Data Digitization: ເສີມຂະຫຍາຍຜົນປະໂຫຍດ, ຄວາມປອດໄພ ແລະ ຄວາມຮູ້ຄຸນຄ່າຂອງແຂວງ ບັກນິງ

ຂໍ້ມູນດິຈິຕອນບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນເລື່ອງກ່ຽວກັບການຫັນປ່ຽນວິທີການເກັບຮັກສາ, ແຕ່ຍັງເປັນບາດກ້າວຍຸດທະສາດໃນການຄຸ້ມຄອງຄວາມຮູ້ຂອງລັດຖະບານທີ່ທັນສະໄຫມ. ຢູ່ ບັກນິງ, ການຫັນເປັນເອກະສານປະຫວັດສາດ ພວມນຳມາເຊິ່ງໝາກຜົນທີ່ຈະແຈ້ງຄື: ເອກະສານກວ່າ 3,6 ລ້ານໜ້າໄດ້ຖືກປ່ຽນເປັນຂໍ້ມູນເອເລັກໂຕຼນິກ, ຊ່ວຍໃຫ້ປະຊາຊົນ ແລະ ອົງການຈັດຕັ້ງສາມາດຊອກຫາໄດ້ງ່າຍ, ຫຼຸດຜ່ອນເວລາປະມວນຜົນຫຼາຍສິບເທື່ອ, ພ້ອມທັງປັບປຸງຄວາມປອດໄພ ແລະ ຄຸນຄ່າທາງດ້ານກົດໝາຍ. ຈາກເອກະສານທີ່ມີຂະໜາດໃຫຍ່, ບັກນິງ ໄດ້ສ້າງ “ຄັງຄວາມຮູ້ດ້ານດິຈິຕອນ” - ເປັນເວທີເພື່ອຮັບໃຊ້ລັດຖະບານເອເລັກໂຕຼນິກ, ເສດຖະກິດດີຈີຕອນ ແລະ ສັງຄົມດິຈິຕອລໃນຍຸກດີຈີຕອນ.

Bộ Khoa học và Công nghệ•21/10/2025

Số hóa dữ liệu: Nâng cao tiện ích, bảo mật và giá trị tri thức của Bắc Ninh- Ảnh 1.

ຖ້າໃນອະດີດ, ຊອກຫາບັນທຶກສ່ວນບຸກຄົນ, ການຕັດສິນໃຈບໍລິຫານຫຼືຂໍ້ມູນນັກສຶກສາຈົບການສຶກສາໃຊ້ເວລາຫຼາຍຊົ່ວໂມງໃນການຄົ້ນຫາຜ່ານຄັງເອກະສານ, ໃນປັດຈຸບັນມັນໃຊ້ເວລາພຽງແຕ່ສອງສາມຄໍາແລະສອງສາມນາທີຂອງການດໍາເນີນງານສໍາລັບລະບົບເພື່ອໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຖືກຕ້ອງ, ຄົບຖ້ວນແລະຖືກຕ້ອງຕາມກົດຫມາຍ. ກໍລະນີຂອງທ່ານນາງ ຫງວຽນທິທູຮັ່ງ, ຄູສອນຢູ່ໂຮງຮຽນມັດທະຍົມ Ngo Si Lien, ເປັນຕົວຢ່າງທີ່ເປັນຕົວຢ່າງ: ດ້ວຍຄໍາສັ່ງຄົ້ນຫາ "ການຕັດສິນໃຈທີ່ຈະສິ້ນສຸດການຝຶກງານຂອງທ່ານນາງ Nguyen Thi Thu Huong", ໄຟລ໌ແຕ່ປີ 1993 ໄດ້ຮັບການດຶງຂໍ້ມູນໃນບໍ່ເຖິງ 3 ນາທີ. ຫຼືຄືກັບທ່ານນາງ ຟ້າມທິຫງອກຮ່າ, ຄູສອນຢູ່ໂຮງຮຽນມັດທະຍົມ ຫງອກເຊີນ, ໄດ້ຊອກຫາລາຍຊື່ຜູ້ຮຽນຈົບ 1969-1985 ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ, ໃນການປະຕິບັດການຄົ້ນຫາພຽງແຕ່ບໍ່ເທົ່າໃດ.

