政令43/2014/ND-CP（政令148/2020/ND-CPで改正）第60条第6項を改正する政令10/2023/ND-CP第1条第7項によれば、電子環境における土地に関する行政手続き（TTHC）の実行は、具体的に次のように規定されています。
土地情報技術インフラと管理下にある土地データベースの具体的な状況に基づき、土地関連行政手続きの処理結果の書類受領および返却機関は、政府の規定に従って、電子環境での書類受領および返却行政手続きの処理結果を組織する責任を負います。
電子環境での登録および証明書の発行に関する行政手続きを行う場合、書類を受領および処理する機関は、土地に関する法律の規定に従って、土地に関する手続きおよび行政手続きを実行する責任を負います。
確認、検証、明確化が必要な場合、またはその他の理由により、行政手続きの処理時間に関する規定に従って申請処理の結果を返却できない場合、申請を受け付けて手続きを処理する機関は、申請者に書面または公共サービスポータルまたはSMSで通知するものとします。
土地使用者および土地に付随する資産の所有者は、法律で定められた金銭的義務を、直接または公共サービスポータルの支払い機能を通じてオンラインで履行する責任があります。
土地使用者及び土地附属財産所有者がオンライン申請により証明書の発行を申請する場合、申請書類に記載された内容及び書類の正確性及び真実性について法的責任を負う。受領機関又は書類処理機関は、土地使用者が財務上の義務を履行した後、申請者に発行済みの証明書原本及び必要書類を提出するよう通知するものとする。結果の返送は、書類受領機関、郵便、又は申請場所において行うものとする。
土地行政手続き機関は、法律で定められた権限と期間に従って正しい手続きを実行する責任を負い、ファイル内の文書や書類がすでに他の権限のある機関または個人によって承認、評価、批准、または解決されている内容については責任を負いません。
特筆すべき点として、政令10/2023/ND-CP号は、レッドブックの発行および証明書の変更確認の権限を改正し、これらの行政手続きを円滑に行えるようにしました。この手続きは、天然資源環境局に出向くことなく、土地登記事務所で行うことができます。
具体的には、土地登記所は、組織、宗教施設、投資プロジェクトを実施する海外ベトナム人、外国の組織および個人、および外資企業にレッドブックを発行します。
土地登記事務所の支部または土地登記事務所は、ベトナム国内の土地使用権に関連する住宅を所有する世帯、個人、居住コミュニティ、海外在住ベトナム人に土地使用証明書を発行します。
これら両機関は、証明書を発行し、発行された証明書の変更を確認するために、それぞれの印鑑を使用します。
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