ធានាការងារឯកសារ និងបណ្ណសារ កំឡុងពេលបញ្ចូលគ្នា

ចាប់ពីថ្ងៃទី 1 ខែកក្កដា ប្រទេសទាំងមូលនឹងដំណើរការរដ្ឋាភិបាលមូលដ្ឋានកម្រិតពីរស្របគ្នាជាមួយនឹងឧបករណ៍នៃខេត្ត-ក្រុងថ្មីចំនួន 34 ។ នៅពេលនេះ មន្ទីរ សាខាស្រុក និងខេត្តកំពុងចាត់វិធានការជាបន្ទាន់ជាច្រើន ដើម្បីដាក់ពង្រាយការងារឯកសារ និងបណ្ណសារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព នៅពេលរៀបចំឧបករណ៍ឡើងវិញ។

កន្លងមក គណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្តបានចាត់ឱ្យមន្ទីរកិច្ចការផ្ទៃក្នុងខេត្តធ្វើជាអធិបតី និងសម្របសម្រួលជាមួយមន្ទីរ អង្គភាព វិស័យ និងគណៈកម្មាធិការប្រជាជនថ្នាក់ស្រុក ដើម្បីអភិវឌ្ឍ និងដាក់ជូនប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត ដើម្បីផ្សព្វផ្សាយផែនការអនុវត្តការងារឯកសារ និងបណ្ណសារក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធបរិក្ខារឡើងវិញ។ អាស្រ័យហេតុនេះ នាយកដ្ឋានកិច្ចការផ្ទៃក្នុង បានសម្របសម្រួលជាមួយមន្ទីរហិរញ្ញវត្ថុ ស្នងការដ្ឋាននគរបាលខេត្ត និងអង្គភាពពាក់ព័ន្ធ ដើម្បីចុះវាស់វែង រៀបចំបន្ទប់ ឃ្លាំង និងសម្ភារៈសម្រាប់រក្សាទុកឯកសារប្រកបដោយសុវត្ថិភាព។ មជ្ឈមណ្ឌលបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្តបានផ្តល់ការណែនាំអំពីស្ថិតិ ការរៀបចំ ការវេចខ្ចប់ ការផ្សាភ្ជាប់ ការទទួល និងការរក្សាទុកឯកសារពីភ្នាក់ងារ និងអង្គការដែលបានបញ្ចូលគ្នា។ ជាមួយគ្នានេះ បានសម្របសម្រួលជាមួយមន្ត្រីជំនាញ ដើម្បីអនុវត្តវិធានការរក្សាទុកឯកសារក្នុងឃ្លាំងបណ្តោះអាសន្ន និងធ្វើការត្រួតពិនិត្យតាមកាលកំណត់។

លើសពីនេះ នាយកដ្ឋានហិរញ្ញវត្ថុទទួលខុសត្រូវក្នុងការត្រួតពិនិត្យ និងណែនាំពីការប្រើប្រាស់ប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៃប្រភពមូលនិធិសម្រាប់ការទិញឧបករណ៍ ការកែសម្រួល និងការធ្វើឌីជីថលនៃឯកសារបណ្ណសារ។ នាយកដ្ឋាន វិទ្យាសាស្ត្រ និងបច្ចេកវិទ្យាធានាសុវត្ថិភាពនៃឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យនៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារ និងប្រតិបត្តិការ រួមមានៈ ការបម្រុងទុកទិន្នន័យ ការផ្តល់គណនីដល់ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការថ្មីៗ ការគ្រប់គ្រងហត្ថលេខាឌីជីថល វិញ្ញាបនបត្រឌីជីថល និងឯកសារគាំទ្រឌីជីថល។

នគរបាលខេត្តផ្តល់ការណែនាំអំពីការធ្វើឌីជីថល ឯកសារសម្ងាត់ ការប្រគល់ និងចុះបញ្ជីត្រាថ្មី និងផ្តល់ការណែនាំអំពីវិធានការធានាសន្តិសុខ សណ្តាប់ធ្នាប់ ការបង្ការ និងពន្លត់អគ្គីភ័យនៅទីតាំងរក្សាទុកឯកសារ។ គណៈកម្មាធិការប្រជាជនថ្នាក់ស្រុករៀបចំឃ្លាំងនិងឧបករណ៍សម្រាប់រក្សាទុកឯកសារនៅឃុំកណ្តាល បន្ទាប់ពីរៀបចំរួច។ គណៈកម្មាធិការប្រជាជនថ្នាក់ឃុំរៀបចំកម្លាំងសន្តិសុខ និងកន្លែងស្តុកទុក រង់ចាំប្រគល់ជូនអង្គភាពរដ្ឋបាលថ្នាក់ឃុំថ្មី។

