디지털 서명, 행정개혁 촉진에 기여

Nhu Ba Sy 중학교(Hoang Hoa)의 교직원과 교사는 모두 업무에 디지털 서명을 사용합니다.

2024년부터 모든 자치구와 마을에서 디지털 전환 작업이 완료됨에 따라, 황호아 지구에서는 현재 약 45%의 사람들이 개인 디지털 신분증을 소지하여 온라인 거래를 수행하고 있습니다. 모든 간부, 공무원 및 공공 직원은 전문적인 업무와 업무를 수행하기 위해 디지털 신분증을 소지하고 있습니다. 모든 행정 절차는 지구 인민위원회와 자치구 인민위원회의 포털과 웹사이트에 공개적으로 게시되었습니다. 모든 국가 기관 간에 교환되는 문서(규정에 따라 기밀 문서 제외)는 온라인으로 처리됩니다. 디지털 서명이 있는 전자 문서 비율은 100%가 넘습니다. 지구 내 국가 기관에서 전자 문서가 종이 문서를 완전히 대체했습니다. 개인 및 기관 디지털 서명 비율이 100%에 도달하면 기관 및 단위의 활동을 공개적이고 투명하며 빠르게 진행하고 시간을 절약하며 지구 내 국가 기관의 관리, 지시 및 운영의 효율성을 개선하는 데 도움이 됩니다.

Nhu Ba Sy 중등학교(Hoang Hoa)에서는 학교 직원, 교사 및 직원의 100%가 디지털 서명을 가지고 있으며 업무에 능숙하고 효과적으로 사용하고 있습니다. Nhu Ba Sy 중등학교 교장인 Le Dang Thanh 교사는 다음과 같이 말했습니다. 교육 활동에서 디지털 전환을 촉진하기 위해 학교는 교육뿐만 아니라 관리 및 운영에도 IT 및 디지털 서명을 적용하도록 장려했습니다. 현재 학교 직원, 교사 및 직원의 100%가 전자 성적부, 전자 성적표, 전자 수업 계획과 같이 업계에서 배포한 소프트웨어를 능숙하게 사용하고 있습니다. 직원, 교사 및 직원의 100%가 디지털 서명을 가지고 있고 능숙하게 사용하고 있습니다. 직원과 교사의 노동력과 근무 시간을 절약하고 현대화 목표에 기여하며 교육의 공정성과 투명성을 창출하는 데 도움이 됩니다.

딘흥(옌딘) 지역 접수 및 결과 보고 부서는 매일 출근하는 시민과 단체로부터 수십 건의 문서와 기록을 접수, 처리 및 처리합니다. 기존 방식으로 업무를 처리할 경우, 문서 인쇄, 문서 번호 확인, 서명을 위한 담당자 제출, 도장 찍기, 발급 발송 등 여러 단계로 문서 처리에 많은 시간과 노력이 소요되었습니다. 그러나 전자 문서와 디지털 인증서를 도입한 이후 이러한 절차가 크게 단축되었습니다. 디지털 인증서를 컴퓨터에 발급 및 설치하면 지역 담당자와 전문 인력은 문서 관리 소프트웨어에 로그인하여 처리 및 서명 작업만 관리하면 됩니다. 덕분에 시민의 업무 기록 처리가 신속하고 품질과 시간을 보장할 수 있습니다.

딘흥(옌딘) 사법 -민사신분 담당관인 레티친 씨는 이렇게 말했습니다. "시민들이 제출하는 서류 중 최대 70%가 사법-민사신분 관련 서류입니다. 개인 CKS를 발급받아서 시민의 서류를 신속하게 처리할 수 있게 되었습니다. 서류를 보완해야 할 경우, 반송되는 서류에 개인 CKS가 포함되어 있어 시민은 어떤 담당관이 서류를 처리하고 있는지 알 수 있고, 그곳에서 지시를 받고 규정에 따라 서류를 보완할 수 있습니다. 덕분에 전문 인력과 일반 시민 모두 시간과 노력을 절약할 수 있습니다."

엔딘현은 지방에서 개인 디지털 서명을 도입하는 데 앞장선 지역 중 하나로, 행정 개혁을 촉진하고 전문적이고 현대적인 업무 환경을 조성하는 데 기여하고 있습니다. 행정 절차의 100%가 현 인민위원회와 코뮌 인민위원회의 전자 정보 페이지에 공개적으로 게시되었습니다. 국가 기관 간에 교환되는 문서의 100%(규정된 기밀 문서 제외)가 네트워크 환경에서 이루어집니다. 디지털 서명이 적용된 전자 문서 비율이 100%에 도달했습니다. 현 내 국가 기관에서 전자 문서가 종이 문서를 완전히 대체했습니다. https://thanhhoa.vnerp.vn/에서 간부, 공무원 및 공공 직원에 대한 국가 데이터베이스를 업데이트했습니다. 이 지역의 디지털 데이터는 전자 식별, 전자 건강 기록, 건강 보험, 디지털 주소, 토지 등 중앙 정부, 부처, 지부 및 지방의 정책에 따라 구현되어 왔습니다.

CKS를 기관 및 부서에서 사용하면 시간과 노력을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 업무상 개인 데이터 및 전문 데이터의 투명성, 명확성, 그리고 보안을 확보할 수 있습니다. 탄호아는 전국에서 최초로 정부 3단계에서 관리되는 네트워크 환경에서 상호 연결된 문서 및 파일을 교환 및 처리하고, 당 기관, 대중 단체, 정부 및 기업 간에 상호 연결된 전자 문서를 교환한 지역 중 하나입니다. 국가 기관 업무에 CKS를 활용함으로써 교환된 문서의 진위성과 정확성을 보장하고 업무 처리 효율성을 향상시켰습니다. 시스템상 총 문서 교환 및 처리 건수는 4,432,632건이며, 문서 디지털 서명률은 100%에 달했습니다. 탄호아 피드백 소프트웨어 시스템은 기관 및 개인으로부터 약 2,300건의 의견과 권고를 접수 및 처리했으며, 적시 처리율은 93%를 넘었습니다. 지방 보고 정보 시스템은 국가 보고 정보 시스템과 점진적으로 연결, 통합 및 공유되고 있습니다.

총리의 요청에 따라 2025년 6월 30일까지 모든 부처, 지부, 지방자치단체(도, 군, 자치구)의 간부, 공무원, 그리고 공무원은 온라인으로 업무 기록을 처리하고 디지털 신분증을 사용하여 업무를 처리해야 합니다. 현재 도내 지방자치단체와 국가 기관들은 모든 단위 공무원과 공무원에게 디지털 신분증을 발급하기 위한 검토 및 등록을 진행하고 있습니다. 이를 통해 공무원과 공무원의 전문적인 업무 방식을 형성하고, 현대적이고 문명적이며 친근한 행정을 구축하는 데 필요한 요건을 충족하며, 국가 디지털 변혁을 촉진하는 데 기여할 것입니다.

기사 및 사진: Linh Huong

출처: https://baothanhhoa.vn/chu-ky-so-gop-phan-day-manh-cai-cach-hanh-chinh-246552.htm