빈즈엉(Binh Duong) 마을의 "무서류 회의"

빈즈엉(Binh Duong) 읍 베트남 조국전선 제12차 대회(임기 2024~2029년)에 참석한 대표단이 QR 코드를 스캔하여 대회 문서를 업데이트하고 있다. 사진: TN

빈즈엉(탕빈)사 베트남 조국전선위원회는 100명 이상의 공식 대표와 초대 대표가 참석한 가운데, 2024~2029년 임기의 제12차 사단전선 대표대회를 성공적으로 개최했습니다.

대회는 상급 전선의 지시에 따라 내용과 프로그램을 갖추고 진행되었습니다. 그러나 이미 대회를 개최했던 탕빈현의 다른 지역들과는 한 가지 차이점이 있었는데, 바로 종이 문서가 매우 적게 사용되었다는 점이었습니다.

빈증사(11기) 베트남 조국전선위원회 위원장 보 반 찌 씨는 디지털 전환을 추진하며, 이번 대회에서 빈증사 전선은 종이 문서를 인쇄하여 발행하지 않고 QR 코드를 이용하여 대회 문서를 통합하기로 결정했다고 밝혔습니다. 이에 따라 대회에 참석하는 모든 대의원에게는 QR 코드가 인쇄된 대의원 카드가 제공되며, 이를 통해 문서를 스캔하고 업데이트할 수 있습니다.

"우리는 고위급 대의원들과 스마트폰을 사용하지 않는 고령 마을 및 단체의 대의원들에게 배포하기 위해 종이 문서 20부 정도만 인쇄했습니다. 다른 대의원들은 QR 코드를 스캔하여 대회 문서를 업데이트했습니다."라고 트리 씨는 말했습니다.

빈즈엉(Binh Duong) 지역 청년 연합의 Pham Thi Dieu 비서관은 최근 빈즈엉(Binh Duong) 지역 청년 연합과 청년 연합이 선전 활동을 매우 적극적으로 시행하고, VNeID 설치 지원, 시민들의 온라인 공공 서비스 참여 유도 등 디지털 전환을 실행하도록 사람들을 동원했다고 전했습니다.

2023년 여름 활동 요약 컨퍼런스 이후, 지역 청년 연합은 종이 문서 대신 QR 코드를 사용하여 컨퍼런스 문서를 통합하는 방법을 시험해 왔습니다.

Dieu 씨는 "우리는 코뮌 청년 연합의 매 회의와 컨퍼런스에 약 60명의 대의원을 소집하는데, QR 코드가 있는 문서를 통합하면 문서 인쇄 및 복사 비용을 절감할 수 있을 뿐만 아니라 컨퍼런스가 끝난 후 폐기되는 종이의 양도 줄일 수 있습니다. 많은 문서가 여전히 초안 형태이기 때문입니다."라고 말했습니다.

빈즈엉 사(社) 인민위원회 위원장인 레 휘 짝(Le Huy Trac) 씨는 2023년부터 빈즈엉 사(社) 인민위원회, 각 부서, 지부, 협회가 지방 회의와 컨퍼런스에서 이메일과 단체 zalo를 통해 회의 문서를 제공하는 방식으로 서류 없는 회의 형태를 시험하고 있다고 말했습니다.

Trac 씨는 "최근에 개최된 코뮌 전선 대회에서 서류를 디지털화하고, 종이 없는 회의를 실시하는 데 많은 이점이 있고, QR 코드를 사용하여 문서를 업데이트하는 효과도 있기 때문에, 이번 회의는 빈즈엉 코뮌이 대규모로 QR 코드 스캐닝을 통합하여 회의에 필요한 문서를 디지털화하는 연습 단계로 간주됩니다."라고 말했습니다.

원천: https://baoquangnam.vn/hoi-nghi-khong-giay-o-xa-binh-duong-3133403.html