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| 党中央委員会委員、党委員会書記、外務大臣のブイ・タン・ソン氏が会議を主宰し、領事業務の効率化と国民保護の向上に関する情報発信を行った。（写真：トゥアン・アン） |
会議は党中央委員会委員、党委員会書記、外務大臣のブイ・タン・ソン氏が議長を務め、 外務省党委員会のメンバー、 外務省内の各部署のリーダー、海外におけるベトナムのすべての代表機関が出席した。
会議において、領事局は海外における領事業務と国民保護の状況について報告しました。近年、多くの困難と課題にもかかわらず、領事業務と国民保護は順調に実施されており、対外関係の促進、海外におけるベトナム国民および法人の正当な権利と利益の支援と保護に貢献しています。
肯定的な結果の一方で、この研究にはまだ未解決の問題や新たな問題がいくつか残っており、克服すべき限界や欠点が明らかになっています。
海外に駐在するベトナム代表機関の中には、代表機関職員に対し領事業務における国民奉仕の精神の意識を高めるための教育についてアイデアを提供し、同時に現地の観点から業務を実施する際の利点と困難を共有した機関もあった。
外務省の各部署はまた、党委員会や組織が幹部や党員の職務遂行を検査・監督する役割を促進すること、人員を動員・配置するメカニズムを完備すること、代表機関の長が腐敗や悪行の防止と撲滅に果たす役割と責任を強化することなど、海外での領事業務と国民保護を強化するための多くの実際的な解決策を提案した。
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| 海外における領事業務と国民保護の効率性向上に関する情報発信を目的とした会議は、対面形式とオンライン形式の両方で開催されました。（写真：トゥアン・アン） |
会議の締めくくりに、外務省党委員会書記のブイ・タン・ソン外相は、外務省はクリーンで強力、包括的、現代的、かつプロフェッショナルな外交を構築しており、領事業務や国民保護を含む外交部門のすべての柱がこの目標に貢献していると強調した。
外務省は、研究と制度構築を基礎とし、規則、手続き、行政改革を完全なものにするという課題を突破口として、領事および国民保護の任務を継続的に改善していく必要があると認識している。
さらに、領事館は、国内外における領事業務の実施にあたり、情報技術の活用促進とマスメディアの活用を組み合わせ、職員の研修・育成に引き続き重点を置いていきます。
大臣は、割り当てられた任務をより良く遂行するために、省内の関連部署に、領事業務に関する法的規制の見直しと完成、領事業務の処理手順の開発と改善、特に、より専門的かつ厳格な方法で領事業務を処理することに関する新しい通達の迅速な発行を指示した。
大臣はまた、代表機関に対する領事業務の指導と監督を強化し、領事業務に携わる職員の研修と育成の質を継続的に向上させるよう要請した。
特に、領事部と省内の各部門は、デジタル変革ロードマップを近々検討・加速し、国内および代表機関における公共サービスの提供に関する行政手続きを電子環境における新たなレベルに引き上げ、検査、審査、監督を強化して、違反や欠陥があれば検出し、厳格に対処する予定である。
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| 外務省本部での会議の全景。（写真：トゥアン・アン） |
大臣は、人民に奉仕するという目標を特に強調し、幹部はホー・チミン主席の助言どおり人民の奉仕者でなければならないと述べた。
大臣は、領事部と海外のベトナム代表機関に対し、国民の満足度を業務効率の尺度として活用し、クリーンで強力、包括的、現代的かつ専門的な外交部門の構築に貢献するよう要請した。
代表機関の任務に関して、大臣は党委員会の指導力、領事業務における代表機関長の役割と責任を強化するとともに、党委員会、長、幹部、党員の領事業務の重要性に対する認識と責任を高めるよう要請した。
代表機関は、代表機関の職員全般、特に領事業務に従事する職員に対し、政治、思想、職業資格、公共倫理に関する教育を徹底し、「奉仕」の精神を育む必要がある。
代表機関はまた、規則や手続きの標準化の実施、領事業務の解決に参加するための能力、政治的資質、倫理性を確保するための職員の配置、サービスの効率性を改善・向上するための基礎として人々の実際の満足度の測定、違反やエラーの発生を速やかに是正し防止するための検査・監督メカニズムの強化において、同期して強力な変化を生み出す必要がある。
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