Banyak utiliti untuk orang ramai dan perniagaan

Thanh Hoa adalah salah satu wilayah pertama yang melaksanakan perkhidmatan memperakui salinan elektronik daripada asal pada sistem maklumat penyelesaian prosedur pentadbiran wilayah. Ini merupakan langkah baharu ke hadapan yang membawa banyak faedah praktikal kepada orang ramai dan pegawai dalam mengendalikan prosedur pentadbiran, menyumbang kepada menggalakkan pembaharuan pentadbiran, terutamanya pembaharuan prosedur pentadbiran di wilayah itu.

Salinan elektronik yang diperakui daripada asal: Banyak faedah untuk orang ramai dan perniagaan Pegawai Jabatan Penerimaan Dokumen dan Pemulangan Keputusan Jawatankuasa Rakyat Wad Truong Thi (Bandar Thanh Hoa) membimbing rakyat untuk melaksanakan perkhidmatan memperakui salinan elektronik daripada yang asal.

Truong Thi ialah wad dengan bilangan salinan terperaku elektronik terbanyak di antara 34 wad dan komune di bandar Thanh Hoa. Menurut statistik Sistem Maklumat Prosedur Pentadbiran Wilayah Thanh Hoa, dari 15 Jun hingga 1 September 2024, wad Truong Thi telah membuat 1,533 salinan elektronik yang diperakui. Berbanding dengan salinan kertas, salinan elektronik membawa banyak faedah praktikal bukan sahaja kepada orang ramai dan perniagaan tetapi juga kepada pihak berkuasa di semua peringkat. Encik Nguyen Thanh Trung, penjawat awam Jawatankuasa Rakyat Wad Truong Thi, berkata: "Prosedur untuk memperakui salinan elektronik daripada yang asal tidak rumit. Apabila organisasi dan rakyat menggunakan perkhidmatan ini, orang yang melaksanakan pensijilan akan menyemak yang asal, mengambil gambar elektronik yang asal, memasukkan pensijilan salinan daripada yang asal dan melaksanakannya dengan pensijilan digital dan kemudian mengemas kininya untuk pensijilan digital, kemudiannya Bagi warganegara, hanya perlu diperakui sekali sahaja tetapi boleh digunakan berkali-kali jika malangnya orang kehilangan yang asli, salinan elektronik masih bernilai seperti yang asal dan boleh digunakan untuk masa yang lama tanpa perlu dikeluarkan semula, kerana salinan elektronik telah disimpan dalam pangkalan data setiap warga pada sistem Bagi pegawai, penjawat awam dan kakitangan awam, lebih mudah untuk ditandatangani. integriti dan ketepatan untuk mengendalikan prosedur seterusnya."

Pensijilan salinan elektronik daripada yang asal dilakukan pada Sistem Maklumat untuk Prosedur Pentadbiran Wilayah Thanh Hoa, supaya orang ramai boleh menggunakannya pada bila-bila masa, di mana-mana sahaja. Encik Nguyen Huu Cuong, Pekan Kim Tan (Thach Thanh) datang untuk mengesahkan pasportnya di bahagian penerimaan dokumen dan penghantaran keputusan Jawatankuasa Rakyat Truong Thi Ward dan berkata: "Dengan salinan yang diperakui secara elektronik, orang ramai hanya perlu membayar yuran sekali sahaja untuk satu salinan yang diperakui, tetapi ia boleh digunakan untuk banyak dokumen dalam talian, dan bukannya setiap dokumen yang diperakui, ia perlu mempunyai masa sebelum salinan yang diperakui. kos pelaksanaan; kerja juga diselesaikan dengan lebih cepat, membawa kemudahan dan kepuasan kepada orang ramai dan perniagaan apabila menyelesaikan prosedur pentadbiran".

