具体的には、選挙管理委員会が選挙日までに遂行する必要のある任務は以下のとおりである。
1. 投票所の責任者は、投票所の各職員および（いる場合）補助スタッフに、以下の職務を遂行するための具体的な任務を割り当てます。
チームリーダーは全体の運営を担当し、投票所での投票や開票を含む活動を直接監督します。
秘書は、文書、投票用紙、印鑑の管理、および選挙結果集計の議事録の作成を担当する。
- 選挙委員会のメンバーおよびサポートスタッフ（いる場合）に、投票所の装飾、投票所外での活動の直接的な監督、選挙委員会の選挙当日の物的および技術的な条件の確保を担当させる。
選挙管理委員会のメンバーに、投票者カードの確認、投票者名簿との照合、投票者名簿上の投票者数の記録と追跡、選挙管理委員会が押印した投票用紙の投票者への配布を担当させる。
選挙管理委員会の委員を任命し、有権者が投票の原則、手順、方法を正しく理解し、投票用紙に記入できるよう指導する責任を負わせる。
選挙管理委員会のメンバーに、投票箱の近くのテーブルを担当させ、投票者が投票用紙を投票箱に入れた後、投票者カードの表面に「投票済み」のスタンプを押す責任を負わせる。
選挙管理委員会のメンバーを任命し、投票所への有権者の誘導、投票用紙の受け取り、投票用紙への記入、投票の実施を担当させる。
・選挙管理委員会の委員および支援スタッフ（いる場合）に、投票所における安全、秩序、および社会的な安全を確保する責任を負わせる。
選挙管理委員会の委員および支援スタッフ（いる場合）を任命し、有権者が投票できるよう監督および案内する。
- 選挙業務に関連するその他の業務。
2. 選挙日の10日前までに、選挙管理委員会は、投票所における選挙に使用されるあらゆる種類の物理的および技術的機器を定期的に点検しなければならない。これには以下が含まれる。
投票所
- 国会代表候補者および各級人民会議代表候補者の公式リストと、各候補者の略歴。
投票用紙は正しい選挙区、投票所のものでなければならず、その選挙区および投票所における国民議会議員候補者および人民評議会議員候補者の公式リストに記載されている氏名と一致していなければならない。
選挙管理委員会の印章。
- 主投票箱、補助投票箱（ある場合）。
選挙委員会の議事録および各種様式。
開会式、開会演説、選挙用文房具の参加者。
投票所の有権者名簿を確認し、以下の項目を明確に特定する：
障害、高齢、または病気のため直接投票できない有権者の数。
一時拘留されている者、または一時拘留センター、義務教育センター、もしくは義務更生センターに独立した投票所がない施設で義務教育または義務更生を受けている者。
その人物は拘置施設に収容されている。
現在、感染症流行のため隔離措置を受けている方（該当する場合）。
自然災害や火災によって孤立した地域では、有権者が投票権を行使できるよう、投票用紙を準備し、予備の投票箱を前述の場所に設置する計画を立てるべきである。
同時に、選挙管理委員会は、有権者が国会や各級人民委員会の代表としてふさわしい人物を選ぶのに十分な情報を得られるよう、候補者の公式リストを掲示、放送、発表、または送付するなどの適切な措置を講じなければならない。
- 投票日に投票所から提供されるその他の物的および技術的資源。
3．選挙委員会の文書および投票用紙の管理：
選挙管理委員会から書類と投票用紙を受け取った後、投票所の責任者は、書類と投票用紙、特に投票用紙そのものを厳密に管理するための担当者を具体的に任命しなければならない。
投票所は、規定に従って受領、配布、回収、封印、保管された投票用紙の数を記録する投票管理台帳を維持しなければならない。投票用紙または書類の紛失が発見された場合、投票所は直ちに報告書を作成し、適切な措置が講じられるよう選挙管理委員会に通知しなければならない。
出典: https://baochinhphu.vn/cong-viec-to-bau-cu-phai-lam-truoc-ngay-bau-cu-11926010710481799.htm
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