ແຕ່ປີ 2022 ຫາ 2024, ພະແນກພາຍໃນ ແຂວງ ບັກນິງ ໄດ້ປະສານສົມທົບກັບໜ່ວຍງານທີ່ປຶກສາເພື່ອນຳໃຊ້ຊອບແວຄຸ້ມຄອງເອກະສານອີເລັກໂທຣນິກ, ປັບປຸງການປ້ອນຂໍ້ມູນ, ຄົ້ນຫາ, ອະນຸຍາດເຂົ້າເຖິງ ແລະ ປ່ຽນແປງລັກສະນະການຕິດຕາມ. ບັນທຶກຫຼາຍກວ່າ 31.300 ສະບັບ, ເທົ່າກັບ 3,3 ລ້ານໜ້າເອກະສານ A4, ໄດ້ຖືກແຍກອອກເປັນຕົວເລກ, ຕົ້ນຕໍແມ່ນເອກະສານຄຳສັ່ງ ແລະ ບໍລິຫານຂອງຄະນະປະຈຳພັກແຂວງ, ພະແນກການ, ສາຂາໃນໄລຍະ 1948-2014. ໃນແຕ່ລະປີ, ສະເລ່ຍຂອງຜູ້ອ່ານຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງລ້ານຄົນເຂົ້າເຖິງລະບົບ, ດ້ວຍ 1,500 ການຂຸດຄົ້ນໄຟລ໌ອອນໄລນ໌, ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງປະສິດທິພາບຂອງການປະຕິບັດຕົວຈິງຂອງເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກ.

ຕາມທ່ານ ດັ້ງກວາງເຊີນ, ຜູ້ອຳນວຍການສູນເກັບກຳປະຫວັດສາດ ບັກນິງ ເລກ 1, ເຕັກໂນໂລຊີດີຈີຕອນ ຊ່ວຍຫຍໍ້ເວລາຄົ້ນຫາ 20-30 ເທົ່າເມື່ອທຽບໃສ່ກັບເມື່ອກ່ອນ, ຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພຍ້ອນການເຂົ້າເຖິງການຄວບຄຸມ, ອະນຸຍາດຜູ້ໃຊ້ ແລະບັນທຶກປະຫວັດການປ່ຽນແປງ. ທ່ານ Son ເນັ້ນໜັກວ່າ: “ເອກະສານທີ່ໄດ້ພົບເຫັນແຕ່ລະອັນບໍ່ພຽງແຕ່ແມ່ນເອກະສານບໍລິຫານເທົ່ານັ້ນ, ຫາກຍັງແມ່ນສ່ວນໜຶ່ງຂອງຄວາມຊົງຈຳທີ່ໄດ້ຮັບການຮັກສາ, ໄດ້ຟື້ນຟູຄຸນຄ່າດ້ານກົດໝາຍ ແລະ ເປັນພະຍານເຖິງປະສິດທິຜົນຂອງການຫັນເປັນດິຈິຕອນ.”

ການກໍ່ສ້າງພື້ນຖານຄວາມຮູ້ດິຈິຕອນ - ຮັກສາຄຸນຄ່າ

ໂຄງການສ້າງເອກະສານສະໝຸດດິຈິຕອລບໍ່ພຽງແຕ່ປັບປຸງວິທີການເຮັດວຽກເທົ່ານັ້ນ ແຕ່ຍັງເປັນການຫັນປ່ຽນຮູບແບບຈາກ “ຄັງເກັບມ້ຽນແບບດັ້ງເດີມ” ມາເປັນ “ການຄຸ້ມຄອງຄວາມຮູ້ທັນສະໄໝ”. ຈາກສາງເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກ, ສູນເອກະສານປະຫວັດສາດ ບັກນິງ ເລກ 1 ໄດ້ສ້າງຕັ້ງລະບົບນິເວດຂໍ້ມູນເຊື່ອມຕໍ່ກັນ, ເຊິ່ງແຕ່ລະເອກະສານ, ມະຕິ, ການຈັດສົ່ງຢ່າງເປັນທາງການ, ເອກະສານພະນັກງານລັດຖະກອນຖືກແທັກ ແລະ ເຊື່ອມຕໍ່ຕາມເວລາ, ອົງການອອກ, ພາກສະໜາມ ແລະ ຫົວຂໍ້. ການສ້າງ "ຄັງເກັບຄວາມຮູ້" ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຂຸດຄົ້ນຂໍ້ມູນໃນສະພາບການ, ເປີດຄວາມສາມາດໃນການວິເຄາະ, ລວບລວມສະຖິຕິແລະນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນເພື່ອຈຸດປະສົງຫຼາຍຢ່າງ: ການບໍລິຫານ, ການຄົ້ນຄວ້າ, ການສຶກສາ , ວັດທະນະທໍາແລະກົດຫມາຍ.

