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이에 따라 참석자들은 "종이 없는 회의실" 시스템을 사용하도록 지시받았으며, 기기를 직접 조작하여 문서에 접근하고, 투표하고, 의견을 교환하고, 회의 내용을 확인했습니다. 이는 직원들이 새로운 업무 방식에 적극적이고 신속하게 적응했음을 보여줍니다.
'종이 없는 회의실' 구현은 기존의 종이 문서 대신 스마트 기기에서 전자 문서를 사용하여 회의 프로세스를 디지털화하는 모델입니다. 이 솔루션은 인쇄 비용과 준비 시간을 절감하고 리더십과 관리 효율성을 향상시키는 데 도움이 됩니다.
관련 단계에는 디지털 문서 준비, 회의 전 참가자들에게 문서 발송, 시스템 관련 논의 및 투표 등이 포함됩니다.
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또한 이번 회의에서 코뮌 과학기술 발전·혁신·디지털 전환 운영위원회는 결의안 제57호에 따라 기관의 디지털 전환에 대한 지도 및 안내 임무를 수행할 수 있도록 당 위원회 위원들에게 태블릿 컴퓨터를 전달했습니다.
출처: https://baolamdong.vn/bao-lam-2-trien-khai-he-thong-phong-hop-khong-giay-438051.html









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