（ Bqp.vn ） - 5月31日午前、国防省党中央委員会委員、国防副大臣、国防省行政改革・デジタル転換指導委員会常務委員会副委員長のレ・フイ・ヴィン上級中将が、 国防省における電子文書の送受信と処理の経験を検討する会議を主宰した。会議は、軍全体53の中継点を通じて、直接形式とオンライン形式を組み合わせて行われた。会議には、ベトナム人民軍副参謀総長のフン・シ・タン上級中将、ベトナム人民軍政治総局副局長のレ・クアン・ミン中将、および軍各機関・部隊の指導者と指揮官の代表が出席した。
会議の代表者。
国防省副本部長のグエン・ドゥック・ハイ大佐が会議で報告した。
国防部は、国家行政システムにおける機関間の電子文書送受信に関する首相決定第28/2019/QD-TTg号に基づき、近頃、国防部における電子文書の送受信および処理に関する多くのソリューションを断固として指導・展開し、良好な成果を上げています。これを受けて、国防部弁公室は関係機関・部署と積極的に連携し、法定文書の整備に取り組んでいます。また、国防部における電子文書の送受信および処理、特に電子文書の処理・発行における個人デジタル署名の活用を推進するため、文書管理・運用ソフトウェアシステムのアップグレード、開発、完成を進めています。同時に、全軍の機関・部署における電子文書の活用について、定期的に監視、啓発、指導、訓練を行っています。現在までに、国防部のデジタル署名に関する法定規定はほぼ整備され、データ伝送ネットワーク、情報技術インフラ、情報セキュリティおよび機密保持業務も構築・発展しています。国防部傘下の機関・部隊の100%、師団級、省軍司令部およびそれと同等の機関・部隊の74%、傘下の機関・連隊級、管区軍司令部およびそれと同等の部隊の47.2%が国防部軍事データ伝送ネットワークに接続し、文書管理・運用システムにおける電子文書の送受信と処理の要件を満たす準備が整った。今年に入ってから、文書の86.66%にデジタル署名が施され、そのうち個人デジタル署名文書は13.67%を占めている。全国文書相互接続軸で送受信・処理される文書の100%にデジタル署名が施された。これにより、文書および作業ファイルの管理と監視の品質と効率が向上し、機関・部隊間の文書送受信にかかるコスト、労力、時間が節約された（機関・部隊間の文書送受信時間は平均1～5日かかっていたが、現在は数秒に短縮されている）。同時に、業務効率を向上させ、国防部の長と機関・部隊の指示、指揮、運営、国防部の電子政府発展とデジタル変革の要求、目標、目標に迅速に対応します。
会議では、代表者たちがこれまでの電子文書の送受信および処理の実施結果について活発に議論し、評価を行いました。意見交換は、各機関・部署における実施プロセスにおける既存の問題点や課題の分析に重点が置かれました。同時に、参加者は経験を共有し、今後の電子文書の送受信および処理業務を効果的に実施するための解決策を提案しました。
レ・フイ・ヴィン上級中将が会議の締めくくりの演説を行った。
会議の最後に、レ・フイ・ヴィン上級中将は、国防省事務局と各機関、部隊が近年、国防省内で電子文書の送受信と処理を積極的に展開し、特に電子文書の処理と発行における個人デジタル署名の使用を賞賛した。同時に、今後真剣に克服しなければならない多くの欠点と限界を指摘した。
レ・フイ・ヴィン上級中将は、陸軍の組織はますます合理化されているものの、任務は削減されておらず、与えられた任務を円滑に遂行するためには、ネットワーク環境における電子文書の送受信や処理といった技術の応用が不可欠であると強調した。文書管理・運用システムの導入と活用は、業務処理の方法や手法の変革、指揮・命令・管理・運用における業務の有効性と効率性の向上に貢献する重要な課題の一つであり、同時に国防省におけるデジタル変革を推進し、新たな状況における陸軍の発展ニーズに対応することに貢献する。
今後、軍全体における文書管理・運用システムの実用的かつ効果的な整備・展開を継続するため、レ・フイ・ヴィン上級中将は、各機関・部隊に対し、指摘されている欠点や限界を早急かつ徹底的に克服し、積極的に連携し、困難を積極的に克服し、文書管理・運用システムの傘下機関・部隊への展開を組織し、傘下窓口への電子文書の送受信・処理が円滑かつ安全に行われるよう確保し、紙文書の使用を最小限に抑えるよう要請した。組織・個人へのデジタル署名の導入を引き続き真剣に組織し、適切な解決策を講じることで、国防省が定めたロードマップに沿ってすべての目標を確実に達成するよう努める。
会議風景。
レ・フイ・ヴィン上級中将は、機関・部隊の指導者・指揮官に対し、国防省のネットワーク環境における電子文書の送受信および処理に関する指示を真摯に理解し、率先して実施するよう要請した。所属機関・部隊の業務規則を継続的に見直し、速やかに補足・調整し、国防省の業務規則および電子環境における文書処理に関する規則との整合性を確保し、個人デジタル署名を導入すること。文書管理・運用システムの導入要件を満たすよう、情報技術インフラを積極的に見直し、アップグレードし、同期性、安全性、情報セキュリティを確保すること。全指揮官、将校、職員に対し、責任範囲と任務に応じて、アプリケーションの活用と使用に関する研修を実施すること。所属機関・部隊における電子文書の送受信および処理の成果を定期的に監視、指導、検査、評価すること。電子文書処理および個人デジタル署名に関する指標の達成結果を、任務達成度の評価基準とし、機関・部隊・個人の年間模範となる表彰や褒賞の対象となること。
レ・フイ・ヴィン上級中将は、デジタル署名をまだ実装していない部隊は、真剣に経験から学び、組織や個人にデジタル署名を実装するための計画を早急に策定する必要があると指摘した。組織や個人にデジタル署名を正常に実装した機関や部隊は、プロセス全体を通じてデジタル署名の実装を継続し、国防省が設定した目標を確実に達成し、超えるために、傘下の機関や部隊に展開する必要がある。
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出典: https://mod.gov.vn/home/detail?current=true&urile=wcm:path:/mod/sa-mod-site/sa-ttsk/sa-tt-qpan/bo-quoc-phong-to-chuc-hoi-nghi-rut-kinh-nghiem-trien-khai-gui-nhan-va-xu-ly-van-ban-dien-tu
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