vnEdu 4.0 è stata perfezionata, acquisendo la capacità di interconnettere dati tra sistemi quali registri elettronici, trascrizioni elettroniche degli studenti, piattaforme di apprendimento online (LMS) e sistemi di iscrizione delle scuole primarie... Il tutto a formare una soluzione digitale unificata per la didattica , dalla gestione all'insegnamento e all'apprendimento. Tuttavia, la maggior parte delle scuole utilizza il registro delle comunicazioni elettroniche solo a un livello basilare, ad esempio per inviare messaggi sui voti e notifiche, mentre molte altre utili funzionalità rimangono inutilizzate.
Infatti, il "notebook elettronico" fornito da VNPT include una serie di funzionalità che favoriscono la connettività tra scuole, insegnanti e genitori. L'applicazione consente la comunicazione diretta tra genitori e insegnanti di classe o di materia sulla piattaforma, senza utilizzare canali intermedi come Zalo o Messenger, che sono soggetti alla perdita di messaggi. I genitori possono monitorare l'orario giornaliero del figlio, i risultati scolastici, le presenze e persino visualizzare i registri delle presenze utilizzando il riconoscimento facciale per aggiornare il numero degli studenti in classe in tempo reale.
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Inoltre, per i bambini in età prescolare, il sistema consente agli insegnanti di aggiornare gli orari di somministrazione dei farmaci, lo stato di salute e le cartelle cliniche personali, un aspetto molto utile durante una pandemia. Anche i genitori possono accedere rapidamente a queste informazioni quando necessario, senza dover contattare direttamente l'insegnante.
Per le scuole con convitto, il registro elettronico delle comunicazioni consente ai genitori di visualizzare i menù giornalieri, prenotare il trasporto online e monitorare l'apprendimento, i pasti e il riposo dei propri figli direttamente tramite l'app. Gli insegnanti possono condividere foto, video e momenti delle attività extrascolastiche ed eventi scolastici, aiutando i genitori a seguire la vita dei propri figli in modo più vivido e duraturo, senza preoccuparsi della perdita di dati come accade con piattaforme come Zalo o Facebook.
Inoltre, nell'ambito dell'ecosistema vnEdu, VNPT ha supportato il Dipartimento dell'Istruzione e della Formazione di Nghe An nell'implementazione del software di e-learning e valutazione online VNPT E-Learning nel 100% delle scuole primarie, secondarie e superiori della provincia durante il periodo del Covid-19. Su questa piattaforma, gli studenti del nono anno possono prepararsi per l'esame di ammissione al decimo anno, gli studenti del dodicesimo anno possono sostenere simulazioni dell'esame di diploma e gli studenti degli altri livelli possono utilizzarla per test periodici e apprendimento online.
A partire dall'anno scolastico 2021-2022, il Dipartimento dell'Istruzione e della Formazione di Nghe An, in collaborazione con VNPT, ha sviluppato un sistema LMS (Learning Management System) per organizzare corsi, esami e concorsi con maggiore frequenza, senza incorrere in costi infrastrutturali significativi. Inoltre, gli organi di gestione possono condividere materiali didattici, corsi, statistiche ed effettuare un monitoraggio visivo, consentendo una gestione più efficace dell'insegnamento e dell'apprendimento negli istituti scolastici.
La signora Nguyen Thi Hoang Ha, responsabile delle operazioni commerciali presso VNPT Nghe An, ha dichiarato: "In sostanza, il libro di comunicazione elettronico è solo una piccola parte dell'ecosistema di istruzione digitale implementato da VNPT. Se utilizzato appieno, questo sistema offrirà ai genitori numerosi vantaggi nel monitorare i propri figli durante tutto il percorso di apprendimento."
Secondo la signora Ha, è stata presa in considerazione anche la possibilità di ridurre i costi per l'unità utente, ma al momento l'unità sta elaborando una tabella di marcia. Tuttavia, il prezzo proposto (100.000 VND/studente/anno) ha già ricevuto l'approvazione dalle unità intermedie ed è stato adottato nella Risoluzione 31/2020/NQ-HĐND della provincia di Nghe An, che stabilisce le tariffe massime per i servizi a supporto delle attività didattiche degli istituti scolastici pubblici e per i servizi di iscrizione.
La signora Ha ha inoltre sostenuto che, secondo la tariffa di 100.000 VND/studente/anno approvata dal Consiglio popolare provinciale, se tutte le funzionalità utili vengono utilizzate e applicate alle aree urbane, non si tratta di un costo eccessivo. "Se consideriamo che un messaggio di testo inviato durante una tempesta o un'alluvione raggiunge migliaia di studenti per garantire la loro sicurezza quando l'intero sistema 4G e la rete elettrica sono fuori uso, allora non è più un costo eccessivo", ha affermato la signora Ha.
