Keselamatan undang-undang dalam mendigitalkan urus niaga hartanah dan notari elektronik

(Chinhphu.vn) - Pada petang 25 Ogos, Persatuan Harta Tanah Vietnam menyelaraskan dengan Persatuan Notari Vietnam untuk menganjurkan bengkel mengenai "Memastikan keselamatan undang-undang dalam mendigitalkan transaksi hartanah dan penyelesaian notari elektronik".

Adegan persidangan. Foto: VGP/Dieu Anh

Pengerusi Persatuan Hartanah Vietnam Nguyen Van Khoi berkata bengkel itu merupakan peluang untuk wakil agensi negeri, organisasi dan perniagaan membincangkan kandungan khusus berkaitan.

Sehubungan itu, hartanah ialah jenis aset istimewa, bernilai tinggi dan berkaitan secara langsung dengan pemilikan harta dan hak guna tanah, jadi ketelusan, keselamatan dan kebolehpercayaan transaksi adalah faktor wajib. Sementara itu, persekitaran digital penuh dengan banyak risiko undang-undang: Penipuan identiti, kontrak elektronik yang tidak disahkan, maklumat harta palsu, pertikaian yang sukar dibuktikan, dsb.

Realiti ini menimbulkan keperluan untuk memastikan keselamatan undang-undang dalam urus niaga hartanah digital, bersama-sama dengan pembaharuan prosedur pentadbiran, untuk mewujudkan kemudahan dan meningkatkan kepercayaan serta ketenangan fikiran untuk orang ramai dan perniagaan apabila beralih daripada kaedah transaksi tradisional kepada digital.

Mulai 1 Julai 2025, Undang-undang Notari 2024 (pindaan) dan Dekri 104/2025/ND-CP yang membimbing pelaksanaan Undang-undang secara rasmi berkuat kuasa, membenarkan notari elektronik secara langsung dan dalam talian. Notari elektronik dianggap sebagai salah satu penyelesaian penting dalam memastikan keselamatan undang-undang untuk transaksi hartanah dalam persekitaran digital.

Untuk melaksanakan notari elektronik secara berkesan untuk urus niaga khas seperti hartanah, terdapat banyak cabaran yang perlu dihadapi, daripada pengesahan maklumat, ketersambungan data, keselamatan sehinggalah untuk memastikan hak dan kepentingan sah pihak yang terlibat dalam transaksi tersebut. Ini memerlukan penyempurnaan segera peraturan undang-undang yang berkaitan, penyelesaian teknologi yang sesuai, sistem data yang saling berkaitan dan bersepadu, mekanisme penyelarasan antara sektor dan kapasiti pasukan notari.

Banyak dasar dan strategi untuk membangunkan pasaran hartanah yang sihat

Pada bengkel itu, Cik Pham Thuy Hanh, Timbalan Pengarah Jabatan Undang-undang, Pejabat Kerajaan , berkata sejak kebelakangan ini, Parti dan Negara mempunyai banyak dasar dan garis panduan untuk membangunkan pasaran hartanah yang selamat, sihat dan mampan; meningkatkan keberkesanan dan kecekapan dalam menguruskan aktiviti perniagaan hartanah, memudahkan orang ramai dan perniagaan menjalankan transaksi hartanah, memastikan publisiti dan ketelusan, mengurangkan kos perantara, dan menggunakan teknologi kepada transformasi digital dalam sektor hartanah.

Undang-undang dan Dekri yang diisytiharkan dalam sektor hartanah termasuk Undang-undang Transaksi Elektronik 2023, yang menetapkan rangka kerja undang-undang am untuk transaksi elektronik dalam semua bidang; Undang-undang Tanah 2024, yang membenarkan pengemaskinian maklumat pemindahan dan pemilikan dalam talian; Undang-undang Notari 2024, yang membenarkan notari elektronik langsung dan notari elektronik dalam talian;

Cik Pham Thuy Hanh, Timbalan Pengarah Jabatan Undang-undang, Pejabat Kerajaan

Dekri No. 45/2020/ND-CP yang mengawal selia pelaksanaan prosedur pentadbiran dalam persekitaran elektronik telah membenarkan pengeluaran salinan elektronik borang permohonan dan pengisytiharan untuk prosedur pentadbiran dalam bentuk elektronik; pengeluaran salinan elektronik daripada buku asal; pensijilan salinan elektronik daripada asal dan pendigitalan keputusan penyelesaian prosedur pentadbiran... Justeru, dapat dilihat asas perundangan itu beransur-ansur disiapkan.

Walau bagaimanapun, secara praktikalnya, masih terdapat banyak kelemahan dalam proses penguatkuasaan undang-undang dan pembangunan pasaran hartanah seperti proses transaksi hartanah masih menyusahkan dan tidak saintifik ; nilai transaksi tidak menggambarkan sifat sebenar urus niaga, terdapat situasi pengelakan cukai, spekulasi, dan inflasi harga. Fenomena "manipulasi harga", "kekacauan harga", situasi spekulator dan broker "meningkatkan harga", mengadakan jualan dan pembelian maya menjadikan harga hartanah melambung secara buatan berbanding nilai sebenar...

