7월 1일부터 공증인 앞에서 서명하는 문서의 사진을 찍어야 합니다.

이는 공증법 2014년을 시행한 지 10년 만에 내일인 7월 1일부터 시행되는 공증법 2024의 여러 새로운 사항 중 하나입니다.

사람들은 하노이 , 꺼우저이 군, 공증인 사무소 3호에서 공증 절차를 진행합니다.

새로운 법률 제50조는 다음과 같이 규정하고 있습니다. 공증을 요청하는 사람, 증인 및 통역인은 공증인 앞에서 거래의 각 페이지에 직접 서명해야 합니다. 다만, 규정된 특정한 경우는 예외로 합니다.

법에서는 "공증인 앞에서 공증 문서에 서명하는 경우 사진을 찍어 공증 파일에 보관해야 한다"고 명시하고 있습니다.

공증 문서 서명을 목격하는 공증인의 사진 촬영 절차는 공증법을 시행하는 여러 조항을 세부적으로 기술한 법령 104/2025 제46조에 따라 3가지 요건을 충족해야 합니다.

a) 공증 문서에 서명하는 사람과 공증을 수행하는 공증인을 식별합니다.

b) 깨끗하고 선명하며 쉽게 변색되거나 퇴색되지 않음. 세부 사항이나 배경을 자르거나, 편집하거나, 추가하거나, 제거하지 않음.

c) A4 용지에 컬러 또는 흑백으로 인쇄해야 합니다. 특수 사진 용지를 사용하는 경우, 사진 크기는 최소 13cm x 18cm입니다.

서명하지 않고 점수를 매긴 사람도 위 규정을 준수해야 합니다.

또한 법령 104에 따르면 증인이나 통역자가 있는 경우 공증인 앞에서 서명하거나 지문을 찍는 모습을 사진으로 찍어야 합니다.

공증을 요청하는 사람과 공증인이 필요하다고 판단하는 경우, 공증 과정을 비디오로 녹화할 수 있습니다. 7월 1일부터 이러한 사진과 비디오는 공증 기록의 구성 요소로 인정되며, 공증 기록 보관에 관한 법률에 따라서만 저장 및 사용할 수 있습니다.

공증된 토지 기록은 최소 30년간 보관됩니다.

새로운 법률은 또한 7월 1일부터 공증 기관이 부동산 거래 기록을 최소 30년 이상, 기타 거래 유형의 경우 최소 10년 이상 보관해야 한다고 규정합니다.

2014년 법률은 각 거래 유형에 대한 최소 기록 보관 기간을 명시하지 않고 일반적인 요건만 제시합니다. 따라서 공증 문서 원본과 공증 기록에 포함된 기타 문서는 공증 기관의 본사에 최소 20년 동안 보관해야 합니다.

신법은 제68조에서 거래의 중요도에 따라 분류하여 그에 상응하는 최소 보존 기간을 규정합니다. 특히 부동산 거래의 경우, 공증기관은 최소 30년 동안 본사에 기록을 보관해야 합니다. 기타 거래의 경우 최소 보존 기간은 10년입니다.

공증인과 함께 찍은 사진은 공증 기록의 일부로 인정되므로 해당 보관 기간도 정해져 있습니다.

본사 외부에서 공증된 4건

2024년 공증법 제46조는 공증은 공증기관의 본사에서 진행되어야 한다고 규정하고 있습니다. 단, 공증 신청인이 다음 네 가지 경우 중 하나에 해당하는 경우에는 본사 밖에서 공증을 진행할 수 있습니다.

1. 민법의 규정에 따라 거주지에서 유언장을 작성합니다.

2. 건강상의 이유로 여행이 불가능한 경우, 의료기관 의 지시에 따라 입원 또는 격리 중인 경우.

3. 구금 또는 투옥됨; 징역형을 선고받음; 행정 조치를 받음.

4. 기타 정부가 정하는 정당한 사유가 있는 경우

"기타 합법적인 이유"의 개념은 법령 104/2025에서 다음과 같은 경우를 포함한다고 설명되어 있습니다.

가) 임신 중이거나 12개월 미만의 영유아를 수유 중인 여성

나) 노약자, 장애인 또는 이동이 불편한 사람

다) 인민경찰, 인민군대에서 직무를 수행하고 있는 사람, 근무하는 기관, 조직, 기업의 요청에 따라 책임을 맡거나 지정된 업무를 수행하고 있는 사람이 자신의 직위에서 이탈하는 경우 수행 중인 지정된 업무, 업무 또는 책임에 영향을 미치는 경우;

d) 불가항력이나 객관적 장애로 인해 공증을 신청하는 사람이 공증업무기관에 방문할 수 없는 경우

본사 외부에서의 공증은 본사 외부에서 공증을 요청하는 사유에 따라 특정 주소가 있는 장소에서 진행해야 합니다.

