Memperkemas prosedur dan bergerak ke arah pentadbiran digital yang moden dan telus.

VHO - Kementerian Kehakiman baru sahaja meminta kementerian, cawangan dan lokaliti menyelesaikan semakan dan mencadangkan untuk mengurangkan prosedur pentadbiran sebelum 15 November, bertujuan membentuk mekanisme di mana "agensi negeri boleh mengeksploitasi maklumat sendiri, orang ramai tidak perlu menyerahkannya kembali".

Kurangkan kertas kerja dan tingkatkan perkongsian data untuk memberi perkhidmatan yang lebih baik kepada rakyat.

Menurut data dari Pangkalan Data Nasional Prosedur Pentadbiran (AP) setakat 17 Oktober, terdapat 5,527 prosedur pentadbiran di seluruh negara, termasuk 3,170 di peringkat kementerian atau agensi menegak, 2,082 di peringkat wilayah, 400 di peringkat komune, dan 141 di agensi lain.

Selain itu, terdapat 668 prosedur pentadbiran yang ditetapkan oleh pihak berkuasa tempatan untuk memenuhi dasar khusus setiap lokaliti.

Baru-baru ini, Kementerian Keselamatan Awam, dengan penyelarasan dengan unit perunding, menyemak dan mengenal pasti 15 jenis dokumen yang telah mempunyai data lengkap dan boleh diproses secara automatik untuk mengurangkan dan memudahkan komponen prosedur pentadbiran. Berdasarkan ini, Kementerian Keselamatan Awam menyusun senarai terperinci 734 prosedur pentadbiran yang komponennya mengandungi salah satu daripada 15 jenis dokumen ini, yang boleh digantikan dengan data.

Untuk melaksanakan secara khusus Dekri Kerajaan 06 mengenai pembangunan data penduduk, pengenalan elektronik dan pengesahan, Surat Rasmi Kementerian Kehakiman No. 6723, disertai dengan tiga lampiran, menyediakan panduan terperinci tentang kaedah semakan, borang ringkasan, dan lima pilihan untuk mengurangkan dan memudahkan prosedur pentadbiran, bertujuan untuk memastikan pelaksanaan yang seragam di seluruh negara.

Sehubungan itu, semakan akan memberi tumpuan kepada prosedur pentadbiran yang fail permohonannya mengandungi sekurang-kurangnya satu daripada 15 jenis dokumen yang boleh digantikan dengan data, berdasarkan senarai yang disusun oleh Kementerian Keselamatan Awam.

Kementerian Kehakiman mengarahkan agensi untuk memilih satu daripada lima pilihan semasa menjalankan semakan, khususnya seperti berikut:

Pertama , gantikan dokumen kertas dengan data elektronik. Agensi kerajaan akan secara proaktif mencari dan mengakses maklumat dalam pangkalan data, dan bukannya memerlukan rakyat menyediakan dokumen kertas.

Kedua , hapuskan sepenuhnya dokumen yang diperlukan jika maklumat tidak lagi diperlukan untuk memproses prosedur.

Ketiga , jika maklumat masih diperlukan tetapi belum boleh digantikan dengan data, sebab-sebabnya mesti dinyatakan dengan jelas untuk menyediakan asas untuk penambahbaikan selanjutnya.

Keempat , dengan prosedur yang bertindih atau ketinggalan zaman, ia mungkin dicadangkan untuk memansuhkan semua prosedur pentadbiran.

Kelima , adalah disyorkan agar kementerian dan agensi yang bertanggungjawab ke atas pangkalan data menyediakan medan maklumat tambahan yang diperlukan untuk memastikan keupayaan untuk menyambung, berkongsi dan menggunakan data tersebut.

Kementerian, agensi peringkat menteri, wilayah dan bandar akan memasukkan hasil semakan ke dalam lampiran yang dilampirkan. Sekiranya prosedur tambahan yang boleh dikurangkan ditemui, unit perlu mengemas kini dan menambahnya; jika terdapat percanggahan dengan senarai yang diterbitkan, sebab-sebabnya hendaklah dinyatakan dengan jelas.

Semasa proses semakan, agensi mesti menyatakan dengan jelas artikel, klausa, perkara, borang atau lampiran dokumen undang-undang yang perlu dipinda atau dimansuhkan.

Jika menggantikan rekod dengan data memerlukan pelarasan borang atau pengisytiharan untuk memasukkan maklumat tambahan untuk tujuan mendapatkan semula, ini mesti dinyatakan dalam laporan.

Untuk prosedur pentadbiran khusus yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa tempatan, pengerusi Jawatankuasa Rakyat wilayah dan bandar bertanggungjawab untuk mengarahkan semakan dan mencadangkan pengurangan, di samping menasihati pihak berkuasa yang berwibawa untuk meminda dan menambah dokumen undang-undang untuk menghapuskan keperluan untuk rakyat menyerahkan dokumen yang telah tersedia dalam pangkalan data. Ini mesti diselesaikan sebelum 15 November atau dibentangkan di mesyuarat Majlis Rakyat terdekat.

Menurut Timbalan Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh, memperkemas prosedur pentadbiran bukan sahaja mengurangkan kos pematuhan tetapi juga membawa kepada pengurangan kos sosial, sekali gus membolehkan lebih banyak sumber ditumpukan kepada pelaburan dan pembangunan. Pada masa yang sama, kecekapan dan keberkesanan alat pentadbiran dipertingkatkan, menuju ke arah pentadbiran moden dan telus yang memberi perkhidmatan yang lebih baik kepada pembangunan.

Timbalan Menteri Nguyen Thanh Tinh juga menekankan bahawa, agar pengurangan dan pemudahan prosedur pentadbiran berdasarkan data benar-benar boleh dilaksanakan dan bermanfaat kepada rakyat dan perniagaan, kementerian, sektor dan kawasan perlu menjelaskan kapasiti dan komitmen mereka dalam membina, menghubungkan, dan berkongsi data mengikut prinsip "tepat, tidak lengkap, berkesan, dan berkesan." sebaik sahaja ia dikeluarkan.

Ini memerlukan sistem teknologi maklumat, infrastruktur teknikal dan peralatan terminal yang disegerakkan dan lancar; ia juga memerlukan latihan dan bimbingan untuk kakitangan bagi memastikan operasi berjalan lancar.

Sumber: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html