첨단 기술 플랫폼을 기반으로 4.0 기술 추세에 부합하는 VNPT iOffice 문서 관리 및 행정 시스템은 많은 지방, 시, 부처, 부서, 지부 및 많은 기업에서 종이 없는 전자 사무실을 구축하고 경영, 지시 및 행정의 효율성을 개선하는 데 효과적이었습니다.
VNPT 그룹은 10년 이상의 임원 문서 관리 시스템 구축 경험을 바탕으로, 국가 기관, 조직 및 기업이 서류 없는 전자 사무실을 구축할 수 있도록 다음과 같은 최첨단 기술과 전문적인 기능을 모두 갖추고 있습니다. 수신 문서 관리, 발신 문서 관리, 보관 관리, 문서 처리 추적, 업무 관리, 메시지 전송, 문서 송수신, 알림, 임원 정보 및 업무 일정 관리, 내부 메시지 전송 및 업무 교환, 카탈로그 시스템 관리 등
덕분에 국가 기관은 네트워크 환경에서 직접 업무 문서를 처리할 수 있게 되어 업무 방식과 스타일 혁신에 기여하고, 지도 및 행정 업무를 지원하며, 국민과 기업에 더 나은 서비스를 제공할 수 있습니다. 많은 성(省)과 시(市)에서 VNPT iOffice를 사용하는 모든 기관과 부서는 종이 문서 전송 없이 디지털 서명된 전자 문서를 송수신하여 중앙에서 지방까지 당, 국가 기관, 사회 정치 단체 간의 다층적인 수평 및 수직 문서 연결을 보장했습니다.
VNPT 엔지니어, Dak Nong 지방에 iOffice 배포 지원 |
VNPT iOffice는 또한 문서를 다운로드하지 않고도(워드, 엑셀) 문서를 직접 온라인으로 편집할 수 있는 스캐닝 장치, 시스템에서 문서와 텍스트 파일을 빠르게 보는 기능, 텍스트 파일을 지능적으로 검색하는 기능 등 많은 유틸리티를 통합합니다. 이를 통해 간부, 공무원, 공공 직원들이 업무를 빠르게 해결하고, 시간과 비용을 절약하고, 업무 효율성을 높이고, 관리, 지시 및 운영 효율성을 개선하는 데 도움이 됩니다.
이 제품의 가장 큰 장점은 오픈 소스 전자정부 플랫폼(VNPT eGov)을 기반으로 웹/모바일 앱 플랫폼에서 온라인으로 실행되며 대부분의 최신 브라우저와 호환되어 사용자가 노트북, iPad, 스마트폰 등 다양한 기기에서 언제 어디서나 작업할 수 있다는 것입니다. 또한, 최신 기술 플랫폼을 기반으로 구축 및 개발되어 기능 확장에 매우 유연하고, 데이터가 중앙에서 관리되어 검색이 용이합니다. 특히, 소프트웨어에 문서 디지털 서명 기능이 내장되어 있어 소프트웨어 시스템에서 유통되는 모든 문서의 법적 효력이 보장됩니다.
VNPT-iOffice 문서 관리 및 운영 시스템은 정보통신부의 규정에 따른 기능 및 기술적 특징을 충분히 충족합니다. 이 규정은 문서 관리 및 운영 시스템을 구축하는 데 있어 기능 및 기술적 특징에 대한 기준을 제시하며, 소프트웨어 시스템은 다중 계층의 보호 기능으로 정보 안전 및 보안에 대한 요구 사항을 충족합니다.
베트남의 선도적인 IT 그룹은 이러한 장점들을 바탕으로 국내 및 국제 표준을 충족하는 통신-IT 인프라와 전국에 분포된 숙련된 IT 엔지니어 팀을 보유하고 있으며, VNPT iOffice 기술을 완벽하게 활용하여 정부와 기업을 위한 중앙에서 지방까지 대규모 시스템을 신속하게 구축할 수 있습니다.
현재 VNPT iOffice는 까오방, 랑선, 응에안, 남딘, 티엔장 등 여러 지방과 도시, 그리고 정보통신부, 건설부, 농업부, 농촌개발부 등 여러 부처에서 채택되어 높은 평가를 받고 있습니다. 특히, 이 소프트웨어는 해외 시장에 대규모로 도입 및 확장되고 있으며, 라오스 정부청, 라오스 우정통신부 등에서 사용되고 있습니다. 또한 라오스 정부의 나머지 18개 부처에도 도입되어 미얀마, 캄보디아 등 다른 국가 시장에도 진출하고 있습니다.
VNPT iOffice는 기존 관리 방식을 대체하고 현대화하여 종이 없는 전자 사무실을 구축하는 기능을 완벽하게 통합함으로써, 정부 기관과 기업에서 언제 어디서나 효율적인 관리, 운영, 공공 지침 및 업무 처리를 통해 효율성을 높이고 기업의 경쟁력 강화를 지원해 왔습니다. 더 자세한 정보는 무료 핫라인 18001260으로 문의하시거나 vnpt.com.vn 웹사이트를 방문하세요.
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