박닌성, 전자정부 지원용 '디지털 지식 창고' 구축

예시 이미지.

디지털 지식 저장소를 구축하고 문서의 가치를 보존합니다.

2022년부터 2024년까지 박닌시 내무국은 컨설팅 회사와 협력하여 전자기록 관리 소프트웨어를 도입했습니다. 이 소프트웨어는 데이터 입력, 검색, 접근 제어, 변경 사항 모니터링 등 주요 기능을 완성했습니다.

현재까지 31,300건 이상의 파일, 즉 A4 용지 330만 페이지에 해당하는 문서가 디지털화되었습니다. 이 문서들은 주로 1948년부터 2014년까지의 기간 동안 성 인민위원회와 그 산하 부서 및 기관에서 발행한 지침 및 행정 문서로 구성되어 있습니다.

현재까지 이 시스템은 실질적인 효율성을 입증해 왔습니다. 이전에는 개인 기록, 행정 결정, 학생 졸업 정보 등을 찾으려면 수많은 서류를 뒤져야 했습니다. 하지만 이제 이 시스템을 이용하면 몇 개의 키워드만 입력하고 몇 분만 검색하면 정확하고 완전하며 법적으로 유효한 결과를 얻을 수 있습니다. 디지털화 기술 덕분에 검색 시간이 기존 방식보다 20~30배 단축되었습니다. 또한, 접근 제어, 사용자 권한 관리, 변경 내역 기록 등을 통해 보안을 강화했습니다. 그 결과, 이 시스템은 연평균 100만 건 이상의 열람과 1,500건의 온라인 기록 검색을 기록하고 있습니다.

문서 보관 분야의 디지털 전환 프로젝트는 "전통적인 보관" 방식에서 "현대적인 지식 관리" 시스템으로의 중요한 진전을 의미합니다. 박닌 제1역사기록보관소는 파편화된 기록 보관 방식을 벗어나 연계 데이터 생태계를 구축했습니다. 이 시스템에서는 문서, 결의안, 공문, 공무원 기록 등의 자료가 시간, 발행 기관, 분야, 주제별로 태그되고 연계됩니다. 이러한 "지식 아카이브"를 통해 사용자는 특정 맥락에서 정보에 접근할 수 있으며, 행정, 연구, 교육 , 문화, 법률 등 다양한 분야에서 데이터를 활용할 수 있는 기회를 확대하고 분석 및 통계 역량을 강화할 수 있습니다.

2025년부터 2029년까지의 과제 및 확장 계획

과학기술정보통신센터에 따르면, 상당한 성과에도 불구하고 디지털화 과정은 여전히 많은 어려움에 직면해 있습니다. 일부 문서는 수십 년이 되었고 심하게 손상되어 스캔, 식별 및 데이터 수정이 어렵습니다. 또한 많은 문서에 요약이 없거나 형식이 일관되지 않아 처리 시간이 많이 소요됩니다. 디지털화된 자료의 승인, 평가 및 수용에 관한 현행 규정은 복잡하고 시간이 오래 걸려 이행 속도를 저해합니다. 더욱이, 과학기술부의 저장 서버에서 발생하는 전송 문제로 인해 데이터 접근이 일시적으로 중단되는 경우도 있습니다. 2020년 말 기준, 디지털화율은 보관된 전체 문서의 약 75%에 불과했으며, 매년 새로운 문서가 계속해서 입고되고 있습니다.

이러한 단점을 보완하고 규모를 더욱 확대하기 위해 박닌성 인민위원회는 "2025-2029년 성 역사기록보관소 문서 디지털화 사업"을 승인했습니다. 약 230억 VND 규모의 이 사업은 성 인민위원회와 산하 부서 및 기관의 행정 문서 380만 페이지를 추가로 디지털화하는 것을 목표로 합니다. 이는 성 전체의 디지털 행정 데이터 저장소를 완성하고 "전자정부-전자기록보관소-전자시민서비스" 모델에 한 걸음 더 다가가는 중요한 발걸음입니다.

내무부는 본 사업의 주도 기관으로서 관련 기관 및 부서와 협력하여 데이터의 정확성, 무결성 및 보안을 보장할 것입니다. 박닌 제1역사기록센터는 신뢰할 수 있는 기술 파트너를 선정하고, 디지털화를 위한 전문팀을 구성하며, 시민들이 디지털화된 데이터에 접근하는 방법을 안내하는 홍보 활동을 펼칠 것입니다. 2025년 중반까지 센터는 박닌성 인민위원회, 교육훈련부, 과학기술부의 33만 페이지가 넘는 문서를 디지털화하여 다음 단계 사업을 위한 견고한 기반을 마련할 것입니다.

스마트 거버넌스 구축

박닌의 모델은 디지털 저장 인프라와 다층적 접근 제어 보안의 통합으로 두드러집니다. 이 시스템은 신속한 데이터 검색은 물론, 접근 기록 모니터링, 이상 징후 감지, 그리고 원본 데이터의 완벽한 보호를 가능하게 합니다. 이는 정부의 2030년 국가 데이터 전략에서 지방 정부가 데이터 저장 모델을 "문서 보존"에서 "데이터 자산 관리"로 전환하도록 요구하는 맥락에서 매우 중요한 요소입니다.

박닌성은 역사 자료를 미래를 위한 귀중한 자원으로 전환하기 위해 스마트 아카이빙 모델을 개발하고 있습니다. 역사 문서를 디지털화하고, 연계하고, 안전하게 보관하면 행정적 목적뿐 아니라 분석, 예측, 정책 연구, 지역 역사 교육 등 다양한 분야에 활용될 수 있는 견고한 기반을 마련할 수 있습니다.

히엔 타오

출처: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/bac-ninh-tao-kho-tri-thuc-so-phuc-vu-chinh-quyen-dien-tu/20251022042704967