ដើម្បីអនុវត្តការងាររក្សាទុក និងរក្សាទុកឯកសារឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព បន្ទាប់ពីការរួមបញ្ចូលគ្នានេះ នាយកដ្ឋានកិច្ចការផ្ទៃក្នុងបានបង្កើតក្រុមចំនួនពីរ ដើម្បីអង្កេតបណ្ណសារនៅតាមស្រុក និងក្រុង។ លទ្ធផលបង្ហាញថា បរិមាណឯកសារដែលត្រូវរក្សាទុកមានទំហំធំណាស់ ដោយចែកចេញជា ៤ ប្រភេទ៖ ការកែសម្រួលពេញលេញ ការកែសម្រួលបឋម កំពុងដំណើរការ និងមិនទាន់ដំណើរការ។ នាយកដ្ឋានកិច្ចការផ្ទៃក្នុង ផ្តល់អនុសាសន៍ថា គណកម្មាធិការប្រជាជនក្រុង ស្រុក បន្ថែមលើការរៀបចំបណ្ណសារ ក៏ត្រូវដំឡើងបរិក្ខារដូចជា ម៉ាស៊ីនត្រជាក់ ម៉ាស៊ីនបន្សុតខ្យល់ ឧបករណ៍បង្ការ និងពន្លត់អគ្គីភ័យ និងប្រឆាំងសត្វល្អិត... ផុតកំណត់នៃការបញ្ចប់បណ្ណសារ គឺមុនថ្ងៃទី ២០ ខែមិថុនា។ ការវេចខ្ចប់ និងបិទឯកសារត្រូវបញ្ចប់មុនថ្ងៃទី ២៥ ខែមិថុនា។

ក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការអនុវត្ត ប្រធានទីភ្នាក់ងារ ឬអង្គការត្រូវទទួលខុសត្រូវក្នុងការដឹកនាំ និងគ្រប់គ្រងការងារឯកសារ និងបណ្ណសារ។ កម្មាភិបាល មន្ត្រីរាជការ និងបុគ្គលិកសាធារណៈត្រូវទទួលខុសត្រូវចំពោះរាល់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យក្រោមការគ្រប់គ្រងរបស់ពួកគេ។ ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានានឹងបិទបណ្ណសារចាប់ពីកាលបរិច្ឆេទនៃការបញ្ចប់ប្រតិបត្តិការ ហើយនឹងមិនចេញឯកសាររដ្ឋបាលក្រោមសិទ្ធិអំណាចរបស់ខ្លួនចាប់ពីកាលបរិច្ឆេទមានប្រសិទ្ធភាពនៃការសម្រេចចិត្តក្នុងការបញ្ចូលគ្នា ឬបញ្ចប់ប្រតិបត្តិការ។ រាល់សកម្មភាពកាន់កាប់ ទិញ លក់ ចែកចាយ ផ្ទេរ ឬបំផ្លាញឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យដោយខុសច្បាប់ត្រូវបានហាមឃាត់យ៉ាងតឹងរ៉ឹង។ រាល់ការបំពាននឹងត្រូវដោះស្រាយយ៉ាងតឹងរ៉ឹងតាមបទប្បញ្ញត្តិនៃច្បាប់។ ការប្រគល់ឯកសារត្រូវធ្វើឡើងដោយអនុលោមតាមបទប្បញ្ញត្តិនៃច្បាប់ដោយមានកំណត់ត្រានៃការប្រគល់ និងបង្កាន់ដៃភ្ជាប់ជាមួយបញ្ជីឯកសារ និងឧបករណ៍ផ្ទុកទិន្នន័យ។ ភារកិច្ចត្រូវតែភ្ជាប់ទៅនឹងទំនួលខុសត្រូវ និងមុខងាររបស់ភ្នាក់ងារ អង្គភាព និងបុគ្គលនីមួយៗ។

តាមការស្នើសុំ អង្គភាពត្រូវអនុវត្តស្ថិតិ ការវេចខ្ចប់ ការផ្សាភ្ជាប់ ការបញ្ជាក់បរិមាណ និងលក្ខខណ្ឌនៃឯកសារសម្រាប់ការទទួល និងរក្សាទុកបណ្តោះអាសន្ន បន្ទាប់មកប្រគល់ឱ្យភ្នាក់ងារ និងអង្គភាពរដ្ឋបាលថ្មី។ ជាពិសេសគឺត្រូវអនុវត្តដំណើរការបញ្ជូនឯកសារ និងឯកសារដែលមានរយៈពេលរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ ដែលត្រូវបានកែសម្រួលទាំងស្រុងទៅមជ្ឈមណ្ឌលបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត។

វៀតឡាំ

ប្រភព៖ https://baohoabinh.com.vn/274/202123/Dam-bao-cong-tac-van-thu,-luu-tru-khi-sap-nhap.htm