끼엔장 씨는 기구를 정리하는 과정에서 문서와 기록 보관소의 업무를 검사하고 지도합니다.

(Chinhphu.vn) - 정치국의 127-KL/TW 결론에 따라 장치를 재편하는 과정에서 기록 및 문서 관리가 엄격하고 과학적이며 효과적으로 수행되도록 하기 위해 끼엔장성 내무부는 성 전체의 지구 및 코뮌 수준에서 문서 및 기록 보관소 업무를 지도하고 검사하는 작업 그룹을 설립했습니다.

끼엔 장성 내무부 부국장 호민하이 씨가 안민구와의 실무 회의에서 연설했습니다. - 사진: VGP/TB

따라서 공식 발송 번호 414 / BNV-VTLTNN 을 구현합니다. 2025년 3월 19일 내무부 와 끼엔장성 인민위원회의 지시에 따라 끼엔장성 내무부는 조직 기구 배치와 관련된 지방의 기록 및 문서를 안내, 검사, 계산, 포장, 수령, 인계 및 보존하기 위한 대표단 조직 에 대한 계획 을 발표했습니다 .

감사팀 은 기록물 보관 현황을 점검하고, 전문 기관에 문서 통계, 봉인, 포장, 운송 및 보존 절차를 규정에 따라 수행하도록 지도했습니다. 또한, 보관 창고, 사무실, 필요한 장비, 그리고 문서 및 기록 보관 업무를 담당하는 인력의 배치를 검토하는 데에도 집중했습니다.

호민하이(Ho Minh Hai) 씨는 안민현에서 실제 시찰을 통해 끼엔장성 내무부 부국장 겸 실무 대표단 단장을 맡고 있으며 , 안민현 지도자들이 각 부서의 문서를 보관할 방, 창고, 선반을 준비하고 정리하는 데 보여준 강력한 리더십을 높이 평가했습니다. 구의 전문성은 기본적으로 보장됩니다. 다만, 일부 부서 및 사무국의 기록 보관 업무는 정해진 기한을 맞추기 위해 업무 진행 속도를 높일 필요가 있습니다.

하이 씨에 따르면, 장치 및 문서 정리 과정은 진지하고 과학적으로 보존되어야 할 중요한 부분입니다. 이러한 점검은 현 상황을 평가하고 어려움을 해소하는 데 도움이 될 뿐만 아니라, 지방 정부가 문서 및 기록 보관 작업을 원활하고 중단 없이 수행할 수 있도록 안내하여 지방 행정 역사의 관리, 지도 및 기록 보관 업무에 효과적으로 기여합니다.

안민현 인민 위원회 대표이자 부위원장 인 레 응옥 퉁(Le Ngoc Tung) 씨 는 회의에서 다음과 같이 말했습니다. " 조직 기구 통합 은 중요한 진전이며, 기록과 문서는 특별한 주의가 필요한 요소입니다. 안민현은 내무부 의 시의적절한 지원을 환영합니다. 구체적인 지시를 통해 기록 보관소를 더욱 과학적으로 재정비하고, 기록이 분실되거나 중단되지 않도록 담당 공무원의 책임을 명확히 지정했습니다."

레 응옥 퉁 씨는 해당 구의 부서와 전문가들 에게 규정에 따라 문서를 정리, 분류, 봉인, 포장, 운송 및 보존하는 과정을 긴급히 계속 완료하여 신속하고 일정에 맞게 진행해 줄 것을 요청했습니다.

따라서 , 실무 그룹은 끼엔 장성 15개 구, 시, 군을 대상으로 현장 점검을 실시 하고 직접적인 지침을 제공했습니다 . 실무 그룹은 세 가지 주요 쟁점, 즉 지방 문서 및 기록 보관 관리 현황, 행정 단위 재편 과정에서의 문서 이관 및 접수 계획 , 인적 자원 현황 , 기록 보관 시설, 그리고 어려움 극복을 위한 해결책 제시에 중점을 두었습니다.

문서 및 기록 보관 업무는 국가 운영에 중요한 역할을 하며, 법적 기반이자 각 지역의 "행정적 기억" 입니다 . 조직 체계가 재편되는 상황에서 과학적이고 투명한 기록 보관 및 이전은 더욱 시급합니다. 이러한 업무의 동시적이고 정확한 이행은 재편 이후 모든 단계의 기관 운영 및 관리의 계승과 안정성을 보장하는 데 기여할 것입니다.

탄빈 - 변호사

출처: https://baochinhphu.vn/kien-giang-kiem-tra-huong-dan-cong-tac-van-thu-luu-tru-qua-trinh-sap-xep-bo-may-102250622111139464.htm