도 인민위원회 산하 부서, 지부 및 부문의 문서 미처리를 시정하기 위한 프로젝트 요약

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8월 12일 오후, 도인민위원회는 도인민위원회 산하 각 부서, 지부, 부문의 미처리 문서 정리 사업을 총괄하는 회의를 열었습니다. 제출처의 기관 및 부서에서 미처리 문서 조정 작업을 수행합니다. 성 당위원회 위원이자 성 인민위원회 부위원장인 쩐 쑤언 즈엉 동지가 회의에 참석하여 지도했습니다.

도인민위원회 산하 부서 및 지부의 문서 미처리 건수를 과학적으로 시정하기 위한 프로젝트 개요 — **회의 대표단.**

도 인민위원회 산하 부서, 지사, 부문의 문서 적체 해소 프로젝트를 시행함으로써 기관, 단위에서 쌓이고 묶여 있는 문서 적체 상황을 철저히 해결하는 데 도움이 되었습니다. 편집 후, 문서는 규정에 따라 정리되고 분류되어 업무 해결 과정에서 보존, 활용, 검색 및 활용에 유리합니다.

내무부는 기록 및 문서의 편집 후 품질에 관해 기관 및 단위를 정기적으로 검사하고, 신속하게 촉구하고 지도합니다. 제출 출처에 속하는 단위의 영구 보존 기록을 수집하여 지방 역사 기록 보관소에 제출하기 위해 단위 및 지방 자치 단체와 협력합니다. 일부 중앙기관, 도내 수직기관 및 국유기업은 문서 보관, 보관, 완전하고 정확한 업무기록 작성 및 보관 업무를 효과적으로 이행하여 사회보험, 세무부, 재무부, 붓손 시멘트 회사 등 도 전문 기록 보관소에 문서를 제출하고 있습니다. 편집을 거친 문서는 활용 및 효과적인 활용에 투입되어 전문적인 업무를 빠르고 편리하게 해결하고 업무 발생 시 문서 검색 시간을 줄이는 데 기여합니다.

2017년부터 2020년까지 내무부는 도 인민위원회 산하 19/19부서, 지부, 부문과 적극적으로 협력하여 2015년 이전부터 미처리된 4,315.2미터의 문서를 조정했으며, 도 인민위원회에서 승인한 프로젝트에 따라 340억 VND 이상의 예산을 투입했습니다. 편집 후, 도 인민위원회 산하 대부분 부서, 지부, 부문의 2015년 이전 문서 미처리 건이 완전히 해결되었습니다. 지방의 기록 보관 문서는 점차적으로 개선, 업그레이드, 보호 및 안전하게 보존되어 개인과 조직의 활용 및 사용 요구를 점차 충족시키고 있으며, 각 기관, 단위 및 지역 개발의 관리 및 운영에 크게 기여하고 있습니다.

편집된 문서 블록은 보관 절차 및 국가 규정을 준수하며, 검색 도구를 사용하여 쉽고 빠르고 효과적으로 검색하고 활용할 수 있도록 해줍니다. 많은 기관, 단위 및 지방 자치 단체에서는 규정에 따라 보관 문서를 보존하기 위해 창고를 마련하고 장비를 구매하는 데 주의를 기울였습니다. 오래되고, 손상되고, 흰개미가 들끓는 등 안전하지 않을 위험이 있는 문서를 신속히 감지하여 처리 및 시정 조치를 취해 문서의 안전을 보장합니다. 지금까지 이 지방의 전문 기록 보관소는 도 인민위원회 산하 모든 부서, 지부, 부문의 문서를 100% 수집했으며, 문서함은 3,262개, 파일은 17,023개로, 문서 선반 면적은 466m에 해당합니다.

회의에서 연설한 Tran Xuan Duong 동지이자 성 당위원회 위원이며 성 인민위원회 부위원장은 이 프로젝트를 수행하면서 달성한 성과를 인정하고 높이 평가했습니다. 특히 전국과 지방에서 디지털 전환을 적극적으로 추진하고 디지털 데이터베이스를 구축하는 상황에서, 지방의 문서 및 기록 보관 업무를 점점 더 체계화하고 규정에 맞게 처리하기 위해, 지방인민위원회 부위원장은 다음과 같이 제안했습니다. 내무부는 문서 및 기록 보관에 대한 국가 관리를 강화해야 합니다. 기록보관법 및 관련 규정을 적극적으로 홍보하고 효과적으로 이행한다. 2025년까지 디지털 전환에 관한 도당위원회 결의 제24호에 따라, 특히 종이 기록과 전자 기록을 작성하는 기술과 전문 지식을 보급하고 지도하며, 2030년 비전을 가지고 기관, 단위, 지방에서 전자 기록 생성률을 보장합니다.

도내 기관, 단위, 지방, 중앙기관, 수직부문, 도내 국유기업은 문서 및 보관업무에 관한 규정을 주의 깊게 검토하고, 이를 적극적이고 전면적으로 이행해야 한다. 특히 업무 기록 작성, 기관 기록 보관소에 제출하는 기록, 역사 기록 보관소 등 도 인민위원회 산하 각 부서, 지부, 공익사업 단위에서는 아직 정리 및 편집이 이루어지지 않았다. 또는 이미 수행되었지만, 축적되어 묶인 파일, 문서의 양이 여전히 많은 경우; 내무부와 적극적으로 협력하여 조사를 실시하고 예산을 추산할 것을 제안합니다. 도 인민위원회에 최종적인 해결책을 시행하도록 조언합니다. 공공 서비스 단위는 정기 지출과 투자 지출에 있어 100% 자율성을 갖고 있으며, 자금원을 스스로 균형 있게 관리하고 규정에 따라 문서를 정리하고 편집합니다.

지구 단위에서는 쌓인 파일과 문서의 양이 수년간 정리되거나 편집되지 않았습니다. 군,읍,시 인민위원회 위원장은 전문부서를 단호히 지휘하고 내무부와 적극 협조하여 이를 시행할 것을 권고합니다. 도 인민위원회 부위원장은 또한 재정부가 도 인민위원회에 자금원을 마련하여 각 기관과 단위에서 쌓인 서류를 신속히 정리, 편집하고 완벽하게 해결할 수 있도록 조언해 줄 것을 요청했습니다.../.

투 타오

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출처: https://baohanam.com.vn/chinh-tri/tong-ket-de-an-chinh-ly-tai-lieu-ton-dong-tai-cac-so-ban-nganh-thuoc-ubnd-tinh-131625.html