Memperbaiki penganjuran persidangan.

Seorang pemimpin peringkat jabatan mengadu tentang kekurangan orang untuk ditugaskan ke mesyuarat. Pada akhir tahun, terdapat begitu banyak kerja, dan setiap tugas adalah segera, namun mesyuarat tidak boleh dilepaskan. Kegagalan walaupun satu mesyuarat mengakibatkan teguran, dan juga boleh memberi kesan negatif kepada penilaian prestasi unit. Apatah lagi, banyak mesyuarat diadakan secara bersemuka di tempat yang jauh, menyukarkan perjalanan. Wilayah Thanh Hoa berdekatan dengan Hanoi dan beberapa wilayah utara, tetapi banyak persidangan, sesi latihan dan mesyuarat diadakan di wilayah selatan. Ini kerana Thanh Hoa tergolong dalam gugusan wilayah di kawasan Tanah Tinggi Tengah dan Pantai Tengah. Oleh itu, perjalanan menjadi lebih lama, masa lebih lama dan kosnya lebih tinggi daripada jarak lebih seratus kilometer.

Terdapat persidangan di mana jawatankuasa penganjur memanggil pemimpin dari jabatan dan agensi, tetapi kerana pemimpin sibuk, mereka menghantar pemimpin peringkat jabatan. Malah pemimpin peringkat jabatan tidak boleh ditugaskan untuk hadir, jadi mereka terpaksa menghantar pakar. Sesetengah pegawai mengatakan mereka menghadiri persidangan tetapi tidak memahami semangat mesyuarat kerana mereka hadir dalam peranan yang salah atau dengan kumpulan yang salah, justeru tidak dapat menyumbangkan pendapat mereka, dan tidak tahu bagaimana untuk melaporkan kembali ke pejabat mereka. Dalam beberapa kes, mereka terpaksa meminta orang lain menerima dokumen dan menandatanganinya... Mesyuarat sedemikian tidak berkesan, mengecewakan, mahal, dan membazir.

Mesyuarat perlu bersifat substantif dan memaksimumkan nilainya. Semangat ini baru-baru ini ditekankan dalam Kesimpulan No. 226-KL/TW Jawatankuasa Pusat Parti mengenai pembetulan kaedah kerja dan peningkatan keberkesanan sistem politik . Kesimpulan ini secara khusus menyeru untuk mengatasi masalah mesyuarat yang berlebihan.

Sehubungan itu, Sekretariat Jawatankuasa Pusat meminta agar setiap tahun, berdasarkan program kerja, jawatankuasa Parti, organisasi Parti, agensi, kawasan dan unit di semua peringkat membangunkan rancangan untuk menganjurkan persidangan berdasarkan situasi sebenar. Bilangan persidangan secara bersemuka tidak boleh melebihi 40%, dan bilangan persidangan dalam talian tidak boleh kurang daripada 60% daripada jumlah keseluruhan persidangan dalam setahun. Persidangan tidak boleh dianjurkan melainkan benar-benar perlu atau jika garis panduan terperinci telah dikeluarkan. Semua peringkat tidak boleh menganjurkan semula persidangan yang telah diadakan melalui video langsung atau siaran dalam talian. Jawatankuasa Parti, organisasi Parti, agensi kerajaan dan organisasi massa harus memperkukuhkan penyelarasan dalam menganjurkan persidangan dalam peringkat, sektor dan unit masing-masing, mengelakkan pertindihan, beban kerja dan penumpuan pada awal atau akhir tahun. Semasa menganjurkan persidangan, tentukan skala dan peserta dengan jelas, mengikut prinsip bahawa persidangan harus menjemput wakil dari sektor yang sama. Untuk persidangan profesional, hanya pegawai yang bertanggungjawab dalam bidang yang berkaitan sahaja yang harus hadir; individu yang tidak berkaitan secara langsung dengan bidang atau kandungan persidangan tidak boleh dijemput.

Nampaknya banyak tempat percaya bahawa semakin banyak persidangan yang mereka adakan, semakin jelas mereka menunjukkan kepimpinan dan bimbingan mereka, tanpa menilai sepenuhnya kesan penganjuran persidangan yang berlebihan. Ramai orang telah menyatakan persetujuan dengan dasar untuk membetulkan amalan penganjuran persidangan dan sedang menunggu pelaksanaan serius daripada agensi yang bertanggungjawab untuk menganjurkan persidangan.

Komen (0)