칸투안 면(우민현)에서 시민들이 행정 절차에 접근하고 해결하는 데 도움을 주기 위해 행정 개혁 핫라인 모델과 잘로(Zalo) 계정 구축이 초기 단계에서 실질적인 성과를 거두었으며, 이는 해당 지역의 행정 개혁 및 디지털 전환의 효과적인 구현에 기여했습니다.
Báo Cà Mau•23/04/2025
행정 개혁 성과 주요 내용
탄 안 타이: 행정 개혁에 있어서 많은 좋은 사례들이 있습니다.
행정 개혁 - 성장의 발판.
칸투안 면은 15개의 마을로 이루어진 넓은 지역을 차지하고 있으며, 대부분 삼림 지대에 위치해 있습니다. 주민들은 여전히 교통, 특히 노인, 장애인 및 기타 취약계층이 행정 서비스를 이용하는 데 많은 어려움을 겪고 있습니다. 행정 절차 처리 시간을 단축하고 시민과 기업의 이동 시간, 비용 및 노력을 줄이기 위해 면 당위원회와 인민위원회는 지역 현실에 적합한 행정 개혁 모델을 연구 개발하도록 전문 부서에 지시했습니다.
원스톱 서비스 센터의 공무원은 시민으로부터 전화를 받으면 해당 분야 담당자에게 연결하여 안내와 답변을 받도록 합니다.
팜 꾸옥 티엔 면 인민위원회 부위원장은 “면 인민위원회는 행정 개혁 핫라인(면 원스톱 서비스 부서 전화번호 0290.3980.279)을 개설하고, 행정 절차 관련 문의 및 해결을 지원하기 위해 잘로(Zalo) 계정을 만들었습니다. 따라서 행정 절차에 대한 문의 사항이 있는 경우, 원스톱 서비스 부서 핫라인으로 연락하거나 잘로 계정을 이용할 수 있습니다. 원스톱 서비스 부서는 문의를 접수하여 해당 지역 담당 공무원에게 전달합니다. 담당 공무원은 문의 사항을 접수하고 답변하며, 절차, 필요 서류, 처리 기간 등을 안내하여 민원인과 기업의 행정 절차 해결을 지원합니다. 이를 통해 민원인은 면 인민위원회를 한 번만 방문하여 필요한 절차를 완료할 수 있습니다.”라고 밝혔습니다.
“면 인민위원회 사무실을 직접 방문하지 않고 온라인으로 행정 절차를 처리해야 하는 단체 및 개인은 핫라인 0290.3980.279번으로 전화하거나 Zalo를 통해 접속할 수 있습니다. 이 Zalo 계정은 면 공무원 및 직원과 연결되어 있어 해당 분야 공무원이 관련 문제에 대해 직접 안내해 드립니다. 이후 원스톱 서비스 부서의 공무원 및 직원이 신청 서류를 확인하고, 국가 공공 서비스 포털을 통한 등록을 안내하며, 개인 및 단체가 누락된 서류를 보완할 수 있도록 Zalo를 통해 온라인 양식을 제공합니다. 또한, 담당자가 적시에 해결책을 제시하여 사람들이 결과를 받기 전에 문제를 해결하거나, 우편 서비스를 통해 결과를 발송하는 방안을 제안할 수도 있습니다.”라고 티엔 씨는 덧붙였습니다.
앞서 언급한 모델의 도입 덕분에 칸투안 면의 행정 절차 처리 과정에 긍정적인 변화가 나타났습니다. 올해 초부터 현재까지 면의 원스톱 서비스 센터에는 행정 절차 관련 요청이 총 1,607건 접수되었으며, 이 중 1,067건 모두 지연 없이 예정된 기한 내 또는 기한보다 빠르게 처리되었습니다.
사람들은 필요한 서비스를 받기 위해 QR 코드를 스캔하여 절차에 대한 안내를 확인합니다.
칸투안 면 20번 마을에 사는 다오 투 하이 씨는 “아이의 신청을 처리하기 위해 면에 왔습니다. 면 행정개혁 핫라인과 원스톱 서비스 부서의 잘로(Zalo) 계정을 알고 있어서 담당자와 미리 연락하고 필요한 서류 준비에 대한 안내를 받을 수 있었기 때문에 절차가 신속하게 진행되었습니다. 또한 온라인 신청 방법도 안내받았습니다. 친척들에게도 집에서 온라인으로 신청하는 방법을 알려주어 면까지 직접 오지 않고도 시간과 이동을 절약할 수 있도록 할 생각입니다.”라고 말했습니다.
주민들의 접근성을 높이기 위해, 칸투안 면의 행정개혁 핫라인과 원스톱 서비스 센터의 잘로(Zalo) 계정 정보가 면의 전자정보 포털인 잘로(Zalo)와 팬페이지에 게시되었습니다. 또한, 이 정보는 모든 마을에 널리 배포되어 주민들이 쉽게 확인할 수 있도록 했습니다. 더불어, 면은 관할 구역별로 QR 코드 게시판을 설치하여 주민들이 절차에 대한 자세한 안내를 확인하고 신청 절차를 신속하게 진행할 수 있도록 했습니다.
팜 꾸옥 티엔 씨는 다음과 같이 말했습니다. “우리 면은 주민과 기업 간의 소통을 개선하여 2단계 전자 신분증 등록, 필수 개인 서류 통합, 전자 의료 기록 통합, 온라인 공공 서비스 계정 등록을 통한 온라인 신청 및 전자 사본 인증 등을 활성화하고 있습니다. 동시에, 행정 절차 공개가 규정에 따라 제대로 이행되고 있는지 점검하고 있으며, 전자 원스톱 서비스 소프트웨어에 행정 절차를 신속하게 업로드하고 있습니다. 공무원과 직원 여러분께서 행정 절차 해결에 있어 더욱 적극적이고 긍정적인 자세를 보여주시고, 각 기관 및 부서의 행정 개혁이 효과적으로 시행될 수 있도록 기여해 주시기를 바랍니다.”
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