2023年7月13日、ゲアン省人民委員会は、ゲアン省内務省管轄下の記録文書局の再編に基づき、ゲアン省歴史文書センターを設立する決定第2052/QD-UBND号を発行した。
この決定は、ゲアン省歴史文書館の公共サービス部門としての位置づけと機能を規定し、その組織、職員数、活動については内務省の直接の指導と管理に従うものとし、同時に、国家記録文書館局、 内務省、所轄の政府機関の専門知識と専門性に関する指導、監督に従うものとする。
センターは、歴史文書を直接管理し、文書の収集、編集、保存、活用、利用、価値の促進を組織し、法律の規定に従って文書館業務に関する公共サービスを実行する機能と任務を担っています。
この決定では、センターのリーダーシップ（所長および最大 2 名の副所長）を含む組織構造が規定されており、従業員数には公務員 15 名と契約社員 2 名が含まれています。
また、内務省は発表式典で、2023年8月1日付の決定第526/QD-SNV号に基づき、グエン・ティ・クイン・ホア同志をゲアン省歴史文書センター長に任命することも発表した。省記録文書局長は、2023年8月1日から内務省管轄下のゲアン省歴史文書センター長に就任する。グエン・ティ・クイン・ホア同志のゲアン省歴史文書センター長としての任期は5年である。
内務省はまた、省記録文書局長の党細胞をゲアン省歴史文書センターの党細胞に改名する決定、ゲアン省歴史文書センターの党細胞書記を任命する決定、ゲアン省内務省労働組合傘下の草の根労働組合の名称を変更する決定を発表し、引き渡した。
センター設立の決定、センター長の任命、党細胞の名称変更の決定、ゲアン省歴史文書センター党細胞書記の任命を伝達し、省党執行委員会委員、内務省部長のグエン・ベト・フン同志は、ゲアン省歴史文書センターの設立は、組織機構の再配置、幹部、公務員、公務員の再編成の方針に従って記録文書局を再編し、業務の有効性と効率性を向上させることに基づいていると明言した。
内務省長官はまた、センターの指導者らに対し、機関や部署と調整して組織構造を早期に安定化させ、特定の機能、責任、権限を有するセンターの設立に関する決定第2052/QD-UBND号に基づいて、職務を効果的に遂行するために専門知識、 政治および公共倫理の理解を向上させることに関連する業務規則を策定し、任務を明確に割り当てるよう要請した。
同時に、党細胞と大衆組織の活動の質を維持し向上させ、党細胞、理事会、従業員の団結を構築することに配慮し、各レベルと中央の指導者の模範的な役割を促進することに重点を置きます。
グエン・ティ・クイン・ホア同志（党細胞書記、ゲアン省歴史文書館所長）は、任務の受諾について語り、自分の立場での機能と任務をうまく遂行するために努力と決意を続け、省歴史文書館の役割と活動を確実に推進していくと明言した。
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