公安省は、居住法の実施に関するいくつかの条項と措置を詳述した2021年5月15日付公安大臣通達55/2021/TT-BCA、居住登録および管理の様式を規定した2021年5月15日付公安大臣通達56/2021/TT-BCA、および居住登録プロセスを規定した2021年5月15日付公安大臣通達57/2021/TT-BCAのいくつかの条項を修正および補足する通達66/2023/TT-BCAを発行しました。
本通達は2024年1月1日から発効する。
住民登録に関しては、住民登録機関で直接申請を受け付ける方法や、公共サービスポータルを通じてオンラインで申請を受け付ける方法に加えて、通達66/2023/TT-BCAにより、VNeIDアプリケーションや法律で定められたその他のオンライン公共サービスを通じて申請を受け付けるオプションが追加されました。
具体的には、通達66/2023/TT-BCAは、居住法を実施するためのいくつかの条項と措置を詳述した通達55/2021/TT-BCAの居住手続きの申請の受理、処理、および結果の通知に関する第3条を改正するものです。
したがって、住民登録申請の受付は、住民登録機関に直接出向くか、公共サービスポータル、VNeIDアプリ、または法律で定められたその他のオンライン公共サービスを通じてオンラインで行われる。
住民登録事務所に直接申請書を提出する場合、申請者は、認証済みの書類のコピー、原本の登録簿から発行されたコピー、またはスキャンまたは撮影したコピーを、原本とともに提出して確認を受けることができます。
申請者が確認のために原本書類とともにスキャンコピーまたは複写を提出した場合、受付担当者はスキャンコピーまたは複写を原本と照合し、確認の署名を行う責任を負います。担当者は当該書類のコピーを要求することはできません。
オンライン居住登録の場合、申請者は提供された電子フォームを使用して情報を申告し、有効な書類のスキャン画像または写真画像をアップロードするか（公証、認証、デジタル署名、その他の認証は不要）、組織または個人の電子データ管理リポジトリから書類の出典を明記し、オンライン決済機能または法律で定められたその他の方法で手数料を支払います。
オンライン申請を完了すると、住民登録申請者には固有の行政手続き申請番号が発行され、申請の進捗状況を追跡・確認したり、住民登録機関から要請があった場合に申請を補足または完了するための情報を受け取ったりすることができます。
市民がデジタル署名やその他の認証なしにスキャンまたは撮影した書類をアップロードした場合、住民登録機関が住民登録手続きのために検査および確認を行う際、市民はアップロードした書類を住民登録機関に提示し、確認、比較、および確認報告書への正確性の記録を行う責任を負います。住民登録機関は、市民にこれらの書類を保管のために提出することを求めません。
有効な公的に発行された文書の電子スキャンまたはコピーは、内容が鮮明で完全かつ正確でなければなりません。また、領事認証が免除される場合を除き、管轄の外国当局によって発行された場合は、規定に従って領事認証を受け、ベトナム語に翻訳されている必要があります。
居住登録の資格を証明する情報や書類が既に国または専門のデータベースから共有され、アクセスされている場合、居住登録機関は、居住登録手続きのために市民にそれらの書類の提出や提示を求めることは認められていない。
居住許可申請手続きの結果に関する通知は、紙の文書、電子文書、またはSMSメッセージの形式で行うことができます。
住民登録機関は、市民が申告した情報が虚偽である場合、または住民登録手続きのために市民が提出した書類が改ざん、消去、または偽造されていることが判明した場合、住民登録手続きの処理を拒否する権利を有し、手数料の返金は行わない。
さらに、通達66/2023/TT-BCAは第4条第2項を改正し、市民、世帯、機関、組織の居住に関する情報は、以下の方法で入手できると規定しています。居住登録機関に直接問い合わせる。居住登録機関が告知または掲示した電話、ホットライン。居住登録機関が告知または掲示した意見箱、電子メールアドレス。 政府電子ポータル、公安省電子ポータル、警察署および地方自治体のウェブサイト。VNeIDアプリケーションおよびマスメディア。
トゥエ・ミン
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