디지털 서명, 행정개혁 촉진에 기여

Nhu Ba Sy 중학교(Hoang Hoa)의 교직원과 교사는 모두 업무에 디지털 서명을 사용합니다.

2024년까지 모든 자치단체와 마을이 디지털 전환 작업을 완료했고, 현재 황호아 구의 약 45%의 사람들이 개인 디지털 인증서를 사용해 온라인 거래를 진행하고 있습니다. 간부, 공무원 및 공공 직원의 100%가 전문적인 업무와 업무를 수행하기 위해 CKS를 보유하고 있습니다. 모든 행정절차는 구, 면 인민위원회 포털과 홈페이지에 100% 공개되어 있습니다. 국가기관 간 교환되는 문서는 100% 온라인으로 처리됩니다(규정에 따라 기밀문서를 제외). 디지털 서명이 포함된 전자 문서의 비율은 100%를 넘습니다. 지구의 주정부 기관에서는 전자 문서가 종이 문서를 완전히 대체했습니다. 개인 및 기관 디지털 서명률이 100%에 도달하면 기관 및 단위의 활동이 공개적이고 투명하며 빠르게 이루어지고 시간이 절약되며 지구 내 주 기관의 관리, 지시 및 운영의 효율성이 향상됩니다.

Nhu Ba Sy 중학교(Hoang Hoa)에서는 교직원, 교사, 직원의 100%가 CKS를 보유하고 있으며 직장에서 능숙하고 효과적으로 활용하고 있습니다. 누바시 중학교 교장인 레 당 탄(Le Dang Thanh) 교사는 "교육 활동에서 디지털 전환을 촉진하기 위해 학교는 교육 활동뿐만 아니라 경영 및 운영에도 IT와 디지털 전환을 적용하도록 장려하고 있습니다."라고 말했습니다. 현재, 학교 직원, 교사 및 직원의 100%가 전자 성적부, 전자 성적표, 전자 수업 계획 등 업계에서 배포한 소프트웨어를 능숙하게 사용하고 있습니다. 100%의 간부, 교사 및 직원이 CKS를 능숙하게 사용하여 간부 및 교사의 노동력과 근무 시간을 절약하고, 현대화 목표 달성에 기여하며, 교육의 공정성과 투명성을 확립합니다.

딘훙사(옌딘)의 접수 및 결과반환부에서는 매일 출근하는 시민과 기관으로부터 수십 개의 문서와 파일을 접수, 처리하고 처리합니다. 이전과 같은 전통적인 방식으로 업무를 수행할 경우, 문서 인쇄, 문서 번호 받기, 서명을 위해 리더에게 제출, 도장 찍기, 발급을 위해 보내는 등의 단계로 문서 처리에 많은 시간과 노력이 소요됩니다. 그러나 전자 문서와 디지털 인증서를 적용한 이후 이러한 단계가 크게 줄었습니다. CKS를 발급하여 컴퓨터에 설치하면, 지역 지도자와 전문 직원은 문서 관리 소프트웨어에 로그인하여 처리 및 디지털 서명 작업만 수행하면 됩니다. 이를 통해 국민의 업무기록 정산이 신속하게 이루어져 품질과 시간을 확보할 수 있습니다.

딘흥(옌딘) 사법-민사신분 담당관인 레티친 씨는 이렇게 말했습니다. "시민들이 제출하는 서류 중 최대 70%가 사법-민사신분 관련 서류입니다. 개인 CKS를 발급받아서 시민의 서류를 신속하게 처리할 수 있게 되었습니다. 서류를 보완해야 할 경우, 반송되는 서류에 개인 CKS가 포함되어 있어 시민은 어떤 담당관이 서류를 처리하고 있는지 알 수 있고, 그곳에서 지시를 받고 규정에 따라 서류를 보완할 수 있습니다. 덕분에 전문 인력과 일반 시민 모두 시간과 노력을 절약할 수 있습니다."

옌딘구는 이 지역에서 개인 디지털 서명을 도입하는 데 앞장선 지역 중 하나로, 행정 개혁을 촉진하고 전문적이고 현대적인 업무 환경을 조성하는 데 기여하고 있습니다. 모든 행정절차는 구인민위원회와 사면인민위원회 홈페이지에 100% 공개되어 있습니다. 국가기관 간 교환되는 문서는 100% 온라인으로 처리됩니다(규정에 따라 기밀문서를 제외). 디지털 서명이 포함된 전자 문서의 비율이 100%에 도달했습니다. 지구의 주정부 기관에서는 전자 문서가 종이 문서를 완전히 대체했습니다. https://thanhhoa.vnerp.vn/에서 간부, 공무원 및 공공 직원에 대한 국가 데이터베이스를 완전히 업데이트했습니다. 이 지역의 디지털 데이터는 전자 식별, 전자 건강 기록, 건강 보험, 디지털 주소, 토지 등 중앙 정부, 부처, 지부 및 지방의 정책에 따라 구현되어 왔으며 구현되고 있습니다.

CKS를 기관과 부서에서 활용하면 시간과 노력을 절약할 수 있을 뿐만 아니라, 직장에서 개인 데이터와 전문 데이터의 투명성, 명확성, 보안도 확보할 수 있습니다. 타잉호아는 3개 정부 기관에서 관리하는 네트워크 환경에서 상호 연결된 문서와 파일을 교환하고 처리하고, 당 기관, 대중 조직, 정부 및 기업 간에 상호 연결된 전자 문서를 교환한 전국 최초의 지방 자치 단체 중 하나입니다. 국가기관 업무에 디지털 서명을 활용함으로써 교환되는 문서의 진위성과 정확성을 보장하고 업무 처리의 효율성을 높이는 데 기여했습니다. 시스템에서 교환 및 처리된 문서의 총 수는 4,432,632개 문서입니다. 문서의 디지털 서명률이 100%에 도달했습니다. Thanh Hoa 피드백 소프트웨어 시스템은 93%가 넘는 적시 처리율로 조직과 개인으로부터 약 2,300개의 피드백과 권장 사항을 수신하고 처리했습니다. 지방 보고 정보 시스템은 점차 국가 보고 정보 시스템과 연결, 통합, 공유되고 있습니다.

총리의 요청에 따라 2025년 6월 30일까지 모든 부처, 지부, 지방자치단체(도, 군, 구, 동)의 지도자, 공무원, 공무원은 온라인으로 업무 기록을 처리하고 디지털 서명을 사용하여 업무를 해결해야 합니다. 현재, 지방 자치 단체와 국가 기관에서는 해당 부대의 모든 간부와 공무원에게 CKS 발급을 검토하고 등록하고 있습니다. 이를 통해 간부 및 공무원의 전문적인 근무 풍토를 형성하고, 현대적이고 문명적이며 우호적인 행정을 건설하는 요구에 부응하며, 국가의 산업화를 촉진하는 데 기여합니다.

기사 및 사진: Linh Huong

출처: https://baothanhhoa.vn/chu-ky-so-gop-phan-day-manh-cai-cach-hanh-chinh-246552.htm