모든 수준의 행정 기관 운영을 위한 기록 시스템의 디지털화 및 디지털 변환에 관한 초안 프로젝트 협의 및 검토

11월 22일, 빈푹성 과학 기술협회연합회는 빈푹성의 성, 군, 면 행정기관의 운영에 ISO 9001:2015 기록 및 문서(종이에서 전자문서로)를 디지털화하고 디지털로 전환하는 프로젝트에 대한 컨설팅 워크숍을 개최했습니다.

컨퍼런스 장면. 사진: Tra Huong

국가표준 TCVN ISO 9001:2015에 따른 품질경영시스템의 적용, 유지 및 개선은 도당위원회, 인민의회, 도인민위원회의 주의와 지원을 받았으며, 모든 계층과 부문의 적극적인 참여를 받았습니다. ISO 운영위원회 상임위원회의 적극적인 협의와 제안은 높은 성과를 거두었습니다.

현재 전성에는 국가 표준 TCVN 9001:2015에 따라 품질 관리 시스템을 적용하는 기관이 175개 있습니다(39개 성급 전문 기관과 지구급 행정 단위가 신청해야 함; 136개 지방자치단체, 구, 시가 신청을 권장함). 100%의 성급 전문 기관, 의무적 지구 행정 단위, 권장되는 지방 단위가 국가 표준 TCVN ISO 9001:2015에 따라 품질 관리 시스템을 적용, 유지 및 개선했습니다.

그러나 ISO에는 많은 문서가 있으며, 법적 문서 시스템은 항상 변화하기 때문에 ISO를 작성할 때 작성된 프로세스, 지침 및 양식은 금세 오래되어 문서 시스템을 업데이트하고 수정하고 오래된 문서를 폐기하고 새로운 문서를 발행하는 데 많은 시간이 소요되어 낭비가 발생합니다. 기관별로 연간 ISO 운영 평가를 서류로 정리하려면 많은 시간과 노력이 필요합니다.

따라서 디지털화를 구현하고 ISO 9001:2015 기록 및 문서(종이에서 전자 사본으로)와 전자 ISO를 지방 국가 행정 기관의 업무에 적용하면 지방에서 지방 단위까지의 행정 기관에 ISO 9001:2015 표준을 준수하고 전자 정부 시스템과 상호 연결하여 레벨 3 및 레벨 4 행정 절차를 해결할 수 있는 시스템을 제공하여 정부 의 전자 정부 구축 정책인 결정 제19/2014/QD-TTg에 따른 행정 개혁을 실현할 수 있습니다.

과학기술부가 투자한 ISO 9001:2015 기록 및 문서의 디지털화 및 디지털 전환(종이에서 전자화) 프로젝트는 성급 성, 시, 면급 행정 기관의 업무에 적용되며, 2023년부터 2030년까지 41개 단위(9개 시, 시, 20부, 지부, 12지부)에서 시행되며, 종이에서 전자화로 전환되고 디지털화되며 QR 코드가 포함된 디지털 변환이 기관의 전자 정보 페이지에 통합되어 조직 및 시민을 위한 관리 프로세스, 업무 조직 및 행정 절차 처리가 홍보됩니다. 총 비용은 148억 VND가 넘습니다.

워크숍에 참석한 대표단은 초안 프로젝트에 대해 의견을 밝히며 컨설팅 부서에 프로젝트를 개발해야 할 필요성을 명확히 해달라고 요청했습니다. ISO 9001:2015 문서 시스템 내용; 기록 및 문서 구성 요소의 개념 및 정의 각 유형의 기록 및 문서에 대한 디지털화 범위 빈푹성 에서 전자 ISO 소프트웨어 사용의 현재 상태를 평가합니다. 빈푹성의 ISO 9001:2015 문서 및 기록 시스템에 대한 조사 데이터를 보완합니다. 이 프로젝트는 품질 규정, 디지털화 및 디지털 전환을 적용하는 프로젝트이므로 실행 가능성을 보장하기 위해 추가 연구, 보완 및 편집이 필요합니다.

황하

원천

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