5月30日午後、 バクリュウ省人民委員会常任副委員長のフイン・ヒュー・チ氏が会議を主宰し、省内の二級地方政府機構の整備・充実の過程で、アーカイブ文書のデジタル化の実施状況、プログラム、タスク、プロジェクト、公共投資計画の管理の移行状況について報告を聞いた（写真） 。
会議では、内務省の指導者らが、二層制地方自治の実施にあたり、地区および町レベルの部、支部、セクター、人民委員会のアーカイブ文書のデジタル化の状況について報告した。
これにより、省内の各区、町、市のアーカイブ文書の量は9,760m近くとなり、そのうち2,198mが調整済み（投資手続き中）となっている。町村レベルで未編集の蓄積文書の量は3,470mを超えています。省庁、支局、部門については、1,921mの文書が編集されたが、8,236mは整理も編集もされていない。
財務省のリーダーらは、プログラム、タスク、プロジェクト（州が管理するプロジェクト）のリストについても報告した。具体的には、投資家に割り当てられる口数の合計は 44 口です。 2021年～2025年中期投資計画におけるプロジェクト総数は335件です。
会議で講演した省人民委員会常任副委員長のフイン・ヒュー・チ氏は、文書のデジタル化作業はまだ非常に限られており、デジタル化を実施している部署、支部、省の数はまだ少なく、特にコミューンレベルではまだ実施されていないと評価した。
州の指導者たちは内務省に対し、結果、限界、原因を具体的に評価し、この状況を克服するための今後の方向性を示すよう要請した。同時に、文書紛失のリスクを抑えるために、現在からコミューンレベルの合併までに実行する必要がある主要なタスクを指定する必要があります。各地方部局は、今後6月25日までに体制を整え、担当者を任命し、公文書のデジタル化を完了する必要がある。編集作業が完了した部署は、アーカイブ文書のデジタル化の手続きを早急に進める必要がある。
プログラム、任務、プロジェクト、公共投資計画の引き継ぎと受領に関しては、省人民委員会常務副委員長は進捗がまだ遅いと評価した。彼は各部署や地方に対し、省人民委員会の計画83に従って進捗状況を綿密に追跡するよう要請した。この会議の後、財務省は各プロジェクトとプロジェクトに対する投資家の提案を検討、分類、評価するための文書を早急に準備する必要があります。同時に、投資家と直接連携して引き渡しの準備を行うチームを設立します。
投資家は、各プログラム、タスク、プロジェクトの詳細に応じて、投資家、財務上の義務、文書、記録に関する明確な移転計画を策定する必要があります。特に、別途引継ぎ記録が必要となります。各プログラム、タスク、プロジェクトの詳細を監視する担当者を割り当てます。これは、管理を委託されたプロジェクトの公共投資資金の実施および支出を確実にし、所管官庁が機構の再編を決定するまでの期間中にプロジェクトの実施の進捗に影響を与えないようにするためです。
ニュースと写真：中国
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出典: https://www.baobaclieu.vn/tin-tuc/pho-chu-tich-thuong-truc-ubnd-tinh-chi-dao-day-manh-so-hoa-tai-lieu-va-day-nhanh-tien-do-ban-giao-du-an-100916.html
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