Mulai 1 Julai 2020, seluruh negara mula melaksanakan perkhidmatan pensijilan salinan elektronik daripada yang asal di Portal Perkhidmatan Awam Negara. Selepas wilayah dan bandar melengkapkan sistem maklumat penyelesaian prosedur pentadbiran peringkat wilayah, memastikan kelancaran operasi, Pejabat Kerajaan mengeluarkan No. Kiriman Rasmi 6332/VPCP-KSTT mengenai pelaksanaan perkhidmatan memperakui salinan elektronik daripada yang asal pada sistem maklumat penyelesaian prosedur pentadbiran peringkat wilayah. Justeru, mewujudkan kemudahan kepada rakyat dan pegawai serta penjawat awam dalam proses pelaksanaan seperti: membenarkan pembayaran dalam talian; mengeluarkan kedua-dua salinan elektronik dan kertas secara selari, di mana salinan elektronik disimpan dalam gudang pengurusan data elektronik organisasi dan individu pada sistem maklumat penyelesaian prosedur pentadbiran wilayah, menyambung dengan gudang pengurusan data elektronik Portal Perkhidmatan Awam Negara untuk perkongsian dan penggunaan semula.

Bagi memastikan pengesahan salinan elektronik yang lancar dan berkesan daripada yang asal, Pusat Perkhidmatan Pentadbiran Awam Wilayah Thanh Hoa telah menaik taraf dan melengkapkan Sistem Maklumat Tatacara Pentadbiran Wilayah Thanh Hoa dan menyelaraskan dengan Pejabat Kerajaan dan unit yang berkaitan untuk melaksanakan perkhidmatan tersebut pada sistem mulai 17 Jun 2024. Seiring dengan itu, pusat itu telah menganjurkan kursus latihan peringkat daerah dan pegawai kehakiman profesional dan pegawai pusat kehakiman. pegawai kehakiman dan status sivil Jawatankuasa Rakyat peringkat komune di seluruh wilayah. Jabatan Kehakiman, pejabat kehakiman daerah, pekan dan bandar telah menyebarkan, menyebarkan dan membimbing pasukan kader, penjawat awam, kakitangan awam, orang ramai dan perniagaan untuk melaksanakan secara aktif. Jawatankuasa Rakyat peringkat Komune juga menyebarkan dalam pelbagai bentuk seperti bimbingan langsung; penyebaran apabila organisasi dan rakyat datang ke jabatan untuk menerima dokumen dan mengembalikan keputusan prosedur pentadbiran; bersepadu melalui perjumpaan kumpulan kampung dan kediaman; melalui sistem pembesar suara; rangkaian sosial...

Dengan penyertaan aktif dan bertanggungjawab semua peringkat dan sektor dari wilayah ke wad dan komune, dari 17 Jun 2024 hingga 1 Oktober 2024, Sistem Maklumat Prosedur Pentadbiran Wilayah Thanh Hoa menjana lebih daripada 22,000 hasil pengesahan salinan elektronik daripada yang asal. Penggunaan salinan elektronik adalah salah satu kandungan penting untuk melaksanakan prosedur pentadbiran dalam persekitaran elektronik dan merupakan sumber data yang penting, memastikan nilai undang-undang ditukar daripada rekod kertas kepada rekod elektronik untuk berkhidmat kepada organisasi dan rakyat dalam melaksanakan prosedur pentadbiran dan perkhidmatan awam dalam talian.

Timbalan Pengarah Pusat Khidmat Pentadbiran Awam Wilayah Nguyen Tuan Hoa berkata: "Transformasi digital telah dipromosikan dari peringkat pusat ke tempatan. Oleh itu, pensijilan salinan elektronik daripada yang asal mengikut Dekri No. 45/2020/ND-CP Kerajaan adalah trend yang tidak dapat dielakkan dan wilayah Thanh Hoa menerajui dalam melaksanakan sepenuhnya salinan elektronik dan perniagaan yang diperakui. Apabila menggunakan salinan elektronik dan diperakui sepenuhnya. prosedur pentadbiran yang telah disediakan dalam persekitaran elektronik, menghapuskan keperluan untuk menyerahkan salinan yang diperakui dan mengemukakan salinan kertas untuk mengesahkan dokumen Ini adalah sangat diperlukan dalam mengendalikan prosedur pentadbiran Apabila perkhidmatan pensijilan salinan elektronik digunakan dengan kuat, ia akan menjadi "tuil" untuk membantu Thanh Hoa melangkah lebih dekat kepada proses pembinaan semua peringkat kerajaan, yang diperlukan Thanh Hoa untuk mencapai matlamat yang ditetapkan tidak lama lagi."

Artikel dan foto: Thu Vui

Sumber: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm