Hanoi telah menubuhkan pasukan pemeriksaan untuk membimbing penyerahan dokumen arkib di peringkat komune.

Pada 3 Julai, Naib Pengerusi Tetap Jawatankuasa Rakyat Hanoi , Le Hong Son, telah menandatangani Keputusan No. 3644/QD-UBND yang meminda dan menambah Keputusan No. 3432/QD-UBND bertarikh 28 Jun 2025, Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Hanoi mengenai penubuhan pasukan pemeriksaan untuk membimbing penyerahan dokumen arkib di unit pentadbiran peringkat komune. baharu di bandar Hanoi.

Secara khususnya, Keputusan tersebut meminda dan menambah senarai dalam Perkara 1 Keputusan No. 3432/QD-UBND; dan menambah Jabatan Sains dan Teknologi kepada pasukan pemeriksaan dalam Perkara 3. Kandungan lain Keputusan No. 3432/QD-UBND bertarikh 28 Jun 2025, Pengerusi Jawatankuasa Rakyat bandar raya ini kekal tidak berubah.

Keputusan No. 3432/QD-UBND dengan jelas menyatakan penubuhan 4 pasukan pemeriksaan untuk membimbing penyerahan dokumen arkib di 126 komune dan wad di Hanoi (senarai pasukan dan kawasan yang ditugaskan kepada mereka dilampirkan).

Tugas pasukan ini adalah untuk memeriksa dan membimbing penyerahan fail dan dokumen, terutamanya pendaftaran sivil, tanah, belanjawan dan fail projek berkaitan kewangan; dan untuk menilai keadaan semasa pengurusan fail: pengelasan, pembungkusan, pemeliharaan, keadaan keselamatan kebakaran; dan untuk mengenal pasti dan mengesyorkan penyelesaian untuk kesilapan profesional.

Pasukan pemeriksaan menyediakan panduan khusus tentang langkah-langkah untuk menangani kekurangan dan batasan sedia ada; memeriksa dan menilai operasi pusat khidmat sehenti dari segi sumber manusia, peralatan dan organisasi operasi; dan merekodkan serta menyusun cadangan dan cadangan daripada agensi dan unit untuk dilaporkan kepada Jawatankuasa Rakyat Bandar untuk hala tuju dan pengendalian.

Pasukan pemeriksaan terdiri daripada: Wakil dan kakitangan profesional dari Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri (Ketua Pasukan atau Timbalan Ketua Pasukan, Setiausaha Pasukan); Jabatan Kewangan; Jabatan Kehakiman; Polis Bandaraya (Jabatan PA03, Jabatan Polis Pencegahan dan Penyelamat Kebakaran); Pejabat Jawatankuasa Rakyat Bandaraya; Pejabat Jawatankuasa Parti Bandaraya Hanoi; Pusat Perkhidmatan Pentadbiran Awam Bandaraya atau cawangannya; dan Pusat Arkib Sejarah Bandaraya di bawah Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri.

Ketua pasukan secara amnya bertanggungjawab terhadap kemajuan, kualiti dan keputusan pemeriksaan serta panduan di agensi dan unit yang ditugaskan. Setiausaha pasukan bertanggungjawab untuk menyelaras dengan agensi dan unit yang diperiksa dalam menentukan masa, lokasi dan kandungan pemeriksaan; dan menyusun laporan mengenai keputusan tersebut kepada Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri.

Keputusan pemeriksaan akan dikumpulkan dan dihantar kepada Jawatankuasa Rakyat Bandar (melalui Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri) pada Julai 2025.

Sumber: https://hanoimoi.vn/ha-noi-thanh-lap-cac-doan-kiem-tra-huong-dan-viec-ban-giao-tai-lieu-luu-tru-o-cap-xa-707942.html