Hampir 800 prosedur pentadbiran telah dipotong kertas kerja mereka dan digantikan dengan perlombongan data.

Resolusi ini memperuntukkan penggantian atau pengurangan komponen dokumen dalam prosedur pentadbiran dengan mengeksploitasi atau menggunakan maklumat yang sepadan daripada pangkalan data negara dan pangkalan data khusus.

Prinsip pengurangan dan penyederhanaan

Penggantian atau pengurangan komponen dossier dalam prosedur pentadbiran dijalankan mengikut tahap tindak balas terhadap eksploitasi dan penggunaan pangkalan data; tiada keperluan untuk menyediakan komponen dossier untuk menyelesaikan prosedur pentadbiran di mana maklumat dalam komponen dossier sudah mempunyai data dalam pangkalan data yang diumumkan oleh agensi pengurusan pangkalan data.

Agensi yang menerima dan mengendalikan prosedur pentadbiran mengeksploitasi dan menggunakan maklumat sedia ada dalam pangkalan data untuk menggantikan komponen dossier penyelesaian prosedur pentadbiran. Sekiranya maklumat tidak boleh dieksploitasi atau maklumat yang dieksploitasi tidak lengkap atau tidak tepat, agensi atau orang yang mempunyai kuasa untuk menerima dan mengendalikan prosedur pentadbiran hendaklah meminta individu dan organisasi untuk menambah komponen dossier untuk mengendalikan prosedur pentadbiran; pada masa yang sama, meminta individu dan organisasi untuk mengemas kini dan menyesuaikan maklumat dalam pangkalan data mengikut peruntukan undang-undang.

Penggantian dan pengurangan komponen dossier dengan maklumat yang dieksploitasi pada pangkalan data semasa mengendalikan prosedur pentadbiran untuk warga Vietnam yang tinggal di luar negara, individu dan organisasi asing yang tinggal dan beroperasi di Vietnam dilaksanakan berdasarkan responsif pangkalan data.

Individu yang log masuk ke Portal Perkhidmatan Awam Negara atau Aplikasi Pengenalan Kebangsaan (VNeID) untuk meminta penyelesaian prosedur pentadbiran tidak perlu menandatangani borang elektronik interaktif.

Prosedur pentadbiran dengan komponen dokumen dikurangkan dan diganti berdasarkan data.

Resolusi tersebut menetapkan penggantian dokumen yang merupakan komponen rekod prosedur pentadbiran dengan maklumat sepadan yang dieksploitasi daripada pangkalan data untuk 786 prosedur pentadbiran dalam bidang pengurusan 14 Kementerian dan 1 agensi peringkat menteri: Kementerian Perindustrian dan Perdagangan; Kementerian Pendidikan dan Latihan; Kementerian Sains dan Teknologi; Kementerian Pertanian dan Alam Sekitar; Kementerian Dalam Negeri; Kementerian Kewangan; Kementerian Kehakiman; Kementerian Kebudayaan, Sukan dan Pelancongan; Kementerian Pembinaan; Bank Negara ; Kementerian Kesihatan; Kementerian Luar Negeri; Kementerian Pertahanan Negara; Kementerian Keselamatan Awam; Kementerian Etnik Minoriti dan Agama.

Resolusi tersebut menetapkan bahawa komponen rekod prosedur pentadbiran digantikan dengan penggunaan maklumat dalam pangkalan data seperti berikut:

1- Maklumat mengenai Pangkalan Data Penduduk Negara dieksploitasi dan digunakan untuk menggantikan dokumen berikut:

a) Kad pengenalan atau kad pengenalan warganegara atau kad pengenalan, sijil pengenalan;

b) Maklumat tempat tinggal.

2- Maklumat mengenai Pangkalan Data Status Awam Elektronik dieksploitasi dan digunakan untuk menggantikan dokumen berikut:

a) Sijil kelahiran atau ekstrak sijil kelahiran;

b) Sijil perkahwinan;

c) Sijil taraf perkahwinan;

d) Sijil kematian atau sijil kematian atau ekstrak sijil kematian.

3- Maklumat mengenai Pangkalan Data Insurans Nasional dieksploitasi dan digunakan untuk menggantikan dokumen berikut:

a) Kad insurans kesihatan ;

b) Buku insurans sosial.

4- Maklumat mengenai Pangkalan Data Lesen Pemandu dieksploitasi dan digunakan untuk menggantikan Lesen Pemandu.

5- Maklumat mengenai Pangkalan Data Kebangsaan mengenai Pendaftaran Perniagaan dieksploitasi dan digunakan untuk menggantikan dokumen berikut:

a) Sijil pendaftaran perniagaan atau perakuan pendaftaran perniagaan (untuk perusahaan yang ditubuhkan di bawah Undang-undang Perusahaan);

b) Sijil pendaftaran perniagaan;

c) Sijil pendaftaran koperasi.

6- Maklumat mengenai Pangkalan Data Pendaftaran Kenderaan dieksploitasi dan digunakan untuk menggantikan sijil pendaftaran kenderaan.

7- Maklumat mengenai Pangkalan Data Tanah Negara dieksploitasi dan digunakan untuk menggantikan sijil hak guna tanah dan pemilikan aset yang dilampirkan pada tanah (pada fasa pertama, digunakan untuk tanah kediaman).

8- Maklumat mengenai Pangkalan Data Rekod Jenayah dieksploitasi dan digunakan untuk menggantikan Sijil Rekod Jenayah.

9- Maklumat mengenai pangkalan data platform buku kesihatan elektronik dieksploitasi dan digunakan untuk menggantikan sijil kesihatan.

