공증 활동의 공정성과 안정성 확보

공증 분야에서 국가 관리 기능을 수행하는 법무부는 매년 성(省) 인민위원회에 공증 관련 법률 규정 및 정책의 홍보, 보급 및 집행을 적극적으로 권고하고 있습니다. 특히, 공증법 제46/2024/QH15호가 제15대 국회 에서 통과되어 2025년 7월 1일부터 시행된 후, 법무부는 신속하게 법 시행 계획을 발표하고, 성(省) 공증인 협회와 협력하여 200여 명의 공증인 및 전문 인력을 대상으로 새로운 법률 사항과 시행 지침에 중점을 둔 전문 교육을 실시했습니다.

제1공증사무소의 공증인은 국민에 대한 행정절차를 처리합니다.

2025년 6월, 법무부는 바체현에 공증사무소 설립을 허가하여 외딴 지역 주민들의 요구를 충족하고 지역의 사회 경제적 발전에 기여하도록 성(省)인민위원회에 권고했습니다. 2025년 7월 1일부터 공증인 임명권은 성(省)인민위원회 위원장에게 위임되었습니다. 법무부는 공증인 7명을 임명하여 공증 기관의 인력을 보충하도록 권고했습니다.

현재 이 지역에는 30개의 공증 기관(공증사무소 2곳, 공증사무소 28곳)이 있으며, 73명의 공증인이 활동하고 있습니다. 이들 기관은 전문성을 끊임없이 향상시키고, 전문성과 현대성을 지향하는 서비스 스타일을 혁신하며, 건전한 경쟁 환경을 조성하고, 공공 부문의 부담을 줄이는 동시에 공증 절차 수행 시 국민의 편의성과 신뢰를 확보하기 위해 노력하고 있습니다.

디지털 정부 구축에 대한 지방의 정책에 따라, 법무부는 2024년에 공증 업무 디지털화의 중요한 단계인 광닌성 공증인 데이터베이스 구축을 완료했습니다. 이를 바탕으로 광닌성 인민위원회는 공증인 데이터베이스 관리, 활용 및 사용에 관한 규정을 결정하고 정보 시스템의 보안 수준을 승인했습니다. 공증인 데이터베이스는 2024년 6월 11일에 공식 가동되어 공증 기관과 기능 기관 간의 데이터 연결 및 공유 기반을 마련했습니다. 2025년 10월 30일 기준으로 이 시스템은 15만 7천 건 이상의 공증 데이터와 284건의 예방 및 참고 정보를 업데이트하여 위험을 제한하고 불법 거래를 예방하며 계약 및 민사 거래의 법적 안전을 보장하는 데 기여했습니다.

법무부는 관리 효율성 강화를 위해 2024년부터 현재까지 공증기관에 대한 20건의 감사 및 심사를 실시했습니다. 이를 통해 기존 문제점을 신속하게 시정하고, 위반 기관 및 개인에 대한 행정 위반 사항을 제재하는 동시에 공증 활동이 법규를 준수하도록 지도 및 지원하고 있습니다.

법무부는 2025년 공증인 교육을 조직하기 위해 지방 공증인 협회와 협력했습니다.

2024년과 2025년 상반기에 이 지방의 공증 기관은 171,866건의 공증(약 154,000건의 계약 및 거래 포함)을 수행했고, 666,831건의 사본을 인증했으며, 137만 건의 기타 인증을 받았고, 총 공증 수수료 수입은 약 1,130억 VND에 달했으며, 예산과 세금으로 100억 VND 이상이 납부되었습니다.

법무부는 2단계 지방 정부 모델에 따라 행정 기구를 배치하는 정책을 시행하면서 공증 활동의 어려움을 해결하기 위한 지침 문서를 발표했습니다. 동시에, 지방 인민위원회에 공증 분야에서 공무원에게 위임된 사단 인민위원회 위원장의 업무와 권한을 규정하고 새로운 기구의 조직 조건을 준수하도록 보장하는 결의안을 초안하도록 조언했습니다(2025년 10월 17일 지방 인민위원회에서 승인된 결의안 제78/2025/NQ-HDND).

또한, 법무부는 공증 업무 사회화 정책을 시행하기 위해 꽝닌성 제3공증사무소를 공증사무소로 전환하는 사업 개발팀을 구성하고, 법무부 산하 공증사무소 전환 및 해체 계획을 수립하여 성(省)인민위원회에 제출했습니다. 현재 사업 개발팀은 관련 부처 및 지부의 의견을 수렴하여 초안을 작성했으며, 2025년 11월 성(省)인민위원회에 제출할 예정입니다.

달성된 성과 외에도, 국가 공증 관리는 여전히 어려움을 겪고 있으며, 특히 2단계 지방 정부 모델에 따른 기구 개편과 함께 2024년 공증법이 발효되는 과도기에는 더욱 그렇습니다. 그러나 사법부의 주도, 공증인 협회 및 관련 기관의 협력을 통해 꽝닌성은 디지털 경제의 요구를 충족하고 국민과 기업의 합법적인 권익을 더욱 효과적으로 보장하는 현대적이고 투명한 공증 조직 시스템을 구축하기 위해 관리 모델을 점진적으로 완성해 나가고 있습니다.

탄호아

출처: https://baoquangninh.vn/dam-bao-cong-bang-on-dinh-trong-hoat-dong-cong-chung-3384174.html