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ການເດີນທາງດິຈິຕອນຍັງປະເຊີນກັບສິ່ງທ້າທາຍຫຼາຍ. ເອກະສານບາງອັນມີອາຍຸຫຼາຍສິບປີ, ແລະສະພາບທາງຮ່າງກາຍຂອງພວກມັນຖືກຊຸດໂຊມ, ເຮັດໃຫ້ການສະແກນ, ການລະບຸຕົວຕົນ ແລະການແກ້ໄຂຂໍ້ມູນມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ. ເອກະສານຈໍານວນຫຼາຍບໍ່ມີບົດສະຫຼຸບ, ແລະຮູບແບບບໍ່ເປັນເອກະພາບ, ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການປຸງແຕ່ງທຸລະກິດທີ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການອະນຸມັດຂະບວນການ, ການປະເມີນແລະການຍອມຮັບຜະລິດຕະພັນດິຈິຕອນຕາມລະບຽບການໃນປະຈຸບັນຍັງໃຊ້ເວລາດົນ, ຜົນກະທົບຕໍ່ຄວາມຄືບຫນ້າ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ເນື່ອງຈາກວ່າເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍເກັບຮັກສາແມ່ນຕັ້ງຢູ່ພະແນກວິທະຍາສາດແລະເຕັກໂນໂລຢີ, ເມື່ອສາຍສົ່ງມີບັນຫາ, ການຂຸດຄົ້ນຖືກຂັດຂວາງຊົ່ວຄາວ. ມາຮອດປະຈຸບັນ, ອັດຕາເອກະສານດີຈີຕອນໄດ້ບັນລຸປະມານ 75% ຂອງເອກະສານທັງໝົດທີ່ເກັບໃນສາງ (ຮອດປີ 2020), ໃນຂະນະທີ່ແຕ່ລະປີສູນຍັງໄດ້ຮັບເອກະສານໃໝ່ເປັນຈຳນວນຫຼວງຫຼາຍ.

ເພື່ອຜ່ານຜ່າຂໍ້ຈຳກັດດັ່ງກ່າວ ແລະ ສືບຕໍ່ຜັນຂະຫຍາຍຂະບວນການດັ່ງກ່າວ, ຄະນະກຳມະການປະຊາຊົນແຂວງ ບັກນິງ ໄດ້ຮັບຮອງເອົາໂຄງການ “ຂຸດຄົ້ນເອກະສານຢູ່ຫໍສະໝຸດປະຫວັດສາດແຂວງ ໄລຍະ 2025-2029” ດ້ວຍຍອດຈຳນວນງົບປະມານປະມານ 23 ຕື້ດົ່ງ, ມຸ່ງໄປເຖິງການຜັນຂະຫຍາຍເປັນດິຈິຕອນຕື່ມອີກ 3,8 ລ້ານ A4 ໜ້າຂອງພະແນກ ແລະ ເອກະສານບໍລິຫານຂອງແຂວງ. ນີ້ແມ່ນບາດກ້າວທີ່ສຳຄັນເພື່ອສ້າງສາງເກັບຂໍ້ມູນບໍລິຫານດີຈີຕອນທັງໝົດຂອງແຂວງ, ກ້າວໄປສູ່ຮູບແບບ “ລັດຖະບານເອເລັກໂຕຣນິກ - ການເກັບຂໍ້ມູນເອເລັກໂຕຣນິກ - ຮັບໃຊ້ພົນລະເມືອງເອເລັກໂຕຣນິກ”.

ຕາມແຜນການ, ກົມກອງຈະນຳໜ້າໃນການປະຕິບັດ ແລະ ສົມທົບກັບບັນດາອົງການ, ຫົວໜ່ວຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມຖືກຕ້ອງ, ຄົບຖ້ວນ ແລະ ຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນ. ສູນເກັບມ້ຽນປະຫວັດສາດ ບັກນິງ ເລກ 1 ມີໜ້າທີ່ໃນການຄັດເລືອກຄູ່ຮ່ວມມືດ້ານເຕັກໂນໂລຊີທີ່ມີຊື່ສຽງ, ຈັດຕັ້ງຄະນະວິຊາສະເພາະດ້ານດິຈິຕອລ, ຊຸກຍູ້ການສື່ສານເພື່ອຊີ້ນຳພົນລະເມືອງໃນການຂຸດຄົ້ນຂໍ້ມູນດີຈີຕອນ. ມາຮອດກາງປີ 2025, ສູນດັ່ງກ່າວໄດ້ນຳເອົາເອກະສານຂອງຄະນະກຳມະການປະຊາຊົນແຂວງ ແລະ ພະແນກສຶກສາ ແລະ ບຳລຸງສ້າງ, ວິທະຍາສາດ ແລະ ເຕັກໂນໂລຢີ ໄດ້ຫຼາຍກວ່າ 330.000 ໜ້າ, ສ້າງພື້ນຖານໃນໄລຍະຕໍ່ໄປ.

