Menyeragamkan metadata dengan TCVN 7980:2024 - Memperkukuh asas untuk pengurusan maklumat digital moden

Set standard TCVN 7980:2024 telah dikeluarkan untuk mewujudkan rangka kerja bersatu untuk perihalan metadata di Vietnam, mengatasi penyebaran maklumat, meningkatkan kesalingoperasian antara sistem dan mewujudkan asas penting untuk proses transformasi digital negara.

Dalam konteks transformasi digital yang digunakan secara meluas dalam banyak bidang, jumlah maklumat yang dicipta, diproses dan dikongsi di Vietnam sentiasa meningkat dengan pesat. Daripada dokumen pentadbiran, data saintifik dan teknologi, buku teks digital, gudang data terbuka kepada sistem perpustakaan elektronik, sumber data digital semakin pelbagai dan memerlukan kaedah pengurusan saintifik dan bersatu. Penyeragaman metadata telah menjadi keperluan mendesak untuk memastikan kecekapan pengurusan, meningkatkan ketersediaan data dan memenuhi keperluan untuk menyambung dan berkongsi maklumat dalam persekitaran digital.

Walau bagaimanapun, dalam amalan, penerangan dan pengurusan metadata dalam banyak agensi dan unit masih tidak disegerakkan. Sistem maklumat sering menggunakan set medan deskriptif mereka sendiri, tidak mengikut piawaian bersatu; walaupun dalam industri yang sama, cara metadata dipersembahkan antara unit mungkin berbeza dengan ketara. Ini menyukarkan untuk menyepadukan, berkongsi atau mengeksploitasi data yang saling berkaitan. Banyak agensi menghadapi masalah dengan struktur metadata yang tidak serasi apabila menyepadukan sistem baharu atau apabila perlu mendapatkan semula data daripada unit lain. Selain itu, banyak sistem perpustakaan dan arkib digital masih beroperasi berdasarkan model penerangan lama, yang tidak memenuhi keperluan persekitaran dalam talian masa kini. Sementara itu, di dunia , set metadata Dublin Core digunakan secara meluas berkat kesederhanaan, fleksibiliti dan keupayaannya untuk memenuhi pelbagai jenis sumber.

Pengeluaran Vietnam TCVN 7980-1:2024 dan TCVN 7980-2:2024, bersamaan dengan ISO 15836-1:2017 dan ISO 15836-2:2019, menunjukkan keazamannya untuk menyeragamkan model perihalan metadata di seluruh negara. Set piawaian mewujudkan asas untuk membina sistem maklumat bersatu, meningkatkan ketersambungan dan kesalingoperasian data, dan memenuhi keperluan pembangunan data terbuka pada masa hadapan.

TCVN 7980 dibina kepada dua bahagian, dengan struktur yang jelas, berorientasikan kepada aplikasi mudah untuk organisasi, agensi, sekolah atau perpustakaan - sistem maklumat.

Bahagian 1 standard mentakrifkan 15 elemen teras yang mesti disertakan dalam perihalan metadata. Ini adalah medan maklumat asas yang memastikan keupayaan untuk mengenal pasti, mengelas dan mencari sumber. Elemen seperti tajuk, pengecam, pengarang, penerbit dan penyumbang perlu direkodkan dengan lengkap dan konsisten untuk menggambarkan asal dan tanggungjawab sumber dengan tepat. Menghuraikan topik dan kandungan menggunakan kata kunci atau kategori subjek bersatu membantu meningkatkan ketepatan dan kecekapan carian.

TCVN 7980 dibina kepada dua bahagian dengan struktur yang jelas, berorientasikan kepada aplikasi mudah untuk organisasi, agensi, sekolah atau perpustakaan - sistem maklumat (Gambar ilustrasi).

Selain itu, elemen yang mencerminkan konteks penciptaan sumber, termasuk tarikh penciptaan, jenis dan format, diperlukan untuk diterangkan dengan cara yang jelas dan konsisten untuk membantu pengguna memahami ciri dan skop eksploitasi sumber. Elemen perhubungan antara sumber, seperti terjemahan, versi dikemas kini atau dokumen berkaitan, diseragamkan untuk membentuk rantaian maklumat yang lengkap, membantu pengguna meneroka dan mengeksploitasi data dengan lebih mendalam. Satu lagi keperluan penting ialah perihalan hak penggunaan, untuk memastikan pematuhan peraturan undang-undang mengenai kepengarangan, hak cipta dan hak akses dalam persekitaran digital.

Jika Bahagian 1 menyediakan rangka kerja penerangan asas, Bahagian 2 TCVN 7980 mengembangkan keupayaan untuk menerangkan maklumat melalui sistem atribut dan pengelasan terperinci.

Bahagian ini menentukan makna, skop dan penggunaan atribut untuk menjelaskan sifat setiap elemen dalam perihalan metadata. Atribut boleh termasuk konteks pembentangan, asal metadata, hubungan kompleks antara sumber atau ciri tambahan untuk analisis mendalam. Pengelasan, seperti kelas pencipta, acara atau lokasi, membantu sistem maklumat menggunakan model deskriptif yang sesuai untuk setiap jenis sumber, sambil memastikan kebolehlanjutan apabila diperlukan.

Satu perkara yang ketara ialah standard itu menekankan fleksibiliti dalam aplikasi. Organisasi tidak perlu menggunakan semua atribut, tetapi apabila memohon, mereka mesti menulis nama yang betul dan memastikan makna yang konsisten. Ini adalah prinsip penting untuk mengekalkan keserasian antara sistem apabila bertukar metadata. TCVN 7980 juga memerlukan metadata mesti boleh ditukar tanpa kehilangan kandungan teras, memastikan kesempurnaan dan kejelasan apabila digunakan dalam sistem yang berbeza.

Pengeluaran set standard TCVN 7980:2024 merupakan langkah penting untuk menyeragamkan aktiviti perihalan metadata di negara ini. Menggunakan sepenuhnya keperluan set standard akan menyumbang kepada peningkatan kecekapan pengurusan maklumat, menggalakkan pembinaan sistem data yang telus dan moden, memenuhi keperluan transformasi digital negara. Ini juga merupakan asas penting untuk meningkatkan perkongsian dan sambungan data secara besar-besaran, ke arah membentuk infrastruktur data yang segerak dan mampan, memberi perkhidmatan kepada pembangunan sosio-ekonomi.

Pusat Komunikasi Sains dan Teknologi

Sumber: https://mst.gov.vn/chuan-hoa-sieu-du-lieu-voi-tcvn-79802024-tang-cuong-nen-tang-cho-quan-ly-thong-tin-so-hien-dai-197251125154503698.htm