행정기구를 단호히 정비하고 간소화하라

송힌구는 간부 및 공무원을 대상으로 문서 및 보관 업무에 대한 지침을 마련합니다. 사진: VAN THUY

행정개혁이 날로 강화되는 시기에, 마을 단위 행정기구의 배치는 기구를 간소화하고 예산을 절감할 뿐만 아니라, 국민에게 제공하는 서비스의 질을 향상시키는 데에도 도움이 됩니다.

강해지세요

성당 상무위원회 위원이며 성 인민위원회 상임부위원장인 레탄호 동지의 말씀에 따르면, 코뮌급 행정기구를 정리하는 것은 행정 개혁의 정신을 효율화, 현대화, 비용 절감, 서비스 향상으로 구체화하는 데 필요한 조치입니다. 그러므로 조직은 신중하고 투명하게, 로드맵을 가지고, 특히 국민의 협의를 거쳐서 진행되어야 합니다. 사람들이 더 나은 서비스를 받고 시스템이 더 효과적으로 운영되면 이 프로젝트의 목표는 실제로 실현될 것입니다.

그러한 정신에 따라, 손호아 지구 인민위원회는 로드맵과 규정에 따라 코뮌급 행정 단위를 배치하는 내용과 임무를 시행해 왔습니다. 지구는 정치 체제의 조직기구를 개편하는 방침을 시행함에 있어서 간부, 공무원, 공공근로자들의 의견을 특별히 주의하고 경청한다. 간부, 공무원, 공공근로자 및 잔여근무기간이 10년 이하인 근로자, 특히 규정에 따른 정년 도달까지 잔여근무기간이 5년 이하인 근로자가 자발적으로 조기 퇴직을 신청하도록 장려하고 동기를 부여합니다.

매우 특별한 맥락에서, 전국이 번개처럼 빠른 속도로 모든 수준의 행정 단위를 정리하는 혁명을 일으키고 있을 때, 작업량은 엄청나고, 그 중 일부는 전례가 없는 수준입니다. 따라서 모든 계층, 부문, 지역, 특히 기관 및 단위의 책임자는 책임감, 용기, 유연한 적응의 정신을 견지해야 합니다. 할당된 업무를 효과적으로 수행하고, 2025년에 목표와 세부목표를 달성하고 초과달성하기 위해 노력하기로 결심했습니다.

도당 상무위원회 위원인 Le Tan Ho 동지께,

도인민위원회 상임부위원장

손호아 지구 인민위원회 부위원장 소 민 치엔은 다음과 같이 말했습니다. 지구 인민위원회는 전문 부서와 사무실에 새로운 코뮌에 간부와 공무원을 배치하는 계획을 적극적으로 개발하도록 지시했습니다. 이는 지구 정부가 폐지된 후 새로운 코뮌의 직무 기준과 조건을 준수하도록 하기 위한 것입니다. 동시에, 새 공사(합병 후)의 당, 정부, 조국전선 기관의 업무를 보장하기 위한 작업 본부, 장비, 조건을 마련하고 설정하는 계획을 검토하고 개발하여 편의성과 효율성을 보장하고 낭비를 피하며 조직과 개인의 편의를 보장합니다.

송까우 현 인민위원회 위원장 판쩐 반 휘에 따르면, 지금까지 송까우는 각급 행정단위 개편에 관한 절차와 문서를 완료했습니다. 여기에는 주민 의견 수렴, 시 인민위원회에 성급 및 면급 개편 정책과 계획을 승인하는 결의안을 제출하는 것이 포함됩니다. 기구 재정비 과정에서 각 기관 및 단위에 통계, 문서 수집, 봉인, 보존 및 전달에 대한 지침을 시행합니다.

