知っておくべき公証と認証に関する新しい規制

翻訳の公証ではなく翻訳者の署名を証明すること、本社以外での公証のケースを追加することなどが、2024年公証法の新しい規定です。

公証人法を規定する法令104/2025は2025年7月1日から施行されており、人々が知っておくべき新しい規制は次のとおりです。

遺産分割文書の公証

従来、法定相続人または遺言で各人が受け取る相続財産の分け前が明確に指定されていない相続人は、遺産分割協議書の公証を求める権利を有していました。

一方、法律上相続権を有する唯一の相続人、または法律上相続権を有する者同士が遺産分割を行わないことに同意している場合、相続人は相続宣言書の公正証書化を請求する権利を有します。つまり、遺産分割協議書と相続宣言書の2種類があります。

相続手続きにおいて、作成すべき書類の種類をめぐる混乱や判断の困難を避けるため、新法では、上記のいずれの場合においても、相続人が一人の場合であっても、法定相続人または遺言による相続人が、相続財産の分割に関する書類の公正証書作成の依頼を受けた上で、公正証書作成の手続きを行うこととされました。

ホーチミン市の公証役場で公証手続きを行っている人々。

本部外で公証された事件

2024年公証法第46条及び政令第104号第43条では、公証を依頼する者が以下の場合に該当する場合、公証業務組織の本部以外でも公証を行うことができると規定されています。

まず、居住地において、民法の規定に従って遺言書を作成します。

2 番目は、医療機関の指示により入院または隔離されているなど、何らかの理由で旅行できないことです。

第三に、拘留または投獄されること、懲役刑に服すること、行政措置を受けること。

第4に、政府が定めるその他の正当な理由としては、次のようなものがあります。

(i) 妊娠中または12ヶ月未満の乳児を授乳中の女性

（２）高齢者、障害者、または移動が困難な人々

（三）人民警察、人民軍において職務を遂行している者、または勤務先の機関、組織、場所の要請により職務に就き、もしくは与えられた仕事を遂行している者で、その職位を離れると、遂行している与えられた職務、仕事、責任に影響を及ぼす者。

（４）不可抗力または客観的な障害がある場合において、公証を請求する者が公証人業務団体に出向くことができないとき。

新法では、入院治療など、本部以外で認証可能なケースが従来よりも増えていることがわかります。また、従来は「その他の正当な理由」が明確に定義されておらず、恣意的に適用されていた点が問題となっていましたが、新法では「正当な理由」と判断されるケースについても、国が詳細な指針を示しました。

公証人が書類に署名するのを目撃した写真を撮ります

2024年公証人法第50条は、法律で定められた特別な場合を除き、公証を依頼する人、証人、通訳人は公証人の面前で取引の各ページに署名しなければならないと規定しています。

特に、公証人法では初めて、公証人の面前で公証文書に署名する様子を写真に撮り、公証人が保管しなければならないと規定されている。

同様に、署名の代わりに指紋採取が行われる場合、指紋採取に立ち会った公証人の写真を撮影する必要があります。

法令 104/2025 では、写真が以下の要件を満たす必要があると規定されています: 公証文書に署名する人物と公証を実施した公証人が特定できること、鮮明で、鮮明であり、簡単に変色または褪色しないこと、細部または背景が切り取られたり、編集されたり、追加または削除されたりしないこと、A4 用紙にカラーまたは白黒で印刷されていること、専用の写真用紙を使用する場合、写真の最小サイズは 13cm x 18cm であること。

特に、写真撮影は公証書類の必須事項です。したがって、公証を依頼する人が写真撮影に同意しない場合、公証人は公証の実施を拒否する権利を有します。

翻訳の公証は不要、翻訳者の署名の証明のみ

2024年公証人法第18条は、公証人の権利の一つとして、認証に関する法律の規定に従って翻訳者の署名を認証することを規定しています。一方、2014年公証人法では、公証人による翻訳の認証を規制するために、1つの条項（第61条）が設けられていました。

そのため、2024年公証法では、翻訳の公証という内容が公証の対象から除外されました。その代わりに、公証人は、原本からの写しの認証と本人署名の認証に加え、翻訳者の署名の認証という追加の権限を有することになります。

2025 年 7 月 1 日以前に公証された翻訳は引き続き有効ですが、翻訳を使用する必要がある場合は、翻訳者の署名が認証されている必要があります。

翻訳者の署名を認証する必要がある人は、コミューンレベルの人民委員会、公証人実務組織などで認証を受けることができます。

政府は以前、法案提出時に、翻訳を公証の範囲と定めることは、実際には認証業務の範囲内で翻訳者の署名の認証を行うものであり、公証の性質に合致しないと主張しました。そのため、翻訳の公証に関する規制は、実際には実効性を発揮していませんでした。

2つの公証機関における委任契約の公証

2024年公証人法第57条によれば、委任者と受任者が同じ公証人業務機関に行くことができない場合には、委任者は、委任契約書において、委任依頼を認証するために、自分が選んだ公証人業務機関の公証人に依頼することができる。

委任を受けた当事者は、委任の受諾を確認するために、自らが選択した公証業務組織の公証人に委任契約の原本をさらに認証するよう依頼し、委任契約の公証を完了し、公証された文書の原本 1 部を委任当事者が公証した公証業務組織に送付して公証記録を保管することができます。

公正証書による委任状は、委任者及び受任者が公証を依頼した公証人機関の公証人が署名押印した時点から効力を生じます。電子公証書の場合は、公証人のデジタル署名及び公証人機関のデジタル署名が必要です。

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