Mengurangkan prosedur, menuju ke arah pentadbiran digital yang moden dan telus

VHO - Kementerian Kehakiman baru sahaja meminta kementerian, cawangan dan lokaliti menyelesaikan semakan dan mencadangkan untuk mengurangkan prosedur pentadbiran sebelum 15 November, bertujuan membentuk mekanisme di mana "agensi negeri boleh mengeksploitasi maklumat sendiri, orang ramai tidak perlu menyerahkannya kembali".

Kurangkan kertas kerja, tingkatkan perkongsian data untuk memberi perkhidmatan yang lebih baik kepada orang ramai

Menurut data dari Pangkalan Data Prosedur Pentadbiran Kebangsaan (TTHC) pada 17 Oktober, pada masa ini terdapat 5,527 prosedur pentadbiran di seluruh negara, termasuk 3,170 prosedur pentadbiran peringkat menteri atau menegak, 2,082 prosedur pentadbiran peringkat wilayah, 400 prosedur pentadbiran peringkat komune dan 141 prosedur pentadbiran agensi lain.

Selain itu, terdapat 668 prosedur pentadbiran yang ditetapkan oleh lokaliti untuk memenuhi dasar tertentu di setiap lokaliti.

Baru-baru ini, Kementerian Keselamatan Awam telah berkoordinasi dengan unit perunding untuk menyemak dan mengenal pasti 15 jenis dokumen yang mempunyai data lengkap dan boleh dieksploitasi secara automatik untuk mengurangkan dan memudahkan komponen rekod prosedur pentadbiran. Atas dasar itu, Kementerian Keselamatan Awam telah membuat senarai terperinci 734 prosedur pentadbiran yang rekodnya mengandungi salah satu daripada 15 jenis dokumen ini, yang boleh digantikan dengan data.

Secara khusus melaksanakan Projek 06 Kerajaan mengenai pembangunan data penduduk, pengenalan dan pengesahan elektronik, Kiriman Rasmi No. 6723 Kementerian Kehakiman mengeluarkan 3 lampiran dengan arahan terperinci mengenai kaedah semakan, borang ringkasan dan 5 pilihan untuk mengurangkan dan memudahkan prosedur pentadbiran, untuk memastikan pelaksanaan seragam di seluruh negara.

Sehubungan itu, semakan tertumpu kepada prosedur pentadbiran yang komponen dossiernya mengandungi sekurang-kurangnya satu daripada 15 jenis dokumen yang boleh digantikan dengan data, berdasarkan senarai yang disusun oleh Kementerian Keselamatan Awam.

Kementerian Kehakiman membimbing agensi untuk memilih satu daripada lima pilihan semasa semakan, khususnya seperti berikut:

Salah satunya ialah menggantikan komponen fail dengan data elektronik. Agensi negeri akan secara proaktif mencari dan mengeksploitasi maklumat pada pangkalan data, bukannya meminta orang ramai menyediakan dokumen.

Kedua , kurangkan sepenuhnya komponen profil jika maklumat tidak lagi diperlukan untuk memproses prosedur.

Ketiga , jika maklumat masih diperlukan tetapi tidak boleh digantikan dengan data, alasannya mesti dinyatakan dengan jelas untuk mempunyai asas untuk penambahbaikan selanjutnya.

Keempat , dengan prosedur pendua dan tidak sesuai lagi, adalah mungkin untuk mencadangkan pemansuhan semua prosedur pentadbiran.

Kelima , minta Kementerian dan cawangan yang bertanggungjawab ke atas pangkalan data untuk menyediakan medan maklumat tambahan yang diperlukan untuk memastikan keupayaan untuk menyambung, berkongsi dan mengeksploitasi data.

Kementerian, agensi peringkat menteri, wilayah dan bandar akan memasukkan keputusan semakan ke dalam lampiran yang dilampirkan. Dalam kes menemui prosedur tambahan yang boleh dikurangkan, unit perlu mengemaskini dan menambah; jika mereka tidak bersetuju dengan senarai yang diterbitkan, mereka mesti menyatakan dengan jelas sebab-sebabnya.

Semasa proses semakan, agensi mesti menyatakan dengan jelas artikel, klausa, perkara, borang atau lampiran dokumen undang-undang yang perlu dipinda atau dimansuhkan.

Jika menggantikan rekod dengan data memerlukan pelarasan borang permohonan atau pengisytiharan untuk menambah maklumat bagi tujuan rujukan, ini mesti dinyatakan secara khusus dalam laporan.

Untuk prosedur pentadbiran khusus yang dikeluarkan oleh kawasan tempatan, pengerusi Jawatankuasa Rakyat wilayah dan bandar bertanggungjawab untuk mengarahkan semakan dan mencadangkan pengurangan, dan pada masa yang sama menasihati pihak berkuasa yang berwibawa untuk meminda dan menambah dokumen undang-undang untuk menghapuskan keperluan untuk orang menyerahkan dokumen yang sudah ada dalam pangkalan data. Ini mesti dilengkapkan sebelum 15 November atau dikemukakan di mesyuarat Majlis Rakyat terdekat.

Menurut Timbalan Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh, memperkemas prosedur pentadbiran bukan sahaja membantu mengurangkan kos pematuhan tetapi juga mengurangkan kos sosial, sekali gus membolehkan lebih banyak sumber ditumpukan kepada pelaburan dan pembangunan. Pada masa yang sama, kecekapan dan keberkesanan alat pentadbiran dipertingkatkan, menuju ke arah pentadbiran moden dan telus yang memberi perkhidmatan yang lebih baik kepada pembangunan.

Timbalan Menteri Nguyen Thanh Tinh juga menekankan bahawa, agar pengurangan dan pemudahan prosedur pentadbiran berdasarkan data benar-benar dapat dilaksanakan dan membawa kemudahan kepada orang ramai dan perniagaan, kementerian, cawangan dan kawasan perlu menjelaskan kapasiti dan komitmen mereka dalam membina, menghubungkan dan berkongsi data mengikut prinsip "betul, mencukupi, bersih, dan dikongsi bersama" pelan yang tidak lama lagi dapat dipastikan dengan berkesan, dan dikongsi bersama, supaya ia dapat dilaksanakan tidak lama lagi. dikeluarkan.

Ini memerlukan sistem teknologi maklumat, infrastruktur teknikal dan peralatan terminal disegerakkan dan lancar; pada masa yang sama, adalah perlu untuk melatih dan membimbing kakitangan untuk memastikan proses operasi berjalan lancar.

Sumber: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html