ຈຸດພົ້ນເດັ່ນຂອງຕົວແບບ ບັກນິງ ແມ່ນການເຊື່ອມໂຍງໂຄງລ່າງການເກັບຮັກສາດິຈິຕອນ ດ້ວຍຄວາມປອດໄພແບບແບ່ງແຍກຫຼາຍຂັ້ນ. ລະບົບບໍ່ພຽງແຕ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຊອກຫາໄວ, ແຕ່ຍັງຕິດຕາມບັນທຶກການເຂົ້າເຖິງ, ກວດພົບຄວາມຜິດປົກກະຕິແລະປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບຢ່າງແທ້ຈິງ. ນີ້ແມ່ນມາດຕະການສຳຄັນໃນສະພາບທີ່ລັດຖະບານຊຸກຍູ້ຍຸດທະສາດຂໍ້ມູນແຫ່ງຊາດຮອດປີ 2030, ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ບັນດາທ້ອງຖິ່ນຫັນປ່ຽນຮູບແບບການເກັບຮັກສາຈາກ “ການຮັກສາເອກະສານ” ໄປເປັນ “ການຄຸ້ມຄອງຊັບສິນຂໍ້ມູນ”.

ຈາກທັດສະນະທີ່ກວ້າງຂວາງ, ບັກນິງພວມສ້າງຮູບແບບການເກັບຮັກສາອັດສະລິຍະ ເຊິ່ງຂໍ້ມູນໃນອະດີດກາຍເປັນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນໃນອະນາຄົດ. ເມື່ອເອກະສານປະຫວັດສາດຖືກຫັນເປັນດິຈິຕອນ, ເຊື່ອມໂຍງແລະຮັບປະກັນ, ບໍ່ພຽງແຕ່ຮັບໃຊ້ວຽກງານບໍລິຫານເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງສ້າງພື້ນຖານສໍາລັບການນໍາໃຊ້ການວິເຄາະ, ການຄາດຄະເນ, ການຄົ້ນຄວ້ານະໂຍບາຍແລະການສຶກສາປະຫວັດສາດທ້ອງຖິ່ນ.

ໂດຍລວມແລ້ວ, ໂຄງການເກັບກຳຂໍ້ມູນຂອງແຂວງ ບັກນິງ ໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການຫັນເປັນດິຈິຕອນແບບຍືນຍົງ, ບໍ່ພຽງແຕ່ “ປ່ຽນເຈ້ຍເປັນຂໍ້ມູນ” ເທົ່ານັ້ນ, ຫາກຍັງ “ຫັນເອກະສານເປັນຄວາມຮູ້, ຄວາມຮູ້ເປັນມູນຄ່າ”. ເມື່ອຂະບວນການເກັບມ້ຽນ, ຄົ້ນຫາ ແລະ ຄຸ້ມຄອງບັນທຶກເປັນອັດຕະໂນມັດ ແລະ ໂປ່ງໃສ, ບັກນິງບໍ່ພຽງແຕ່ຮັກສາຄວາມຊົງຈຳດ້ານບໍລິຫານຂອງທ້ອງຖິ່ນເທົ່ານັ້ນ, ຫາກຍັງສ້າງເວທີປາໄສຂໍ້ມູນໃຫ້ແກ່ລັດຖະບານສະຫຼາດ, ຮັບໃຊ້ປະຊາຊົນ ແລະ ທຸລະກິດຢ່າງມີປະສິດທິຜົນໃນຍຸກດີຈີຕອນ./.

ສູນວິທະຍາສາດ ແລະ ເຕັກໂນໂລຊີການສື່ສານ

ທີ່ມາ: https://mst.gov.vn/so-hoa-du-lieu-nang-cao-tien-ich-bao-mat-va-gia-tri-tri-thuc-cua-bac-ninh-197251021190245633.htm