Hanoi menubuhkan pasukan pemeriksa untuk membimbing penyerahan arkib di peringkat komune.

Delegasi akan memeriksa dan membimbing penyerahan dokumen arkib di unit pentadbiran peringkat komune baharu di Hanoi.

Pada 3 Julai, Naib Pengerusi Tetap Jawatankuasa Rakyat Hanoi Le Hong Son menandatangani dan mengeluarkan Keputusan No. 3644/QD-UBND mengenai meminda dan menambah Keputusan No. 3432/QD-UBND bertarikh 28 Jun 2025 Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Bandar mengenai penubuhan pasukan pemeriksa di peringkat pentadbiran arkib dan membimbing penyerahan dokumen pentadbiran peringkat arkib. baru di bandar Hanoi

Secara khusus, Keputusan itu meminda dan menambah senarai dalam Perkara 1, Keputusan No. 3432/QD-UBND; menambah Jabatan Sains dan Teknologi kepada pasukan pemeriksa dalam Perkara 3. Kandungan lain dalam Keputusan No. 3432/QD-UBND bertarikh 28 Jun 2025 Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Kota tetap tidak berubah.

Keputusan No. 3432/QD-UBND dengan jelas menyatakan bahawa 4 pasukan pemeriksa akan ditubuhkan untuk membimbing penyerahan dokumen arkib di 126 komune dan wad bandar Hanoi (dengan disertakan senarai pasukan dan kawasan bertanggungjawab).

Misi delegasi adalah untuk memeriksa dan membimbing penyerahan rekod dan dokumen, terutamanya rekod status sivil, tanah, bajet, dan projek yang berkaitan dengan kewangan; pada masa yang sama, menilai status semasa pengurusan rekod: Klasifikasi, pembungkusan, pemeliharaan, pencegahan kebakaran dan keadaan memerangi; mengesan dan mengesyorkan pengendalian kesilapan profesional.

Delegasi menyediakan panduan khusus tentang langkah-langkah untuk mengatasi kekurangan dan batasan; memeriksa dan menilai operasi jabatan sehenti dari segi sumber manusia, peralatan dan organisasi operasi; merekod dan mensintesis cadangan dan cadangan daripada agensi dan unit untuk melaporkan kepada Jawatankuasa Rakyat Bandar untuk arahan dan pengendalian.

Pasukan pemeriksa terdiri daripada: Wakil pemimpin dan kakitangan profesional Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri (Ketua pasukan atau Timbalan Ketua pasukan, Setiausaha pasukan); Jabatan Kewangan; Jabatan Kehakiman; Polis Bandaraya (Bilik PA03, Jabatan Polis Pencegahan dan Penyelamat Kebakaran); Pejabat Jawatankuasa Rakyat Bandar; Pejabat Jawatankuasa Parti Hanoi; Pusat Perkhidmatan Pentadbiran Awam Bandar atau cawangan; Pusat Arkib Sejarah Bandar di bawah Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri.

Ketua delegasi bertanggungjawab ke atas kemajuan, kualiti dan hasil pemeriksaan dan bimbingan di agensi dan unit yang ditugaskan. Setiausaha perwakilan bertanggungjawab untuk menyelaras dengan agensi dan unit yang diperiksa dalam menentukan masa, lokasi dan kandungan pemeriksaan; mensintesis dan melaporkan keputusan kepada Jabatan Dalam Negeri.

Keputusan pemeriksaan akan disusun dan dihantar kepada Jawatankuasa Rakyat Bandar (melalui Jabatan Dalam Negeri) pada Julai 2025.

Sumber: https://hanoimoi.vn/ha-noi-thanh-lap-cac-doan-kiem-tra-huong-dan-viec-ban-giao-tai-lieu-luu-tru-o-cap-xa-707942.html