Ini adalah hari pertama Undang-undang Notari 2024 dan Dekri 104/2025/ND-CP secara rasmi berkuat kuasa, membuka tempoh transformasi digital yang kukuh dalam aktiviti notari, terutamanya pelaksanaan notari elektronik dan penyimpanan rekod elektronik.
Di Pejabat Notari No. 1, Ho Chi Minh City (Jalan Pasteur), orang ramai datang untuk melakukan prosedur secara berterusan. Dalam peranan orang yang akan mengesahkan dokumen, kami menyaksikan pagi kerja mendesak pakar dan notari. Apabila kami bertanya tentang mengambil gambar semasa membuat nota notari dokumen, rekod dan memohon notari elektronik, pakar di sini menjawab dengan penuh semangat dan jelas.
Pada pagi 1 Julai, kebanyakan pejabat notari swasta terpaksa pergi ke pihak berkuasa yang berwibawa untuk menukar meterai mereka, manakala pejabat notari negeri seperti Pejabat Notari No. 1 mula menjalankan kerja mengikut peraturan baharu.
Bercakap kepada Akhbar SGGP, Encik Nguyen Ho Phuong Vinh, Timbalan Ketua Notari Pejabat No. 1 Kota Ho Chi Minh, berkata tanpa menunggu sehingga 1 Julai, unit itu telah menjalankan latihan dalaman, membina prosedur tentang siapa yang melakukan apa, bagaimana untuk menyimpan, dan bagaimana menukar daripada kertas kepada rekod elektronik.
Mengikut peraturan, bermula dari 1 Julai, rekod notari kertas mesti ditukar menjadi mesej data untuk storan elektronik untuk transaksi yang disahkan. Rekod notari yang dibuat sebelum 1 Julai 2025 akan ditukar dan disimpan secara elektronik mengikut keperluan operasi organisasi notari yang menguruskan rekod.
Menurut En. Vinh, kini di Bandar Raya Ho Chi Minh serta seluruh negara, notari elektronik sedang digunakan dalam pelbagai arah, dan perisian itu juga sedang diuji dalam pelbagai cara. Khususnya, perisian CMC Ho Chi Minh City telah dilatih kepada Jabatan Kehakiman, dan pejabat notari juga telah melihat versi demo perisian notari elektronik. Walau bagaimanapun, perkara yang paling penting adalah masih keperluan sebenar rakyat.
"Semua organisasi notari boleh melengkapkan diri mereka dengan sistem notari elektronik, tetapi jika orang tidak memerlukannya, mereka masih akan memilih notari kertas seperti sebelum ini. Kebanyakan notari elektronik pada masa ini hanya digunakan dalam agensi dan unit yang memerlukan penyerahan dokumen dalam talian," En. Vinh menganalisis.
Walaupun masih terdapat banyak perkara yang perlu diperbaiki, En. Vinh percaya bahawa jika dilaksanakan ke arah yang betul, notari elektronik akan membawa manfaat yang besar. Jika agensi menyegerakkan dan berkongsi data, maka dokumen palsu hampir tidak akan wujud lagi. Kertas hak milik tanah palsu, kertas pengenalan diri palsu, semuanya boleh dihapuskan jika data didigitalkan, disahkan melalui biometrik, cap jari, gambar mata... Notari hanya perlu mendongak untuk mengesannya dengan segera.
Menurut notari Nguyen Ho Phuong Vinh, perubahan undang-undang adalah untuk berkhidmat kepada rakyat dengan lebih baik, tetapi untuk penukaran itu benar-benar berkesan, ia memerlukan masa untuk orang ramai membiasakannya, memerlukan infrastruktur teknologi segerak dan perubahan pemikiran daripada notari dan agensi yang menerima dokumen.
Pada hari pertama pelaksanaan undang-undang baru, walaupun masih banyak perkara yang perlu disesuaikan, suasana di pejabat notari menunjukkan isyarat yang positif.
Tidak semua jenis dokumen memerlukan foto.
Menurut notari Nguyen Ho Phuong Vinh, tidak semua jenis dokumen apabila disahkan memerlukan gambar penandatangan. Aktiviti notari di organisasi notari terbahagi kepada banyak jenis, termasuk memperakui urus niaga, memperakui salinan asli asal, mengesahkan tandatangan dan memperakui tandatangan penterjemah.
Daripada jumlah ini, hanya pensijilan urus niaga, juga dikenali sebagai dokumen notari, memerlukan mengambil gambar semua pihak yang menandatangani untuk memastikan kesahihan transaksi. Selain itu, beberapa aktiviti seperti mengesahkan salinan daripada asal, mengesahkan tandatangan atau memperakui tandatangan jurubahasa tidak memerlukan pengambilan foto.
Walau bagaimanapun, peraturan mengambil gambar semasa mengesahkan transaksi kadangkala menimbulkan situasi "separuh ketawa, separuh menangis". "Sebagai contoh, kami dijemput untuk menandatangani di luar ibu pejabat, tetapi ia adalah pusat tahanan atau tempat yang dilarang mengambil gambar. Dalam kes itu, perlu ada kata sepakat, atau unit notari mesti fleksibel, atau pihak yang menjemput mesti mewujudkan syarat yang sesuai. Ia tidak boleh tegar, sudah pasti salah satu daripada dua pihak perlu menyesuaikan diri secara proaktif," kongsi Encik Vinh.
Sumber: https://www.sggp.org.vn/ngay-dau-ap-dung-luat-cong-chung-moi-nhip-lam-viec-tat-bat-ky-vong-ve-su-thay-doi-lon-post802068.html
Komen (0)