会議では常にかなりの時間が議論に割かれる（写真：定例会議で発言する市人民委員会の副委員長、トラン・フー・トゥイ・ジャン氏）。

市人民委員会事務局によると、AIの利用は人間を置き換えることを目的としたものではなく、助言サービスの質を支援・向上させることを目的としている。このシステムは複数の情報源からデータを統合し、異常や注目すべき傾向を検出することで、指導者の検討・意思決定プロセスを支援する。

ホーチミン市人民委員会事務局長のホアン・ベト・クオン氏によると、デジタル報告の導入は、AIをデータ集計と表示に活用したオンライン報告システムを市が運用するための重要な基盤となる。現在、システムはまだテスト段階にあり、運用と継続的な改良が行われている。

特筆すべき点は、プラットフォーム全体がクラウドコンピューティングインフラストラクチャ上に構築され、各担当者に明確な責任が割り当てられていることです。各担当者は専用のアカウントと「作業スペース」を持ち、データを入力した担当者がそのデータに責任を負います。このアプローチは、必要な時に情報を追跡するのに役立つだけでなく、データ更新に対する意識向上にも貢献します。システムが完成すれば、規制に基づいたレポート作成が可能になり、最終的には紙の文書を置き換え、関係機関間の自動的な連携を実現します。

実施ロードマップに関して、 科学技術局長のグエン・スアン・ソン氏は、デジタル報告システムは3段階で構築されると述べた。第1段階では、報告プラットフォームの完成度を高め、データの完全かつ一貫した更新を確保することに重点を置く。第2段階では、AIを統合・適用して分析能力を強化する。第3段階では、運用管理を直接支援するアラートメカニズムの構築を目指す。

グエン・スアン・ソン同志によると、システムが完成すれば、データの集約だけでなく、異常な社会経済指標の早期警告も提供されるとのことです。これにより、都市の指導者たちはシステムをタイムリーに監視、検査、そして指揮できるようになります。しかし、システムが効果的に機能するためには、入力データの質が不可欠です。「システムが真に効果を発揮するためには、データは正確で、完全で、最新のものでなければなりません」とグエン・スアン・ソン同志は強調しました。

会議のデジタル化は目新しいことではない。最近のフエ市人民会議では、フエSプラットフォームが導入された。代表者は各自の端末で電子文書にアクセスし、会議の内容を確認し、投票を行うことができる。これにより、時間と印刷コストが大幅に削減されるだけでなく、議会活動の透明性も向上する。

特筆すべきは、2025年7月に開催された第8期市人民委員会第10回会議において、AIが初めて支援ツールとして導入されたことである。具体的には、経済予算委員会の審査報告書のプレゼンテーションをAIが担当し、議員は各自の端末で関連する法的根拠を調べることができた。このパイロットプロジェクトは、議会活動のデジタル変革ロードマップにおける具体的な一歩と位置づけられている。

会議の変化は、行政機構の運営方法が徐々に効率化、迅速化、データ駆動型へと移行しているという明確な傾向を示している。会議はもはやプレゼンテーション中心ではなく、分析、議論、意思決定に重点が置かれるようになっている。これは、市民や企業へのサービス向上を目指す現代的なデジタル政府を構築するための重要な基盤でもある。

数々の関連会議において、党中央委員、市党委員会副書記、市人民委員会委員長のグエン・カック・トアン氏は、各機関や部署に対し、業務方法や手順を簡潔かつ効率的に改善するよう一貫して促してきた。市はまた、指導部や管理職へのタイムリーな支援を確保するため、包括的なデジタル報告プラットフォームを導入している。

文と写真：LE THO

出典: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/bao-cao-so-giup-thay-doi-cach-dieu-hanh-165446.html