내무부에 대해, 내무부 장관인 Truong Ngoc Tuan 씨는 다음과 같이 말했습니다. "내무부는 모든 수준의 행정 기관의 조직 상황에 대한 포괄적인 검토와 평가를 바탕으로, 지역적 특성에 적합하고 기관, 단위의 운영과 국민의 이익에 큰 지장을 주지 않으면서 중앙 정부가 정한 로드맵과 기준을 준수하는 방식으로 조직을 최적화하기 위한 솔루션을 연구하고 제안했습니다. 또한, 행정단위 배치와 관련된 업무 내용을 2단계 지방정부 모델에 따라 적극적으로 자문하고 효과적으로 이행해 왔습니다. 조직 개편으로 인해 영향을 받는 간부, 공무원, 공공근로자 및 근로자를 위한 정책과 제도를 시행합니다.

과학 문서의 보존 및 보관

현재 국가 행정 관리 활동에서는 모든 분야의 지시, 운영, 결정, 실행 등 대부분의 업무가 문서와 관련되어 있습니다. 이는 특히 문서의 초안 작성, 공포 및 활용 조직을 일반적인 문서 보관 작업과 긴밀하게 연계할 필요가 있음을 의미합니다. 따라서 국가행정관리활동에서 기록관리업무의 역할은 매우 중요하며, 특히 행정기구를 정리하는 과정에서 과학적으로 고서를 처리, 정리, 보존하고, 분실, 훼손을 방지하며, 문서의 합법성과 역사적 가치를 보장하는 솔루션을 찾는 것이 필요하다.

송힌현 인민위원회 위원장 딘 응옥 단은 다음과 같이 말했습니다. "기관 개편 과정에서 문서를 효과적으로 보존하기 위해, 현 인민위원회는 각 기관과 단위에 규정에 따라 문서와 파일을 검토, 집계, 봉인, 보존 및 인계하도록 지시하고 요청했습니다. 이는 행정 단위를 정리하고 2단계 지방 정부를 건설하는 데 도움이 될 것입니다." 특히, 각 업무분과별로 기록물의 목록화, 포장, 보존을 본격적으로 이행하는 데 주력한다. 장비의 배치 과정에서 안전성과 원활함을 보장합니다.

푸호아구 인민위원회는 지방 정치체제와 행정단위의 기구를 재편하는 과정에서 문서를 신속하게 보관하고 관리하기 위해 기구 재편 과정에서 문서보급 및 문서보관 업무를 지도하기 위한 회의를 개최했습니다.

푸호아 지구 인민위원회 부위원장인 부이 반 킴에 따르면, 기록 보관소는 기관과 단위 간의 연결 역할을 하여 정보의 흐름이 정확하고, 시기적절하며 완전하도록 보장합니다. 따라서 구인민위원회는 매우 우려하고 있으며, 각 기관과 단위에서 적절하고 과학적인 보관 절차를 수행하여 개인과 조직 간의 업무 이전이 원활하게 이루어지고, 정보 손실을 방지하며, 인사나 조직 구조가 변경될 때 효과적인 관리를 보장하도록 요구합니다.

레떤호 동지께서는 7월 1일부터 면급 행정단위가 새로운 조직으로 운영되고, 9월 1일부터 성급 행정단위가 운영되기 위해 각 부처, 지부, 지방에서 2급 지방정부 모델에 따른 행정단위 배치와 관련된 업무 내용을 적극적으로 조언하고 효과적으로 실시할 것을 요청하셨습니다. 이에 따라 합병 후 공공자산, 미사용 주택 및 토지, 잉여 주택 및 토지에 대한 검토, 목록 작성, 취급 및 정리에 집중하여 법적 규정을 준수하도록 합니다. 조직 개편으로 인해 영향을 받는 간부, 공무원, 공공근로자 및 근로자를 위한 정책과 제도를 시행합니다. “특히 행정기구를 정비하고 효율화하며 행정개혁을 추진하는 과정에서 문서보관은 단순한 물류적 임무가 아니라 전략적 요소로, 국가관리 효율을 높이고 전문적이고 현대적인 행정을 건설하며 인민과 기업에 최상의 서비스를 제공하는 데 중요한 역할을 합니다.”라고 레탄호 동지는 강조했습니다.

출처: https://baophuyen.vn/xa-hoi/202505/quyet-liet-sap-xep-tinhgonbo-mayhanh-chinh-06760c2/