Accelerare il processo di "declassificazione" delle informazioni.

Aggiornato: 24/05/2024 10:20:57

Il progetto di legge sugli archivi (modificato) stabilisce le responsabilità di enti, organizzazioni e archivi storici in merito alla declassificazione dei documenti, consentendo così ai cittadini di accedere più rapidamente ai documenti delle autorità pubbliche.

La scena alla Dien Hong Hall la mattina del 24 maggio.

Un aspetto nuovo e progressista del progetto di legge riveduta sugli archivi, discusso questa mattina, 24 maggio, dall'Assemblea nazionale nella Sala Dien Hong, è l'ampliamento della gamma di informazioni a cui è possibile accedere.

Secondo il progetto di legge presentato all'Assemblea Nazionale, vengono definite le responsabilità di agenzie, organizzazioni e archivi storici in merito alla declassificazione dei documenti, nello specifico: "Entro 5 anni, l'agenzia o l'organizzazione che ha identificato i segreti di Stato è responsabile della supervisione e del coordinamento con gli archivi storici per la declassificazione dei documenti depositati presso gli archivi storici, in conformità con la legge sulla protezione dei segreti di Stato. La declassificazione dei documenti d'archivio depositati presso gli archivi storici, nei casi in cui l'agenzia che ha identificato il segreto di Stato non sia più operativa, deve essere effettuata in conformità con la legge sulla protezione dei segreti di Stato."

Membri del Parlamento presenti alla riunione

Per quanto riguarda i documenti dei settori della difesa, della pubblica sicurezza e della diplomazia, il progetto di legge conferisce al Ministero della Difesa, al Ministero della Pubblica Sicurezza e al Ministero degli Affari Esteri l'autorità di gestire e archiviare i documenti prodotti durante le operazioni, di riservare i documenti d'archivio, i documenti d'archivio di particolare valore e la banca dati dei documenti d'archivio dei settori della difesa, della pubblica sicurezza e del Ministero degli Affari Esteri, ma impone loro di "creare annualmente un indice dei fascicoli e dei documenti d'archivio permanenti sotto la loro gestione e di aggiornarlo annualmente, inviandolo al Ministero dell'Interno". Il Ministro della Difesa, il Ministro della Pubblica Sicurezza e il Ministro degli Affari Esteri approvano l'elenco dei documenti d'archivio dei settori della difesa, della pubblica sicurezza e del Ministero degli Affari Esteri accessibili a determinate condizioni.

Riducendo i termini per la presentazione dei documenti agli archivi storici, i cittadini possono accedere più rapidamente ai documenti degli enti pubblici, accorciando il periodo da 10 anni dall'anno di completamento del lavoro (Legge sugli archivi del 2011) a 5 anni dall'anno di presentazione dei documenti agli archivi correnti; contribuendo di fatto ad aiutare i cittadini a esercitare il loro diritto di controllo sull'attività degli enti statali.

Inoltre, il progetto di legge sugli archivi (modificato) stabilisce che il responsabile di un ente, di un'organizzazione o di un archivio storico è tenuto a rendere pubblico l'elenco dei documenti e delle registrazioni archiviate sul portale elettronico e sul sito web, nonché a pubblicare i documenti archiviati sotto la sua responsabilità. Il progetto definisce chiaramente l'obbligo per gli enti di fornire proattivamente e regolarmente le informazioni disponibili, anche in assenza di richieste pubbliche, contribuendo a garantire il diritto di ricerca dell'informazione, una delle componenti del diritto di accesso all'informazione.

Secondo ANH PHƯƠNG (SGGP)

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