Notari elektronik: Kurangkan prosedur, tingkatkan keselamatan untuk transaksi hartanah

Dalam konteks pasaran hartanah yang semakin menuntut ketelusan, kemudahan dan keselamatan undang-undang, notari elektronik dianggap sebagai salah satu penyelesaian penting untuk menyokong proses transformasi digital, sambil menyumbang kepada pembaharuan prosedur pentadbiran dalam bidang ini dengan nilai transaksi yang tinggi dan risiko undang-undang yang besar.

Walau bagaimanapun, untuk notari elektronik berkesan dalam sektor hartanah, perlu ada inovasi menyeluruh daripada pemikiran proses pembinaan, mereka bentuk sistem teknikal, hingga menyempurnakan rangka kerja undang-undang dan melatih sumber manusia untuk melaksanakannya.

Jangan biarkan borang "dielektronikkan"

Notari masih merupakan langkah perantara wajib dalam banyak urus niaga hartanah, terutamanya kontrak untuk memindahkan, menderma dan menggadaikan hak guna tanah.

Walau bagaimanapun, proses ini membebankan orang dan perniagaan banyak masa, usaha dan wang, manakala teknologi boleh menyokong sepenuhnya memudahkan prosedur ini dengan ketara.

Menurut Encik Phan Duc Hieu - Ahli Jawatankuasa Ekonomi dan Kewangan Dewan Negara, notari elektronik dalam hartanah bukan sahaja bertujuan untuk memenuhi matlamat pendigitalan, tetapi juga mesti benar-benar membawa faedah praktikal seperti mengurangkan prosedur, memendekkan masa pemprosesan, mengurangkan kos sosial, sambil tetap memastikan keselamatan undang-undang.

En. Hieu menekankan: "Penukaran dokumen kertas kepada salinan lembut tidak boleh dianggap sebagai pendigitalan. Notari elektronik mesti direka berdasarkan pemikiran elektronik, iaitu, membina proses baharu sepenuhnya yang lebih mudah, berkesan dan sesuai untuk persekitaran digital."

Oleh kerana sifat undang-undangnya yang khusus dan nilai transaksi yang tinggi, notari dalam sektor hartanah perlu dilakukan dengan teliti, lengkap dan mengikut peraturan.

Walau bagaimanapun, ramai pakar mengatakan bahawa ini tidak bermakna mengekalkan model lama dan "mendigitalkan" bentuk, tetapi mengubah pendekatan.

Profesor Madya, Dr Nguyen Quang Tuyen - Naib Pengerusi Majlis Sekolah, Ketua Fakulti Undang-undang Ekonomi, Universiti Undang-Undang Hanoi , berkata jika direka dengan baik, notari elektronik dalam bidang hartanah dapat mengurangkan sepenuhnya volum prosedur pentadbiran semasa sekurang-kurangnya 30%.

"Masalahnya bukan sahaja dalam sistem teknikal, tetapi juga dalam melatih semula notari ke arah digital, mengubah minda profesional mereka, dan menggunakan alat digital untuk melaksanakan tugas undang-undang," kata Encik Tuyen.

Pada masa yang sama, pejabat notari juga perlu menyediakan pasukan kakitangan profesional yang bersedia untuk menyokong orang ramai dan perniagaan untuk beroperasi dengan mudah dalam persekitaran dalam talian.

Pada masa ini, mengikut peruntukan Undang-undang Tanah 2024, hanya beberapa jenis transaksi yang berkaitan dengan hak guna tanah sahaja yang mesti disahkan seperti: pindah milik, derma, gadaian, sumbangan modal. Urus niaga lain seperti pemajakan, pemajakan kecil, penukaran atau urus niaga yang berkaitan dengan aset yang melekat pada tanah tidak perlu dinotari, menyerahkan kepada rakyat untuk membuat keputusan sendiri.

