これは、公証人法 2014 の施行から 10 年を経て、明日 7 月 1 日から発効される公証人法 2024 の多くの新しいポイントの 1 つです。
公証手続きはハノイ市カウザイ区公証人事務所3号で行います。 |
新法第50条は、公証を求める者、証人、通訳人は、規定された特定の場合を除き、公証人の面前で取引の各ページに署名しなければならないと規定している。
「公証人の面前で行われた公証文書への署名は写真に撮られ、公証ファイルに保管されなければならない」と法律は定めている。
公証法を実施するいくつかの条項を詳述した政令104/2025の第46条によると、「公証文書の署名に立ち会う公証人」の写真を撮るプロセスは、3つの要件を満たす必要があります。
a) 公証文書に署名する人物と公証を実施した公証人を特定する。
b) 鮮明で、鮮明であり、容易に変色したり色あせたりしないこと。細部や背景を切り取ったり、編集したり、追加したり、削除したりしないこと。
c) A4用紙にカラーまたは白黒で印刷します。専用写真用紙を使用する場合、写真の最小サイズは13 cm x 18 cmです。
サインをしていないがポイントを付与した人も、上記の規定の対象となります。
また、法令第104号によれば、証人または通訳がいる場合は、公証人の前で署名または指紋採取をしている彼らの写真も撮影しなければならない。
公証を依頼する者と公証人が必要と認めた場合、手続きの様子をビデオで録画することができます。7月1日より、これらの写真とビデオは公証記録の一部とみなされ、公証記録の保存に関する法律に従ってのみ保存および使用することができます。
公証された土地記録は少なくとも 30 年間保存されます。
新法では、７月１日から公証人機関は不動産取引記録を最低３０年間、その他の取引記録を最低１０年間保管しなければならないとも規定されている。
2014年法では、取引の種類ごとに最低記録保存期間が定められておらず、一般的な要件のみが定められています。したがって、公証文書原本および公証記録に含まれるその他の文書は、公証人業務組織の本部において少なくとも20年間保存されなければなりません。
新法第68条では、取引の重要度に応じて取引を区分し、それぞれに応じた最低保存期間を規定しています。具体的には、不動産取引については、公証人機関は記録を本部に30年以上保存することが義務付けられています。その他の取引については、最低保存期間は10年です。
公証人と一緒に撮影した写真は公証記録の一部として認められているため、それに応じた保管期間もあります。
本部外で公証された4件の事件
2024年公証法第46条は、公証は公証機関の本部で行わなければならないと規定しています。ただし、公証を依頼する者が以下の4つのケースのいずれかに該当する場合は、本部以外でも行うことができます。
1. 民法の規定に従って居住地で遺言を作成します。
2. 健康上の理由により旅行できない場合、医療機関の指示により入院または隔離されている場合。
3. 拘留または投獄されていること、懲役刑に服していること、行政処分を受けていること。
4. その他政府が定める正当な理由がある場合
「その他の正当な理由」の概念は、政令 104/2025 で、以下のケースを含むと説明されています。
a) 妊娠中または12か月未満の乳児を授乳中の女性。
b) 高齢者、障害者、移動が困難な人
c) 人民警察、人民軍隊において職務を遂行している者、勤務先の機関、組織、企業の要請により責任を負い、または割り当てられた仕事を遂行している者で、その職を離れると、遂行している割り当てられた任務、仕事、責任に影響が出る者。
d) 不可抗力または客観的な障害がある場合、公証を依頼する人が公証業務組織に出向くことができない。
本社以外での認証は、本社以外での認証を依頼する理由に合致する特定の住所を有する場所で実行する必要があります。
7月1日から電子的かつオンラインで公証が可能になる
電子公証は、取引当事者のニーズに応じて、直接またはオンラインで行うことができます。直接電子公証を行う場合、公証を依頼する者は公証人の面前で取引を行うことになります。これは、すべての民事取引に適用されます。
オンライン電子公証は、当事者が同じ場所にいず、公証人の立ち会いのもと、オンライン手段を通じて取引を行う場合に行われます。これは、2024年公証法の施行を定める政令104/2025に基づき、遺言書およびその他の一方的な法的行為を除く民事取引に適用されます。
対面またはオンラインで行われた取引は、公証人と公証機関によってデジタル署名を用いて認証され、電子公証文書が作成されます。この電子文書は紙の公証文書と同等の効力を持ち、原本と同等の価値があります。
また、政令 104/2024 によれば、電子公証手続きでは、署名手続き中に公証人が写真を撮ることも義務付けられています。
紙の公証記録はデータ化する必要があります。
法令104/2025によれば、7月1日以降に行われる取引については、公証機関は紙の公証記録を電子保存用のデータメッセージに変換する必要があります。
この日付以前に作成された記録も、記録を管理している公証人機関によって電子的に変換され、保存される必要があります。
データメッセージに変換された公証記録は、紙の公証記録と比較して内容の正確性を確保し、公証機関によるデジタル署名の確認を受けた上で保存されなければならない。保存期間は、上記第68条に定めるとおりとする。
データエンコードされた紙の公証記録の場合、原本または原本の紙の写しは上記の規則（土地取引の場合は最低30年、その他の取引の場合は最低10年）を遵守する必要があります。原本または原本以外の紙の記録の構成要素は、政令104/2025に従い、少なくとも5年間保管する必要があります。
公証を必要とする取引のリストは電子ポータルに掲載されます。
現行の公証人法では、どのような種類の取引が公証を必要とするのかは明確に規定されていません。新法では、公証を必要とする取引に関する規定が追加されましたが、取引名は列挙されておらず、判断基準が規定されています。
具体的には、公証された取引とは、「高いレベルの法的セキュリティを必要とする重要な取引であり、法律によって、または政府によって公証が義務付けられている取引」です。
法律により、法務省は、公証および認証が必要な取引を審査、更新し、法務省の電子情報ポータルに掲載する責任を負います。これにより、個人や企業は公証が必要な取引を容易に特定できるようになり、法執行プロセスの透明性が向上します。
現在の規制によれば、法的に有効となるために公証が必要な契約は、主に財産や土地使用権の譲渡などに関するものです。
公証人は70歳以下
公証人として任命される人物は、70歳以下のベトナム国民でなければならず、この年齢に達すると自動的に解雇される。
70歳を超える公証人が7月1日までに引き続き業務を行っている場合、さらに2年間業務を継続することが認められます。上記の期間を過ぎると、公証人は自動的に解雇されます。
さらに、新法では、契約書の公証に必要な書類の種類が1つ削減され、申請書も簡素化されました。これにより、住民票に必要な書類は4つだけになります（詳細はこちら）。
2024年公証人法は2025年7月1日から正式に施行され、旧法より2章5条少ない8章76条から構成されます。
VnExpressによると
出典: https://baobacninhtv.vn/tu-1-7-phai-chup-anh-viec-ky-van-ban-truoc-mat-cong-chung-vien-postid420967.bbg
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