Google ドキュメントで簡単かつ効果的にスペルチェック

Google ドキュメントには自動スペルチェッカーが組み込まれており、スペルミスを修正するだけでなく、キーワードを提案したり、構文や文法をチェックしたりします。これにより、ドキュメントがよりプロフェッショナルに見え、正確性が保証されます。

スペル チェックは、正確性と専門性を確保するためにテキストの作成と編集を行う上で重要な部分です。 Google ドキュメントは、このタスクを実行するための人気があり効果的なツールです。この記事では、Google ドキュメントを使用してスペルをチェックする方法について説明します。

各文字を書きながらスペルをチェックする

文章作成時にスペルをチェックするということは、Google ドキュメントに組み込まれているスペル チェッカーと構文チェッカーを使用して、各文字と文の構造が正しいことを確認するプロセスです。

Google ドキュメントでテキストを作成または編集すると、スペルや構文のエラーが自動的にチェックされ、必要に応じて赤い下線で修正候補が表示されます。これにより、より正確で読みやすい文書を作成できるようになります。

この機能を使用するには、[ツール] をクリックします。次に、「スペルと文法」を選択します。最後に、「スペルの候補を表示」をクリックします。

スペルを間違えると、Google は自動的にエラーを検出し、下の画像のように候補を表示します。

テキストをスキャンするときにスペルをチェックする

Google ドキュメントを使用してテキストをスキャンするときにスペルをチェックするには、次の手順を実行します。

ステップ 1: [ツール] → [スペル チェックと文法] を選択します。次に、「スペルと文法のチェック」をクリックします。

ステップ 2: 次に、アプリケーションが自動的にエラーを検出し、正しい回答を提案します。問題がなければ、「承認」をクリックします。

スペルは正しいのにGoogleがエラーを報告する場合

スペルを正しく入力したにもかかわらず、Google ドキュメントでスペルエラーが報告される場合は、次の理由が考えられます。

- 辞書にない単語: 一部の新しい単語や用語は Google ドキュメントの辞書にない場合があります。この場合、この単語を個人用辞書に追加して、次回スペルミスがチェックされないようにすることができます。

- 固有名詞と頭字語: Google ドキュメントでは固有名詞や頭字語が正しく認識されない場合があります。エラーを避けるために、これらの単語を個人用辞書に追加することもできます。

- 異なる言語: Google ドキュメントで使用している言語がドキュメントの言語と一致していることを確認します。 Google ドキュメントでは、選択した言語に基づいてスペルをチェックします。

- システム エラー: 一時的なシステムの問題により、Google ドキュメントでスペルミスが報告されます。エラーだと思われる場合は、ページを更新するか、しばらくしてからもう一度お試しください。

このエラーを修正するには、次の手順に従ってください。

ステップ 1: Google ドキュメントでエラーが報告されている単語の場所をクリックします。次に、そのすぐ隣にある 3 つのドットのアイコンをタップします。

ステップ 2: 最後に、「個人辞書に追加」を選択して完了します。

これでこのエラーは修正されました。

上記は、Google ドキュメントを使用して簡単かつ迅速にスペルをチェックする方法に関するガイドです。幸運を！

ソース: https://baoquocte.vn/kiem-tra-chinh-ta-bang-google-docs-don-gian-hieu-qua-246564.html