情報通信省のブイ・ホアン・フオン副大臣は、人事管理における技術の活用は、現在の状況において必須の要件であり、避けられない流れであると考えている。
10月29日午前、情報通信省人事組織部は、情報通信省の職員、公務員、従業員を管理するためのソフトウェアの導入と使用に関する研修会を開催した。参加者には、同省傘下の機関や部署の幹部および人事担当者が含まれた。

このソフトウェアは、人事管理におけるデジタル変革と技術活用を支援するために開発されました。このソフトウェアを通じて、人事担当者は、役員、公務員、従業員、労働者に関する情報をデジタル環境で管理するための様々なツールを利用できるようになります。
このソフトウェアには、統計情報、昇給アラート、再任アラート、退職アラート、業務目的のレポートテンプレート作成機能など、管理者を支援する多くの機能も備わっています。
研修会において、情報通信省のブイ・ホアン・フオン副大臣は、人事管理におけるテクノロジーの活用が重要であることを強調し、現状においては必須要件であり、避けられない流れであると述べた。
ブイ・ホアン・フオン副大臣は、人事管理はすべての部署の責任者が特に注意を払うべき重要な課題であると述べた。情報通信省はこれまで数多くの検査と監督を実施し、人事管理における多くの不備を明らかにしてきた。これは、各部署の責任者が人事管理に十分な注意を払っていなかったか、あるいは徹底性を欠いていたことを示している。
これらの制約を克服するため、情報通信大臣および同省幹部は、人事組織局に対し、技術的な専門知識を持たないにもかかわらず、人事管理ソフトウェアの開発を要請した。人事組織局の尽力により、ソフトウェアシステムはほぼ完成し、管理業務を効果的に支援できるようになった。
ブイ・ホアン・フオン副大臣は、ソフトウェアシステムの成功は人事組織局だけでなく、各部署や個々の職員からの積極的な情報更新にもかかっていると強調した。そのため、各部署のリーダーや人事担当者は、システムを定期的に利用・確認し、エラーを迅速に発見・修正する必要がある。
人事管理におけるテクノロジーの導入は、政府および内務省による義務的な要件であり、全国すべての省庁、機関、および63の省・市に適用されます。テクノロジーの活用は、特に大量の報告書やデータを扱う際に、プロセスを簡素化し、手作業を削減するのに役立ちます。

ブイ・ホアン・フオン副大臣は、すべての部署に対し、システム上の個人プロフィールを再確認し、情報の正確性を確保し、不必要な誤りを回避するよう要請した。
各部署のリーダーや人事担当者は、管理効率の向上とミスの回避のために、テクノロジーの活用とソフトウェアシステムの熟練した使用にこれまで以上に注意を払う必要がある。
情報通信省のブイ・ホアン・フオン副大臣は、新しいシステムに慣れるのは最初は難しいかもしれないが、しばらくすれば人々は従来の方法に比べてテクノロジーがもたらす利便性と効率性を実感するだろうと信じている。
人事組織局長のレ・フオン・ジャン氏は、会議に出席した関係者に対し、職員、公務員、従業員を管理するためのソフトウェアは人事組織局のものではなく、情報通信省の共通ソフトウェアであることを強調した。
人事組織部は、省内の各部署がこのソフトウェアを定期的に使用し、それによってエラーを検出し、新機能を提案してくれることを期待しています。人事組織部はフィードバックに耳を傾け、共通のニーズがあり、かつ技術的に可能な範囲であれば、ソフトウェアに機能を追加する用意があります。
出典: https://vietnamnet.vn/chuyen-doi-so-cong-tac-can-bo-la-tat-yeu-va-bat-buoc-2336827.html







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