Perché non è stato ancora sfruttato?
Secondo la signora Nguyen Thi Thanh Nga, preside della scuola secondaria Hung Dung, l'istituto ha utilizzato la piattaforma vnEdu per archiviare i registri e i dati degli studenti, consentendo ai genitori di accedervi in qualsiasi momento, anche dopo il diploma dei figli. Durante le simulazioni d'esame, il sistema contribuisce inoltre a garantire sicurezza, trasparenza ed equità nella valutazione degli studenti.
Tuttavia, molti genitori non hanno ancora compreso appieno il valore dell'applicazione. Secondo la signora Nga, la ragione risiede nella radicata abitudine di utilizzare piattaforme di social media come Zalo e Facebook. Sebbene la scuola invii comunicazioni simultaneamente tramite il registro elettronico e Zalo, la maggior parte dei genitori presta attenzione solo ai messaggi sui social media. Al contrario, i messaggi sul registro elettronico vengono inviati rapidamente, non vanno persi e sono molto più sicuri e precisi.
La signora Nga ha aggiunto che in futuro la scuola integrerà ulteriori dati sugli studenti, come orari, programmi di controlli sanitari e risultati delle visite periodiche, in modo che i genitori possano monitorare tutto centralmente in un unico luogo, anziché attraverso molteplici canali separati.
Dal punto di vista degli insegnanti, molti riconoscono che la funzionalità di messaggistica bidirezionale del registro di comunicazione elettronica non è stata sfruttata appieno. Ciò è dovuto in parte all'abitudine di utilizzare strumenti familiari e in parte alla mancanza di una normativa unificata che obblighi tutti gli insegnanti a utilizzare questo sistema al posto di Zalo. Tuttavia, le scuole puntano a standardizzare la comunicazione elettronica per garantire la sincronizzazione e la conservazione a lungo termine dei dati di comunicazione tra la scuola e i genitori.
Secondo il signor Le Van Bang, preside della scuola superiore Dien Chau 4, oltre all'invio di notifiche relative alla perdita del segnale 4G e alle interruzioni di corrente (come quella causata dal recente tifone n. 10) e all'archiviazione elettronica dei dati degli studenti, il vantaggio maggiore ottenuto dalla scuola è la trasparenza nella gestione dei voti. Tutte le correzioni dei voti devono essere approvate dalla dirigenza e chiaramente registrate nel sistema, ponendo fine al processo di modifica manuale del passato. Questa è una differenza cruciale che contribuisce a migliorare l'accuratezza e l'equità della valutazione degli studenti.
Tuttavia, in molte scuole situate in zone remote e montuose, l'implementazione incontra ancora difficoltà a causa delle attrezzature e delle abitudini di utilizzo. Un insegnante che lavora in una zona montuosa, che ha preferito rimanere anonimo, ha affermato: "L'ecosistema digitale di VNPT è davvero utile per l'insegnamento e l'apprendimento, ma se insegnanti e genitori non hanno ricevuto una formazione e una guida specifiche sul suo utilizzo, è molto difficile sfruttarne appieno il potenziale". Questo insegnante ha anche aggiunto che la scuola sta attualmente fornendo una formazione aggiuntiva sulle funzionalità e richiedendo agli insegnanti di aggiornare le proprie conoscenze per massimizzare le applicazioni registrate nel registro di comunicazione elettronica.
Secondo gli esperti del settore dell'istruzione, il registro elettronico delle comunicazioni non dovrebbe essere considerato semplicemente uno strumento di riscossione delle tariffe o un mezzo di messaggistica, bensì un sistema di gestione dell'apprendimento sincronizzato che contribuisca alla modernizzazione della gestione didattica. A tal fine, tutte le parti coinvolte devono definire meccanismi chiari in merito ai criteri di valutazione, alla tariffazione dei servizi, alle responsabilità di aggiornamento dei dati e ai diritti degli utenti.
In termini di prezzi, gli esperti suggeriscono inoltre che i fornitori dovrebbero valutare una riduzione graduale dei prezzi e istituire un meccanismo di sconti per le scuole situate in aree remote, dove le condizioni economiche e sociali sono difficili.
Nel contesto della rapida trasformazione digitale del settore dell'istruzione, massimizzare l'efficacia del registro elettronico delle comunicazioni è fondamentale. Tuttavia, l'efficacia si raggiunge solo quando il prodotto è realmente intuitivo, pratico e risponde alle esigenze concrete di insegnanti, genitori e studenti. Solo allora il "registro 4.0" diventerà un vero e proprio ponte intelligente tra scuole, genitori e studenti, anziché un semplice obbligo di servizio.
Fonte: https://baonghean.vn/so-lien-lac-dien-tu-nhieu-tinh-nang-chua-duoc-khai-thac-10308703.html
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