Oleh itu, Cik Hanh berharap banyak penyelesaian akan dicadangkan untuk memudahkan proses hartanah pada masa hadapan, supaya orang ramai dapat mengaksesnya dengan mudah dan perniagaan dapat menjimatkan masa dan mengurangkan kos.

Encik Dao Duy An, Setiausaha Agung Persatuan Notari Vietnam, berkongsi di Bengkel itu. Foto: VGP/Dieu Anh

Notarisasi - memastikan keselamatan undang-undang untuk urus niaga hartanah

Berkongsi di bengkel tersebut, Encik Dao Duy An, Setiausaha Agung Persatuan Notari Vietnam, menyatakan pendapatnya bahawa jika lantai perdagangan hartanah adalah "buaian" dan "jambatan" untuk memajukan pasaran hartanah, maka aktiviti notari adalah seperti "penjaga pintu" untuk membantu pasaran hartanah selamat, transaksi berlaku dengan lancar, dan dengan itu turut menyumbang kepada menggalakkan pembangunan ekonomi yang mampan.

Dalam konteks transformasi digital yang kukuh dalam proses urus niaga hartanah seperti hari ini, notari, terutamanya notari elektronik, menjadi semakin diperlukan untuk memastikan keselamatan undang-undang untuk transaksi hartanah...

Menurut Encik Dao Duy An, dalam proses transformasi digital proses urus niaga hartanah, lantai dagangan juga memerlukan maklumat hartanah yang tepat dan tepat pada masanya, jadi dalam skop undang-undang, lantai perdagangan hartanah boleh mengakses maklumat yang berkaitan dengan urus niaga hartanah rasmi untuk menyokong maklumat untuk menghubungkan urus niaga hartanah dengan lebih berkesan. Data daripada notari elektronik yang disambungkan kepada sistem data biasa juga merupakan salah satu sumber maklumat yang sangat penting dalam operasi lantai perdagangan hartanah...

Di samping itu, notari mesti memastikan keselamatan undang-undang transaksi. Urus niaga hartanah, sebagai tambahan kepada nilai aset yang besar, selalunya termasuk perjanjian kompleks yang memerlukan kepakaran undang-undang yang tinggi. Notari mendraf urus niaga mengikut peruntukan sistem dokumen undang-undang dari Kanun Sivil, Undang-undang Tanah, Undang-undang Perumahan, Undang-undang Perniagaan Harta Tanah, Undang-undang Perkahwinan dan Keluarga, Undang-undang Notari... dan banyak lagi dokumen panduan.

Tambahan pula, notari perlu menjalankan pemeriksaan undang-undang sebelum dinotari, termasuk: Maklumat peribadi, memastikan pengenalan pemilik yang betul dan lengkap, dan mengenal pasti sebarang maklumat sekatan yang berkaitan dengan pemilik harta.

Di samping itu, notari juga mengesahkan kapasiti sivil pihak-pihak yang mengambil bahagian dalam urus niaga, memastikan bahawa pihak-pihak mempunyai kapasiti sivil penuh, pihak berkuasa wakil undang-undang, orang asing layak untuk mengambil bahagian dalam urus niaga, dan pihak yang mengambil bahagian menyedari dan memahami transaksi tersebut.

Pada masa yang sama, notari menentukan maklumat tentang harta itu, sama ada harta itu betul, sama ada harta itu layak untuk mengambil bahagian dalam urus niaga, maklumat tentang transaksi yang berkaitan dengan harta itu, sama ada transaksi itu mempunyai sebarang sekatan ke atas harta itu, dan apa-apa maklumat tentang harta yang disekat, jika ada.

Secara umumnya, pembangunan dan pelaksanaan proses transaksi hartanah dalam persekitaran elektronik adalah perlu; menyepadukan notari elektronik adalah penyelesaian yang boleh dilaksanakan, selamat dan mudah, selaras dengan dasar transformasi digital Parti dan Negara; memenuhi keperluan masyarakat moden.

Bengkel ini memberi tumpuan kepada membincangkan empat topik utama: Orientasi dan dasar Parti dan Negara dalam memudahkan prosedur dan memodenkan proses transaksi hartanah; peranan utama notari, terutamanya notari elektronik, sebagai mekanisme untuk memastikan keselamatan undang-undang dalam transaksi hartanah digital; status undang-undang dan penyelesaian teknologi untuk menggunakan notari elektronik; keperluan untuk mengukuhkan penyelarasan antara sektor hartanah dan notari bagi memastikan ketelusan dan kemampanan.

Dieu Anh

Sumber: https://baochinhphu.vn/an-toan-phap-ly-trong-so-hoa-giao-dich-bat-dong-san-va-cong-chung-dien-tu-102250825165952514.htm