Quang Nam memperkukuh pengurusan data dalam penstrukturan semula organisasi.

Sehubungan itu, Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Wilayah meminta ketua-ketua jabatan, agensi; pengerusi Jawatankuasa Rakyat daerah, pekan, dan bandar; dan pengerusi Jawatankuasa Rakyat komune, wad, dan pekan (selepas ini dirujuk sebagai agensi, unit, dan lokaliti) untuk mengarahkan pelaksanaan sepenuhnya peraturan perundangan mengenai pengurusan dan pengarkiban dokumen, memenuhi keperluan berkaitan.

Semua dokumen dan pangkalan data dokumen yang dijana dalam aktiviti agensi, unit dan lokaliti mesti diuruskan secara berpusat, seragam dan selamat mengikut setiap koleksi arkib; dokumen dan pangkalan data dokumen mana-mana agensi, unit atau lokaliti mesti dikatalog dan disusun mengikut koleksi arkib agensi, unit atau lokaliti tersebut.

Agensi, unit dan lokaliti hendaklah menutup arkib mereka dari tarikh pemberhentian operasi. Agensi, unit dan lokaliti tidak boleh mengeluarkan dokumen pentadbiran dalam bidang kuasa mereka dari tarikh keputusan pihak berkuasa yang berwibawa mengenai penggabungan atau pemberhentian operasi berkuat kuasa.

Sebelum dan semasa penyusunan semula struktur pentadbiran, dokumen dan pangkalan data mesti terus dipelihara dalam arkib Arkib Sejarah Wilayah dan arkib unit pentadbiran (atau lokasi penyimpanan semasa) sebelum penyusunan semula.

Pemilikan, pemindahan atau pemusnahan dokumen dan pangkalan data dokumen tanpa kebenaran adalah dilarang sama sekali; merosakkan atau kehilangan dokumen dan pangkalan data dokumen semasa proses penstrukturan semula organisasi juga dilarang.

Mematuhi peraturan perundangan mengenai pengurusan dan penggunaan meterai rasmi dan sijil tandatangan digital dengan ketat; melindungi rahsia negara dan memastikan keselamatan maklumat, dokumen dan data semasa melaksanakan tugas yang berkaitan dengan statistik, pembungkusan, penyerahan, penyimpanan dan penggunaan semasa proses penstrukturan semula organisasi.

Sumber: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html