BHG - 省党委員会の文書のアーカイブ化と管理に関する政策を実施し、あらゆるレベルの 政治システムと行政単位の機構の組織と配置に貢献しながら、バクアン郡党委員会は、地元の慣行に適した多くの柔軟なソリューションを使用して、記録の編集とデジタル化の作業を積極的かつ同期的に展開してきました。
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| バクアン郡は、文書データベースの編集と構築の作業を支援するために、学校の事務職員を動員した。 |
地区党委員会は、党文書管理の体系的、科学的、かつ継承性を確保する上で重要な政治課題と認識し、地区レベル文書の収集、保管、管理を支援するチームを設立した。同時に、学校から20名の事務職員と図書館機材を動員し、党機関、祖国戦線、地区レベルの社会政治組織、そして23のコミューン・鎮の党委員会における文書データベースの編集・構築作業に必要な人的資源と技術を補完した。
これまでに、バクアン県党委員会は45メートル（1976年から2025年4月まで）の文書の編集と保管を完了し、省党委員会に引き渡した。そのうち87％の文書の編集とファイリングが完了した。特に、県党委員会傘下の党建設委員会の文書は、3.5/9.5メートルの編集を完了している。社町レベルの統計文書の総量は230メートルに上り、そのうち155メートルは分類、ファイリング、索引付けが完了し、全体の67％に達した。編集とファイリングは、文書が規定に従ってデジタル化され、識別コードが割り当てられ、電子保管システムに統合される前に、専門的な手順に従って処理されることを保証するための前提条件である。
業務終了後、機関のすべての文書はバクアン郡によって厳重に管理され、紛失、破損、不法破壊は認められません。デジタル化は、文書、アーカイブ、国家機密保護に関する党の規定および国家法に従って実施されます。デジタル化された文書は、一貫性、同期性、完全性、科学性を確保し、効果的に活用、共有、そして長期的な再利用を可能にします。
ニュースと写真：THU PHUONG
出典: https://baohagiang.vn/sap-xep-to-chuc-bo-may-tinh-gon-manh-hieu-luc-hieu-qua/202506/bac-quang-day-manh-chinh-ly-so-hoa-tai-lieu-phuc-vu-sap-xep-to-chuc-bo-may-06218f7/
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