10- Komponen rekod prosedur pentadbiran ialah dokumen yang tidak dinyatakan dalam fasal 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 dan 9 yang digantikan dengan data apabila terdapat maklumat lengkap dalam pangkalan data yang disebutkan di atas dan pangkalan data kebangsaan dan khusus yang lain.

Resolusi tersebut juga dengan jelas menyatakan bahawa penggantian dokumen yang disebutkan di atas juga digunakan untuk prosedur pentadbiran yang tidak termasuk dalam 786 prosedur pentadbiran dengan komponen fail digantikan dengan data yang dinyatakan dalam Resolusi ini.

Resolusi itu menetapkan pengurangan dokumen dalam dossier untuk mengendalikan 8 prosedur pentadbiran, termasuk: Pemberian lesen untuk mencetak dan memproses penerbitan untuk negara luar (peringkat Pusat dan tempatan); Mendaftarkan penetapan kemudahan ujian makanan yang telah diakreditasi secara sah oleh organisasi Vietnam atau organisasi akreditasi asing yang merupakan ahli perjanjian bersama Persatuan Akreditasi Makmal Antarabangsa, Persatuan Akreditasi Makmal Asia- Pasifik , untuk menilai dan memberikan sijil akreditasi mengikut Piawaian Kebangsaan TCVN ISO/IEC 17025 atau Piawaian Antarabangsa 1 ISO/IEC 17025; Mendaftarkan perubahan dan penambahan kepada skop penetapan kemudahan ujian makanan untuk pengurusan negeri; Mengeluarkan kad pengenalan untuk mereka yang berumur di bawah 14 tahun (peringkat Kementerian, wilayah, komune); Meminda dan menambah maklumat peribadi dalam dokumen orang yang berjasa.

Mengeksploitasi dan menggunakan maklumat dalam pangkalan data

Resolusi tersebut menetapkan bahawa individu dan organisasi dibenarkan untuk mengeksploitasi dan menggunakan maklumat untuk meminta penyelesaian prosedur pentadbiran dan untuk mengemas kini dan menyesuaikan maklumat mengikut peruntukan undang-undang.

Agensi penyelesaian prosedur pentadbiran bertanggungjawab untuk mengeksploitasi dan menggunakan maklumat untuk menggantikan jenis maklumat dan komponen rekod penyelesaian prosedur pentadbiran.

Proses menerima dan mengendalikan prosedur pentadbiran digantikan dengan data.

Menurut peraturan, orang yang berwibawa yang menerima dan mengendalikan prosedur pentadbiran mengeksploitasi dan menggunakan maklumat yang sudah ada dalam pangkalan data untuk menggantikan komponen dokumen penyelesaian prosedur pentadbiran. Sekiranya ia tidak boleh dieksploitasi atau maklumat yang dieksploitasi tidak lengkap atau tidak tepat, perkara berikut hendaklah dilakukan:

- Sekiranya dosi prosedur pentadbiran diserahkan secara dalam talian di Portal Perkhidmatan Awam Negara atau melalui VNeID, orang yang berwibawa yang menerima dan mengendalikan prosedur pentadbiran mesti memberitahu individu dan organisasi tentang permintaan untuk menambah atau melengkapkan dossier tersebut tidak lewat daripada 08 jam bekerja atau dalam had masa yang ditetapkan dalam dokumen undang-undang khusus dari masa Sistem Pengendalian Prosedur Pentadbiran menerima Dokumen Pengendalian Maklumat.

Pemberitahuan dibuat melalui satu atau lebih kaedah: menghantar ke akaun organisasi atau individu di Portal Perkhidmatan Awam Negara atau di VNeID; menghantar mesej atau menghubungi melalui nombor telefon atau e-mel yang diberikan oleh individu atau organisasi; pada masa yang sama mengarahkan individu atau organisasi untuk menghubungi pihak berkuasa yang berwibawa untuk mengemas kini dan menyesuaikan data.

- Sekiranya dokumen prosedur pentadbiran diserahkan secara langsung atau melalui perkhidmatan pos, orang yang kompeten yang menerima dan mengendalikan prosedur pentadbiran hendaklah menghantar Permintaan untuk menambah dan melengkapkan dossier kepada individu atau organisasi dalam tempoh tidak lebih daripada 01 hari bekerja dari tarikh penerimaan dokumen atau mengikut had masa yang ditetapkan dalam dokumen undang-undang khusus; menjalankan pendigitalan untuk melaksanakan pengendalian prosedur pentadbiran; dan pada masa yang sama, arahkan individu atau organisasi untuk menghubungi pihak berkuasa yang berwibawa untuk mengemas kini dan melaraskan data.

Resolusi ini berkuat kuasa dari 1 Januari 2026 hingga 28 Februari 2027.

Bagi proses penyelesaian prosedur pentadbiran yang distruktur semula sebelum 1 Januari 2026, komponen rekod prosedur pentadbiran akan digantikan dengan data yang dilaksanakan mulai tarikh tersebut.

Dalam tempoh berkuat kuasa Resolusi ini, jika undang-undang, ketetapan Dewan Negara, ordinan, ketetapan Jawatankuasa Tetap Dewan Negara, dekri, ketetapan Kerajaan yang mengandungi peruntukan mengenai tatacara pentadbiran yang berkaitan dengan peruntukan Resolusi ini diterima pakai atau diisytiharkan, berkuat kuasa sebelum 1 Mac 2027, peruntukan undang-undang yang berkuat kuasa pada masa ini akan berkuat kuasa pada masa yang sama. dokumen berkuat kuasa.

Sumber: https://vtv.vn/gan-800-thu-tuc-hanh-chinh-duoc-cat-giam-giay-to-thay-bang-khai-thac-du-lieu-100251117142111691.htm