푸토는 2단계 정부 운영을 원활하게 하기 위해 공식 디지털 서명을 신속하게 발행합니다.

전자정부는 주로 네트워크 환경에서 운영됩니다. 공식적인 디지털 서명은 전자문서의 법적 가치를 보장합니다. 이를 통해 국가관리기관 간의 관리, 운영 및 행정절차 합의 활동이 전자환경에서 원활하고 효과적으로 이루어질 수 있습니다.

전자 정부 의 효과적인 운영을 위한 전제조건

푸토성 은 합병 직후 공식 디지털 서명의 발급 및 사용에 집중했습니다. 이는 새 정부가 전자 환경에서 원활하게 운영되기 위한 중요한 과제입니다.

푸토성의 행정 단위, 기관 및 단위를 통합한 후에는 모든 법적 정보, 인장, 직함, 기관 이름 등을 재조정해야 합니다.

푸토 과학기술부 직원들은 이 지방의 개인과 기관에 디지털 서명을 발급하기 위한 온라인 지원을 제공합니다.

이러한 변경으로 기존 CKS 시스템은 무효화되어 전자 환경에서 사용 시 법적 효력을 보장하지 못하게 됩니다. 따라서 최단 시간 내에 처리해야 할 문서량이 많은 공공 CKS에 대한 신규 및 변경 정보를 대규모로 발급해야 할 필요성이 발생합니다.

국가 기관 업무의 100%가 전자 환경(문서 관리, 행정 절차 처리 등)에서 이루어지는 상황에서 CKS의 적시 발급은 매우 중요한 역할을 합니다. CKS는 전자 문서가 종이 문서와 동일한 법적 가치를 갖도록 지원하여 국가 기관 운영의 투명성과 전문성을 보장합니다.

CKS를 제때 발급하지 않을 경우, 통합 후 신설 기관 및 부서의 공공 서비스 활동이 마비되거나 중단될 수 있습니다. 전용망을 통한 문서 서명, 송수신이 불가능하여 국민의 업무 처리 및 행정 절차 정착에 직접적인 영향을 미칩니다.

호아빈 구 커뮤니티 디지털 기술팀 구성원이 CKS 소프트웨어를 설치하고 사용합니다.

여러 솔루션을 동시에 구현

푸토성 과학기술부 부국장인 레꽝탕 씨는 다음과 같이 말했습니다. "업무 요구에 부응하여 과학기술부(DOST)는 전자 환경에서 처리 작업이 중단되는 것을 최소화하기 위해 가능한 한 빨리 지방 정치 시스템의 조직과 개인에게 CKS를 발급하기 위한 많은 동시적 솔루션을 신속하게 지시하고 구현했습니다.

본부는 각 지역 및 부서별로 CKS 등록, 발급 및 사용에 대한 안내 및 관리를 담당하는 전담팀을 구성하고, CKS 사용 관련 오류 처리 및 수정을 조율하도록 지시했습니다. 이 전담팀은 모든 문제가 최대한 신속하게 해결될 수 있도록 온라인 지원과 지역 직접 지원을 병행하여 업무 시간 외에 지원을 제공합니다.

이와 함께 해당 부서는 정부 암호 위원회와 적극적으로 협력하고 긴밀히 협력하여 지방의 CKS 기록 처리를 우선 순위로 정했으며, 모든 직급의 공공행정서비스센터 소속 공무원과 13,500명 이상을 대상으로 CKS의 관리 및 사용에 관한 19개 교육 과정을 조직했습니다.

과학기술부는 CKS를 적시에 발행하는 것과 함께 전용 데이터 전송 네트워크에서 시스템을 운영하고, 다중 계층 보안 시스템을 구축하고, 시스템에 장애가 발생하거나 공격을 받을 경우를 대비한 백업 계획과 대응 시나리오를 구축하는 등 CKS에 서비스를 제공하기 위한 인프라를 확보하는 데 주력해 왔습니다.

VNPT Phu Tho는 Hoa Binh 구역의 커뮤니티 디지털 기술 그룹에 CKS 애플리케이션을 소개합니다.

정보기술·디지털전환센터(과학기술부) 부 만 훙 소장에 따르면, 2단계 지방정부 시행 기간 동안 신규 CKS 정보 발급 및 변경 업무에 많은 어려움이 있었습니다. 많은 경우 사용자들이 비밀번호를 잊어버리거나 이전에 발급받은 CKS 기기를 분실했습니다.

반면, 정부암호위원회의 시스템에 새로운 업데이트가 있을 때마다 이용자들이 어려움을 겪는 경우가 많기 때문에 즉각적인 처리를 안내하고 지원할 기술 인력이 필요합니다.

전국적으로 지방자치단체 단위로 디지털 서명을 부여하는 것이 최우선 과제입니다.

과학기술부의 과감한 지시와 시기적절한 해결책 덕분에 푸토성은 공무원 신분증 발급을 조기에 완료한 지방으로 평가받고 있으며, 성 및 면 단위의 국가 행정 기관은 모두 공무원 신분증을 소지하고 업무 처리를 하고 있습니다. 그중 면 단위 공무원 신분증 발급은 34개 지방 및 시 중 1위를 차지했습니다.

현재, 지방에서 운영 중인 CKS의 총 수는 26,715개이며, 그 중 2,484개가 기관이고 24,129개가 개인입니다. 국가 기관 문서의 100%는 공개 CKS를 통해 전자적으로 송수신됩니다(기밀 문서 제외).

2025년 11월 현재, 성(省)의 문서·정보·행정 관리 시스템은 약 3만 개의 사용자 계정과 동기화되어 구축되었으며, 국가문서연계축(National Document Interconnection Axis)에서 발급된 150만 건 이상의 문서를 처리하고 있습니다. 일일 온라인 기록 처리율은 90%를 넘어섰으며, 읍급 공공행정센터의 운영 효율성은 34개 성·시 중 2위를 차지했습니다.

CKS 시행은 모든 거래의 합법성, 안전성 및 보안을 보장하고 서류 없는 업무 처리를 촉진하는 데 결정적인 역할을 합니다. CKS 발급을 통해 얻은 긍정적인 결과는 푸토 성이 행정 개혁에서 지속적인 돌파구를 마련하고, 현대적이고 효과적인 디지털 정부를 구축하며, 결의안 제57-NQ/TW에 명시된 목표를 점진적으로 실현할 수 있는 견고한 기반이 됩니다.

베트남 과학기술지에 따르면

출처: https://mst.gov.vn/phu-tho-kip-thoi-cap-chu-ky-so-cong-vu-giup-van-hanh-thong-suot-chinh-quyen-hai-cap-19725112217571372.htm