Accelerare la digitalizzazione dei dati a partire dal livello di base.

La signora Nguyen Thi Bich Tram, funzionaria pubblica presso il Comitato popolare del distretto 5, sezione 4 (all'estrema sinistra), guida i membri dell'unione giovanile di sezione nella digitalizzazione dei documenti relativi alle procedure amministrative.

In anticipo sui tempi previsti

Dall'inizio dell'anno, quando le è stato affidato il compito di digitalizzare i fascicoli delle procedure amministrative del distretto, la signora Nguyen Thi Bich Tram, funzionaria del Comitato Popolare del Distretto 4, Sezione 5, non si è quasi mai concessa una pausa pranzo e ha avuto raramente dei fine settimana liberi. "Fin dall'inizio, ci siamo prefissati l'obiettivo di lavorare velocemente e in anticipo rispetto alla scadenza, in modo da poter passare ad altri compiti", ha dichiarato la signora Tram. Per garantire il progresso, oltre a digitalizzare i fascicoli durante le pause e nei fine settimana, la signora Tram ha anche proposto al Comitato Popolare del distretto di mobilitare i membri dell'Unione Giovanile per ottenere assistenza. Grazie al suo impegno, i fascicoli delle procedure amministrative del distretto sono stati digitalizzati, completando l'obiettivo con oltre 5 mesi di anticipo rispetto alla scadenza prevista.

Parallelamente alla digitalizzazione dei registri delle procedure amministrative, il Comitato Popolare del Distretto 7 ha incaricato i Comitati Popolari dei quartieri di digitalizzare le informazioni sui residenti. Presso il Comitato Popolare del quartiere di Tan Thuan Dong, i dati di base sono stati integrati nel sito web https://tanthuandongq7.com. Ciò include l'integrazione dei dati catastali dalla mappa digitale del 2003 sulla piattaforma Google Maps. Contemporaneamente, si stanno utilizzando applicazioni WebGIS per creare un livello di dati sui nuovi quartieri, sincronizzando tutti i dati catastali (numero di foglio, numero di particella, superficie, tipologia di terreno e utente) e associando tutti i documenti legali relativi ai permessi di costruzione e alle notifiche di riparazione alle rispettive posizioni sulla mappa. Il quartiere sta inoltre creando un livello di dati sulle aree gestite dallo Stato e sulle aree contese.

Secondo Nguyen Minh Thien, presidente del Comitato popolare del distretto di Tan Thuan Dong, la digitalizzazione di questi dati ha notevolmente aiutato i leader locali nella gestione dei quartieri di nuova costruzione, dei progetti edilizi, della gestione del territorio e nel monitoraggio, nella direzione e nell'attuazione degli obiettivi socio-economici della zona.

Secondo quanto affermato dalla signora Diec Tuyet Mai, presidente del Comitato popolare del distretto 4, sezione 5, alla fine di maggio 2024 il Comitato popolare del distretto aveva completato il 100% della digitalizzazione dei fascicoli relativi alle procedure amministrative per il secondo, terzo e quarto trimestre del 2023 e per il primo trimestre del 2024; e il 50% della digitalizzazione dei fascicoli relativi alle procedure amministrative per il primo trimestre del 2023. Attualmente, il Comitato popolare del distretto 4 sta accelerando la digitalizzazione dei fascicoli per il primo trimestre del 2023 e ha richiesto indicazioni al Comitato popolare distrettuale per proseguire la digitalizzazione nel 2022.

Migliorare i tassi di riutilizzo dei dati.

Secondo il Dipartimento dell'Informazione e delle Comunicazioni di Ho Chi Minh City, da quando il Sistema Informativo per la Risoluzione delle Procedure Amministrative di Ho Chi Minh City è entrato ufficialmente in funzione, i funzionari e i dipendenti pubblici della città ricevono documenti e risultati digitalizzati relativi alle procedure amministrative risolte per conto dei cittadini. I risultati di tali procedure vengono trasferiti nell'archivio dati dei cittadini e riutilizzati per i successivi servizi pubblici online.

Dall'inizio del 2024 ad oggi, il Comitato Popolare della città di Thu Duc ha digitalizzato quasi l'82% dei documenti relativi alle procedure amministrative (documenti relativi al 2024). Per accelerare la digitalizzazione dei documenti, il Comitato Popolare di Thu Duc ha investito in nuove attrezzature, attualmente in fase di sperimentazione presso il Dipartimento per la Ricezione e la Restituzione dei Documenti Amministrativi relativi a terreni, ambiente e stato civile, e in fase di implementazione presso i Comitati Popolari di 34 distretti.

Secondo Le Van Thanh, vicepresidente permanente del Comitato popolare del Distretto 7, il distretto ha digitalizzato il 62% dei documenti e dei risultati delle procedure amministrative dall'inizio del 2024 ad oggi e il 60% dei documenti e dei risultati nel 2023. Inoltre, il Distretto 7 ha creato banche dati per i settori dell'economia, dello sviluppo urbano, delle risorse naturali e dell'ambiente, della sanità , della cultura e degli affari sociali.

Riguardo alla situazione generale in città, la signora Vo Thi Trung Trinh, direttrice del Centro per la Trasformazione Digitale di Ho Chi Minh City, ha riferito che Ho Chi Minh City ha assegnato a dipartimenti, agenzie, comitati popolari distrettuali e cittadini, nonché al comitato popolare di Thu Duc City, l'obiettivo di digitalizzare almeno l'80% dei componenti dei fascicoli e dei risultati delle procedure amministrative. Per garantire il raggiungimento di questo obiettivo, la città ha sviluppato e implementato strumenti per la digitalizzazione dei fascicoli durante l'elaborazione e l'integrazione del Sistema Informativo per la Risoluzione delle Procedure Amministrative. Allo stesso tempo, ha configurato moduli elettronici per 450 procedure amministrative per riutilizzare le informazioni dei cittadini dopo la verifica dell'identità tramite VNeID, riducendo l'inserimento manuale dei dati da parte dei cittadini quando utilizzano i servizi pubblici online. La città è pronta a connettere e condividere dati specializzati attraverso la piattaforma di scambio dati LGSP (piattaforma di integrazione e condivisione dati) della città, come ad esempio: database aziendali; database online per il rilascio di certificati penali; e database di registrazione e gestione dello stato civile. Sono inoltre disponibili database per la gestione di cataloghi elettronici condivisi delle agenzie statali a supporto dello sviluppo dell'e- government in Vietnam. banche dati su risorse, ambiente, tasse, ecc.

Tuttavia, secondo la signora Vo Thi Trung Trinh, il tasso di digitalizzazione e riutilizzo dei dati nella città è basso rispetto all'obiettivo prefissato. La ragione risiede nella mancanza di dati interconnessi tra imprese e attività familiari, necessari per facilitare il riutilizzo dei dati nell'elaborazione dei certificati di registrazione e delle licenze commerciali; nei dati a supporto del processo di revisione delle domande; e nei dati dell'anagrafe per il riutilizzo nell'elaborazione dei certificati penali e in altre procedure interconnesse correlate. Pertanto, oltre a migliorare le funzionalità del Sistema di Procedure Amministrative di Ho Chi Minh City, la città continua a proporre ai ministeri e alle agenzie di implementare il collegamento e l'interconnessione dei dati nei rispettivi settori, al fine di facilitare il riutilizzo dei dati e migliorare la qualità delle procedure amministrative in città.

Fonte: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm