Menukar alamat baharu: Perkara yang perlu dilakukan oleh perniagaan untuk mengelak daripada melakukan kesilapan dan tersesat sejauh satu batu

Mulai 1 Julai, penukaran sempadan pentadbiran kepada dua peringkat menimbulkan sejumlah besar kerja, memerlukan persediaan rapi daripada perniagaan untuk mengelakkan risiko dan gangguan sistem dalam operasi.

Menukar alamat pentadbiran akan memberi impak besar kepada operasi agensi, organisasi dan perniagaan - Foto ilustrasi: HP

Mulai 1 Julai, penukaran daripada sempadan pentadbiran 3 peringkat kepada 2 peringkat akan mewujudkan sejumlah besar kerja untuk semua pihak yang berkaitan, daripada agensi pengurusan negeri, pihak berkuasa tempatan kepada perniagaan, terutamanya sistem dan perkhidmatan teknikal yang menggunakan peta dan alamat.

Proses ini memerlukan persediaan rapi untuk mengelakkan risiko, kesilapan dan gangguan operasi.

Kenal pasti 6 cabaran

Menurut En. On Nhu Binh, pengasas bersama dan Ketua Pegawai Eksekutif EMDDI Joint Stock Company (platform pengangkutan untuk syarikat seperti Xanh SM, Taxi Group, Lado, dll.), menukar alamat pentadbiran akan mewujudkan impak yang ketara ke atas operasi banyak perniagaan.

Khususnya, industri seperti e-dagang, pengangkutan (termasuk teksi, ride-hailing, penghantaran, logistik) dan hartanah akan terjejas dengan teruk.

Sementara itu, perniagaan dalam industri lain, terutamanya yang menggunakan perisian pengurusan di peringkat wad/komun, memerlukan lebih banyak masa untuk melaksanakan perubahan ini secara serentak.

En. Binh meramalkan bahawa semasa proses transformasi, organisasi akan menghadapi enam kumpulan cabaran utama.

Pertama, beban kerja adalah besar dan terdapat risiko kesilapan dan penalti. Adalah penting untuk membezakan antara "menggunakan alamat dalam operasi harian" dan "memerlukan penukaran dan penyimpanan alamat mengikut unit pentadbiran baharu".

Tanpa pelan khusus dan jangkaan situasi baru muncul, organisasi terdedah kepada gangguan sistem, kesilapan dan kemungkinan penalti mengikut peraturan.

Kedua, risiko menggunakan API peta pihak ketiga. Pada masa ini, banyak penyedia API peta belum lagi mengesahkan keupayaan mereka untuk menyokong sepenuhnya alamat pentadbiran baharu. Ada yang telah membuka juruterbang tetapi ketepatannya belum disahkan.

Oleh itu, aplikasi yang menggunakan API peta pihak ke-3 perlu menjangkakan risiko jika alamatnya tidak betul.

Ketiga, sukar bagi pengguna untuk mengenal pasti alamat yang setara antara yang lama dan yang baharu. Penukaran boleh menyebabkan kekeliruan. Sebagai contoh, Encik Binh memberi contoh: pada masa lalu, adalah mudah untuk membezakan "5 Quang Trung (Hoan Kiem)" daripada "5 Quang Trung (Ha Dong)", tetapi dalam sistem alamat 2 peringkat, kekurangan maklumat daerah boleh menyebabkan kekeliruan dalam komunikasi, penghantaran dan perjalanan dengan mudah.

Keempat, standardkan data alamat. Penukaran hanya berkesan apabila data input diseragamkan. Jika alamat dimasukkan secara sembarangan, bukan dalam format standard, atau ditulis tangan secara tidak konsisten, proses pemprosesan dan penukaran menjadi rumit dan mahal.

Kelima, keperluan untuk invois dikeluarkan di alamat baharu. Peraturan semasa memerlukan invois dikeluarkan di alamat pentadbiran baharu. Sementara itu, sesetengah sistem pengendalian mungkin masih menggunakan alamat lama. Oleh itu, perniagaan perlu menyemak, mengemas kini maklumat dan bekerjasama dengan pihak berkuasa cukai untuk mendapatkan arahan khusus bagi mengelakkan ralat dalam pengisytiharan dan pengeluaran invois.

Keenam, kos tersembunyi semasa peralihan. Daripada mengemas kini sistem perisian, melaraskan API, mengubah suai papan tanda, mencetak semula invois, kontrak... semuanya timbul kos. Kos ini boleh menjadi besar, terutamanya untuk perniagaan yang mempunyai operasi besar atau banyak titik sentuh data alamat.

Simpan alamat lama dan baharu secara selari

Untuk meminimumkan kos daripada risiko di atas, En. Binh mencadangkan beberapa penyelesaian yang boleh dirujuk oleh organisasi. Pertama sekali, adalah perlu untuk merancang penukaran data secara terkawal, termasuk menyemak, membandingkan dan menguji langkah sebelum melaksanakan secara rasmi.

Menyimpan kedua-dua alamat lama dan baharu secara serentak pada mulanya juga merupakan satu cara untuk memastikan operasi tidak terganggu. Selain itu, sistem harus menyokong paparan kedua-dua format alamat, atau sekurang-kurangnya memberikan pilihan untuk pengguna mengetahui alamat baharu yang sepadan.

Ini akan membantu pengguna membiasakan diri secara beransur-ansur dengan alamat baharu dan mengehadkan kekeliruan. Khususnya, mengemas kini invois ke alamat baharu memerlukan penyelarasan rapat dengan pihak berkuasa cukai untuk memastikan pematuhan terhadap peraturan dan mengelakkan risiko undang-undang.

Akhir sekali, Encik Binh berkata bahawa pada masa ini, jika Kerajaan boleh menggalakkan penyeragaman dan pelaksanaan segera Poskod Poskod untuk alamat pentadbiran 2 peringkat, ini akan menjadi penyelesaian asas yang optimum.

Ini bukan sahaja membantu menyegerakkan sistem antara pihak (peta, pengangkutan, pentadbiran dan perdagangan), tetapi juga menjimatkan banyak sumber pada masa hadapan jika terdapat sebarang perubahan lain.

HONG PHUC

Sumber: https://tuoitre.vn/doi-dia-chi-moi-viec-doanh-nghiep-can-lam-de-tranh-sai-mot-li-di-mot-dam-20250702121709135.htm