Menurut Encik Phan Duc Hieu, dalam konteks transformasi digital dan trend ke arah memperkemas prosedur, adalah perlu untuk menilai semula keperluan setiap jenis transaksi yang memerlukan notari, terutamanya dalam urus niaga hartanah yang biasa atau tidak menimbulkan pertikaian yang tinggi.

"Notari hanya perlu dikekalkan dalam kes-kes di mana ia benar-benar diperlukan untuk memastikan keselamatan undang-undang. Jika tidak, transaksi yang boleh didigitalkan dan disahkan melalui sistem elektronik tidak harus terus mengekalkan model notari tradisional," Encik Hieu menyatakan pendapatnya.

Memastikan nilai undang-undang data elektronik

Perkara penting dalam melaksanakan notari elektronik adalah untuk memastikan nilai undang-undang keputusan notari yang dilakukan dalam talian. Menurut pakar, reka bentuk sistem notari elektronik mesti memastikan bahawa dokumen yang disahkan boleh digunakan dengan segera dalam prosedur pentadbiran berikutnya, dan bukannya memerlukan percetakan untuk menyerahkan semula salinan cetak.

Menurut En. Hieu, dalam era digital, konsep "salinan" secara beransur-ansur menjadi tidak diperlukan, kerana apabila data asal telah dikemas kini dan disahkan pada sistem, ia boleh diakses dan dibandingkan dengan cepat dan selamat. Ini membantu mengurangkan kos percetakan dan penyimpanan, di samping mempercepatkan pemprosesan prosedur pentadbiran yang berkaitan dengan hartanah.

Encik Bui Van Doanh - Pengarah Institut Penyelidikan Hartanah Vietnam, berkata bahawa notari elektronik merupakan bahagian yang amat diperlukan dalam usaha untuk membina persekitaran pelaburan dan perniagaan yang telus dan berkesan serta mengurangkan kos pematuhan, seperti dalam semangat Resolusi No. 66-NQ/TW mengenai inovasi dalam penggubalan undang-undang dan penguatkuasaan untuk memenuhi keperluan pembangunan negara pada era baharu.

Sebenarnya, notari tidak diperlukan dalam transaksi yang melibatkan elemen perniagaan. Oleh itu, jika notarisasi elektronik digunakan secara meluas, ia boleh menjimatkan masa dan kos dengan ketara, sambil memastikan keselamatan undang-undang melalui reka bentuk mekanisme penyimpanan dan pengesahan data digital yang boleh dipercayai.

Walau bagaimanapun, untuk melakukan itu, perlu ada rangka kerja undang-undang yang jelas dan bersatu mengenai nilai undang-undang notari elektronik, serta mekanisme untuk saling hubungan antara sistem data tanah, notari, kewangan dan pengurusan cukai. Urus niaga hartanah adalah bidang yang sensitif, bernilai tinggi dan terdedah kepada pertikaian jika tidak dikawal ketat secara sah. Oleh itu, notarisasi elektronik perlu direka bentuk sebagai alat sokongan dan bukannya halangan baru.

Pakar berkata bahawa proses membina sistem notari elektronik dalam sektor hartanah memerlukan penyelarasan antara banyak agensi, termasuk Kementerian Kehakiman , Kementerian Pertanian dan Alam Sekitar, Kementerian Pembinaan, dengan penyertaan Persatuan Harta Tanah, Persatuan Notari dan komuniti perniagaan.

Menggalakkan notari elektronik dalam sektor hartanah bukan sahaja menyumbang kepada memodenkan pentadbiran awam, tetapi juga merupakan langkah yang perlu untuk membina pasaran hartanah yang telus, selamat, cekap dan mampan dalam era digital./.

(TTXVN/Vietnam+)

Sumber: https://www.vietnamplus.vn/cong-chung-dien-tu-giam-thu-tuc-tang-tinh-an-toan-cho-giao-dich-bat-dong-san-post1060992.vnp