회의 조직 방식을 개선하십시오.

부서 책임자가 회의 참석 인원이 부족하다고 불만을 토로했습니다. 연말에는 업무가 산더미처럼 쌓이고 모든 업무가 시급한데, 회의는 절대 빠질 수 없습니다. 단 한 번이라도 회의에 불참하면 질책을 받게 되고, 심지어 부서 성과 평가에 부정적인 영향을 미칠 수도 있습니다. 게다가 많은 회의가 멀리 떨어진 곳에서 직접 개최되기 때문에 이동이 매우 어렵습니다. 탄화성은 하노이 와 북부 여러 지방과 가깝지만, 많은 회의, 연수, 컨퍼런스는 남부 지방에서 열립니다. 탄화성이 중부 고원 및 중부 해안 지역에 속해 있기 때문입니다. 따라서 불과 100km 남짓한 거리도 이동 시간이 훨씬 길어지고 비용도 증가합니다.

조직위원회가 부처 및 기관의 책임자들을 소집하는 회의가 있지만, 책임자들이 바빠서 부서장급 인사를 대신 보내는 경우가 있습니다. 부서장급 인사조차 참석할 수 없어 전문가를 파견하는 경우도 있습니다. 어떤 공무원들은 회의에 참석은 하지만, 부적절한 역할이나 소속 그룹으로 참석하여 회의의 취지를 제대로 파악하지 못하고, 의견을 제시하지 못하며, 소속 부서에 보고하는 방법도 모른다고 호소합니다. 심지어 다른 사람에게 서류를 대신 받아 서명해 달라고 부탁해야 하는 경우도 있습니다. 이러한 회의는 비효율적이고, 좌절감을 안겨주며, 비용과 자원을 낭비하는 결과를 초래합니다.

회의는 실질적인 내용을 담고 그 가치를 극대화해야 합니다. 이러한 정신은 최근 당 중앙위원회 업무 방식 개선 및 정치 체제 효율성 향상에 관한 결론 제226-KL/TW호에서 강조되었습니다. 이 결론은 특히 과도한 회의 문제를 극복할 것을 촉구하고 있습니다.

이에 따라 중앙위원회 서기국은 각급 당위원회, 당 조직, 기관, 지방자치단체 및 단위 조직이 매년 업무 계획에 따라 실제 상황에 맞는 회의 개최 계획을 수립할 것을 요청합니다. 대면 회의는 연간 총 회의 수의 40%를 넘지 않아야 하며, 온라인 회의는 60% 이상이어야 합니다. 회의는 절대적으로 필요한 경우 또는 이미 세부 지침이 발표된 경우가 아니면 개최해서는 안 됩니다. 모든 단계에서 이미 화상 생중계 또는 온라인 방송으로 개최된 회의를 재실시해서는 안 됩니다. 당위원회, 당 조직, 정부 기관 및 대중 조직은 각 단계, 분야 및 단위 내 회의 개최에 있어 협력을 강화하고, 중복 개최, 과부하 및 연초 또는 연말 집중을 피해야 합니다. 회의를 개최할 때는 규모와 참가자를 명확히 정하고, 동일 분야 대표자만 초청해야 한다는 원칙을 준수해야 합니다. 전문 분야 회의의 경우 해당 분야 책임자만 참석해야 합니다. 회의 분야 또는 내용과 직접적인 관련이 없는 사람은 초대해서는 안 됩니다.

많은 곳에서 회의를 많이 개최할수록 리더십과 지도력을 더 확실히 보여준다고 생각하는 것 같지만, 과도한 회의 개최가 미치는 영향에 대해서는 제대로 평가하지 않고 있습니다. 많은 사람들이 회의 개최 관행을 개선해야 한다는 정책에 동의하며, 회의 주관 기관들이 이를 진지하게 시행하기를 기다리고 있습니다.

투민

출처: https://baothanhhoa.vn/chan-chinh-viec-to-chuc-hoi-nghi-271765.htm