2025년 문서, 기록 보관소 및 국가 비밀 보호 업무에 대한 교육 컨퍼런스: 디지털 시대의 인식 제고 및 전문 기술 표준화

2025년 10월 27일~28일, 닌빈시에서 과학기술부(MOST)는 2025년 문서, 보관 및 국가 비밀 보호에 대한 교육 컨퍼런스를 개최했습니다. 이 행사는 과학기술 분야 전체에서 문서, 보관 및 보안 업무에 종사하는 간부, 공무원 및 공공 직원을 대상으로 지식을 함양하고, 최신화하고, 전문 역량을 향상시키는 것을 목표로 했습니다.

이 회의에는 과학기술부, 국가기록보관소( 내무부 ) 산하 각 부서의 지도자 대표와 닌빈성의 지방 과학기술부 기록, 보관소, 국가기밀 보호를 담당하는 책임자 및 임원, 그리고 여러 과학기술 기업이 참석했습니다.

컨퍼런스 개요

회의 개막 연설에서 동하이하 과학기술부 차장은 디지털 전환 촉진이라는 맥락에서 문서 보관, 국가 기밀 보호 업무는 단순한 행정 업무가 아니라, 과학기술부 및 산하 기관의 업무 운영에서 안전하고 통일되며 효과적인 정보 흐름을 보장하는 데 핵심적인 역할을 한다고 강조했습니다. 그는 참석자들이 학습 정신을 함양하고 실무 경험을 공유함으로써, 관련 분야 전반의 문서 보관 및 보안 업무의 표준화와 품질 향상에 기여할 것을 요청했습니다.

이 프로그램의 틀 안에서, 대표단은 지난 기간 동안 문서, 기록 보관소 및 국가 기밀 보호 업무의 이행을 요약한 보고서를 듣고, 달성된 결과를 평가하고, 한계, 단점 및 원인을 지적했습니다.

회의에서 발표된 내용은 정치국 결의안 제57-NQ/TW의 이행, 이를 이행하기 위한 기록 보관 및 문서에 관한 법률, 기밀 문서의 보호 기간 결정, 기록 보관의 생성, 제출 및 파기 절차, 정보 기술 적용, 문서 디지털화, 전자 기록 보관 데이터베이스 구축, 네트워크 환경에서의 정보 보안 관리 등 많은 주요 내용을 명확히 하는 데 중점을 두었습니다.

교육 세션에서 회의 대표단은 국가 기록 및 기록 보관소의 전문가들이 문서 분류, 전자 문서 관리, 디지털 서명 사용, 문서 관리 소프트웨어 시스템에서 기록을 관리하기 위한 형식 및 절차의 표준화, 국가 비밀의 범위 내에서 정보를 식별하고 처리하는 방법 등에 대한 전문 기술을 발표하고 지도하는 것을 들었습니다.

대표단은 또한 전자 문서 관리 시스템을 보관 소프트웨어와 통합하고, 디지털 보관소를 구축하고, 문서 식별 코드를 적용하고, 전자 기록을 수신-인계-보안하는 프로세스를 구현하는 등 지역 사회와 단위에서 얻은 많은 모델과 실제 경험을 공유했습니다. 동시에, 대용량 데이터를 저장하는 데 따르는 어려움과 서로 다른 기술 플랫폼 간에 변환할 때 정보 무결성을 보장하는 것에 대한 논의도 있었습니다.

과학기술부 사무국 대표는 회의 폐회사에서 대표단의 진지하고 책임감 있는 업무 정신을 인정했습니다. 동시에 그는 산하 기관과 지방 과학기술부에 지시와 검사를 강화하고, 정보기술의 적용을 촉진하고, 문서-보관-보안 업무를 수행하는 팀의 역량을 향상시켜, 과학기술 분야 전체에서 현대적이고 전문적이며 투명하고 정보 보안이 강화된 디지털 행정을 구축하는 목표를 향해 나아가기를 요청했습니다.

대표단이 기념사진을 찍고 있다.

과학기술소통센터

출처: https://mst.gov.vn/hoi-nghi-tap-huan-cong-tac-van-thu-luu-tru-va-bao-ve-bi-mat-nha-nuoc-nam-2025-nang-cao-nhan-thuc-chuan-hoa-nghiep-vu-trong-ky-nguyen-so-197251029151100333.htm