地図、旅行ガイド、電車やバスのチケット、個人文書、その他多くの情報は、経験豊富な旅行者によって保管されていることがよくあります。
かつてのように大量の書類を持ち歩く必要はなくなりましたが、今ではスマートフォンさえあれば、世界を旅するために必要な書類や情報のほとんどを携帯できます。旅行に必要なデータを選び、整理する方法を知っていれば、スマートフォンを活用することで、観光客は多くの時間、お金、労力を節約できます。
国内外を頻繁に旅行する読者のTrinh Hangさん（40歳以上、 ハノイ在住）が、自身の体験を語ります。
地図、旅行ガイド
初心者とは異なり、経験豊富な旅行者はナビゲーションアプリ（スマートフォンアプリ）に完全に頼るのではなく、常にスマートフォンに地図ファイルを常備しています。ナビゲーションアプリはA地点からB地点まで移動する際に便利ですが、1日全体や複数日にわたるスケジュールの概要は表示されません。また、多くのアプリは誤った案内をするため、旅行者が迷子になることもあります。逆に、地図は観光地を絞り込んだり、多くの目的地を含むルートを選んだりする際に非常に役立ちます。
世界の有名な観光都市のほとんどは、観光客のためにさまざまな地図を作成しています。遺産地図、自然発見地図、有名な建築作品や芸術作品の地図、電車、バス、水路の地図などです。これらの文書を見ると、観光客は自分の興味に応じた観光スポットの提案を簡単に見つけることができます。
同様に、旅行ガイドは観光客にとって、興味深い体験を選び、訪問先の住所、チケット価格、営業時間、基本情報を把握するためのガイドとなります。また、スピリチュアルツーリズム、ショッピング、アドベンチャー、エコロジーなど、観光客のグループごとにニーズに合わせた提案も提供されることがよくあります。観光客は、インターネット上の曖昧な情報の海を「泳ぐ」代わりに、ガイドブックをスマートフォンにダウンロードできます。ガイドブックは、インターネットにアクセスできない場所でも、いつでもどこでも持ち運べる信頼できる参考資料となります。
パリのヴェルサイユ宮殿の入場券は電子版。スマートフォンに保存するだけで、印刷したり、紙のチケットを買うために列に並んだりする必要もありません。写真： Trinh Hang
航空券、鉄道チケット、ホテル予約
現在、ほとんどの航空会社と鉄道会社は電子チケットを導入しています。旅行者はファイルをスマートフォンに保存するだけで済みます。人気の予約アプリも、必要な情報をすべて含んだ予約ファイルを提供しています。税関で定められた入国管理要件を除き、環境保護とコスト削減のため、鉄道やバスのチケットや予約用紙の印刷は控えることが推奨されています。
人気観光スポットでは、チケットをオンラインで販売する傾向が強まっており、写真付きチケットやPDFチケットの利用が可能になっています。スマートフォンの画面を開き、入場口でバーコードまたはQRコードをスキャンするだけで、場合によってはパスポートや身分証明書などの身分証明書の提示も必要になります。こうした利点を活用することで、出張の多い旅行者は出発の数週間前からオンラインでチケットを購入・予約することができ、紙のチケットを購入するために並ぶ時間を大幅に節約できるだけでなく、紙のチケットを持っている人よりも優先的に入場できる場合もあります。
目的地の写真
多くの場所では、特に言葉の壁がある場合、観光客と地元の人々のコミュニケーションが困難なため、道を尋ねるのは容易ではありません。その代わりに、スマートフォンで利用可能な写真を開くだけで、地元の人々はあなたがどこへ行けばよいかを理解し、すぐにサポートしてくれます。特にタクシーやバイクの運転手は、写真を見て観光スポットまで案内してくれるので、コミュニケーション不足による誤解を避けることができます。
ラテンアルファベットを使用しない国（日本、中国、カンボジア、アラビア語）を旅行する際は、観光スポットの名前と住所を英語と現地語の2つの言語で保存しておくことができます。これは、地元の人に情報を尋ねる必要があるときに非常に役立ちます。
目的地で人気のアプリ
聞いたことのないアプリでも、特定の国や都市を旅行する際には人気があり便利なものがあります。旅行をより快適に過ごすために、これらのアプリをインストールするために、スマートフォンのメモリを少し確保しておくことをお勧めします。
多くの都市では、公共交通機関、観光スポット、地元料理などに特化したアプリが開発されています。FacebookやZaloではなく、WhatsApp、Viber、WeChatをコミュニケーションツールとして活用している都市もあります。多くの航空会社や船会社も、旅行者がスケジュールを確認したり、チェックインしたり、受託手荷物を追加購入したり、温かい食事を購入したり、出発日を変更したりするための独自のアプリを開発しています。これらのアプリは、旅行中ずっと効果的にサポートしてくれるだけでなく、スマートフォンの容量をあまり消費しません。
携帯電話に保存された情報は、観光客が地元の人に尋ねる際に便利に役立ちます。写真： Trinh Hang
写真、個人文書、連絡先情報
旅行中の事故を防ぐには、保険を購入するだけでは不十分です。経験豊富な旅行者は、身分証明書の写真、パスポート、身分証明書、出生証明書、親戚の連絡先など、自分自身と同行者の必要な個人文書をすべてファイルに保存することがよくあります。
海外に旅行する場合は、現地のベトナム大使館と領事館の電話番号、そして通過する都市の緊急電話番号（警察、医療機関、消防）を控えておきましょう。助けが必要になった場合、これらの情報があれば、より早く問題を解決できます。
携帯電話のデータを整理する
観光客は旅行ごとに数十から数百もの異なるデータファイルを使用します。経験豊富な人は、旅行データを独立したフォルダに整理することがよくあります。これにより、情報の検索と利用が迅速かつ便利になり、混乱を避けることができます。
例えば、東京、大阪、京都の3都市を訪れる場合、それぞれに対応するフォルダを3つ作成します。各フォルダには、ホテル、電車のチケット、観光チケット、地図、ガイドブックなど、4～5個のサブフォルダを作成します。同時に、これらのフォルダをオンラインでバックアップしておくと、万が一スマートフォンに問題が発生しても、別のデバイスからファイルを復元して使用できます。個人情報の保護には万全を期してください。
チン・ハン
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