7월 1일부터 전자 및 온라인으로 공증 가능

거래 당사자의 필요에 따라 전자 공증은 직접 또는 온라인으로 진행될 수 있습니다. 직접 전자 공증을 진행하는 경우에도 공증을 요청하는 사람은 공증인 앞에서 직접 거래하게 되며, 이는 모든 민사 거래에 적용됩니다.

온라인 전자 공증은 당사자들이 같은 장소에 있지 않고 공증인이 직접 참여하는 온라인 방식을 통해 거래를 체결할 때 이루어집니다. 이는 2024년 공증법 시행령 104/2025에 따라 유언장 및 기타 일방적 법률 행위를 제외한 민사 거래에 적용됩니다.

직접 또는 온라인으로 거래가 이루어지면 공증인과 공증 기관에서 디지털 서명을 사용하여 전자 공증 문서를 생성합니다. 이 전자 문서는 종이 공증 문서만큼 유효하며 원본과 동일한 가치를 지닙니다.

또한 법령 104/2024에 따르면 전자 공증 절차에서는 서명 과정에서 공증인과 함께 사진을 촬영해야 합니다.

공증된 종이 기록은 데이터화되어야 합니다.

2025년 104/2025호 법령에 따르면, 7월 1일부터 진행되는 거래에 대해 공증 기관은 종이 공증 기록을 전자 저장을 위한 데이터 메시지로 변환해야 합니다.

이 날짜 이전에 작성된 기록도 기록을 관리하는 공증 기관에서 전자적으로 변환하여 저장해야 합니다.

데이터 메시지로 변환된 공증 기록은 종이 공증 기록과 비교하여 내용의 정확성을 보장해야 하며, 저장 전에 공증기관의 디지털 서명 확인을 받아야 합니다. 저장 기간은 위 제68조에 명시된 바와 같이 적용됩니다.

데이터가 인코딩된 공증 서류의 경우, 원본 서류 사본 또는 원본 서류 사본은 위 규정(토지 거래의 경우 최소 30년, 기타 거래의 경우 10년)을 준수해야 합니다. 법령 104/2025에 따라 원본 또는 원본이 아닌 서류 기록의 다른 구성 요소는 최소 5년 동안 보관해야 합니다.

공증이 필요한 거래 목록은 전자 포털에 게시됩니다.

현행 공증법은 공증해야 하는 거래 유형을 명시하지 않습니다. 새 법은 공증해야 하는 거래에 대한 조항을 추가했지만, 거래명을 명시하지 않고 판단 기준을 규정했습니다.

구체적으로, 공증된 거래는 "높은 수준의 법적 보안이 요구되는 중요한 거래이며, 법률 또는 정부에서 지정한 법률에 따라 공증이 요구되는 거래"입니다.

이 법은 법무부에 공증 및 인증이 필요한 거래를 검토, 업데이트 및 법무부 전자정보 포털에 게시할 책임을 부여합니다. 이를 통해 개인과 기업은 공증이 필요한 거래를 쉽게 식별하고 법 집행 과정의 투명성을 높일 수 있습니다.

현행 규정에 따르면, 법적 효력을 갖기 위해 공증이 필요한 계약은 대부분 재산, 토지 사용권 등의 양도와 관련이 있습니다.

공증인 나이가 70세가 넘지 않음

공증인으로 임명될 사람은 반드시 70세를 넘지 않은 베트남 시민이어야 하며, 이 연령에 도달하면 자동으로 해고됩니다.

7월 1일까지 70세가 넘은 공증인이 여전히 업무를 수행하고 있는 경우, 2년간 더 업무를 수행할 수 있습니다. 위 기간이 지나면 공증인은 자동으로 해고됩니다.

또한, 새 법은 계약서 공증 시 필요한 서류 유형 중 하나인 요청서의 종류를 줄였습니다. 따라서 시민 파일에서는 4개의 서류만 필요합니다( 자세한 내용은 참조 ).

2024년 공증법은 2025년 7월 1일부터 정식 시행되며, 8장 76조로 구성돼 기존법보다 2장 5조가 줄었습니다.

VnExpress에 따르면

출처: https://baobacninhtv.vn/tu-1-7-phai-chup-anh-viec-ky-van-ban-truoc-mat-cong-chung-vien-postid420967.bbg